淺析建筑工程合同管理與風險防范控制

陳 欣

(四川公路橋梁建設集團有限公司公路隧道分公司，四川 成都 610200)

1 建筑工程合同管理的重要性

對于每一個建筑工程來說，發(fā)包方和承包方之間必須簽訂正式的書面合同，以便對施工過程中的每一項內(nèi)容做出明確的規(guī)定。此外，為了保證施工的進度和質量，工程的所有施工內(nèi)容都要按照合同的具體規(guī)定進行。如果沒有對工程合同進行科學的管理，工程的質量和進度勢必會失控，使施工風險大大增加。而科學、有效地進行合同管理，上述問題就能得到避免，也能為可能發(fā)生的糾紛提供解決依據(jù)。

2 建筑工程合同管理風險的類別

2.1 管理風險

從管理角度出發(fā)，建筑工程合同管理風險可以分為間接和直接的管理風險。其中，直接的風險管理是指由于直接責任而在合同執(zhí)行過程中引起的合同風險。在簽訂工程合同時，如果相關的工作人員不熟悉相關的條款內(nèi)容或者沒有開展科學的合同管理，導致對工程合同監(jiān)督的缺失，則會引起直接風險。此外，如果在合同管理的過程中，相關工作人員違反合同內(nèi)容，則會引起間接的管理風險。

2.2 控制風險

從控制程度的角度出發(fā)來對工程合同的管理風險進行劃分，則可分為可控和不可控風險兩種。在對合同進行管理時，對于可控制風險，管理流程必須要做到科學規(guī)范，以便能夠順利解決可能出現(xiàn)的信用評價和合同爭議等問題，進而保證工程合同的主體能夠獲得最大的經(jīng)濟效益。而不可控風險，則是指因為經(jīng)濟或政治等因素的影響，導致合同沒有辦法簽訂或者完成，而對于此類風險，相關企業(yè)必須采取有效的措施，來在大限度規(guī)避風險可能造成的影響。

3 導致建筑工程施工合同存在風險的原因

3.1 合同管理人員綜合素質不高

合同管理者的業(yè)務能力以及專業(yè)水平能夠對合同的履行力度以及文書的質量造成直接的影響。此外，在辦理施工合同時，部分建筑企業(yè)會讓一些經(jīng)驗不足的非專業(yè)人員來處理，他們往往不會對合同文書進行嚴格地審查，導致在合同內(nèi)容中出現(xiàn)一些違反常規(guī)的內(nèi)容，導致合同最終無法正常實施。

3.2 合同風險管理欠缺

大部分的建筑從業(yè)人員沒有真正認識到合同的重要性，也根本不關注合同的風險管理，這導致在簽訂合同時，建筑企業(yè)會變得過于盲目，最終浪費大量的財力和物力。

3.3 合同文件不夠嚴謹

在簽訂合同時，部分建筑企業(yè)沒有仔細地斟酌合同的具體條文，導致合同內(nèi)容可能存在一些內(nèi)容錯誤，極易引發(fā)一些未知的突發(fā)情況。這些都可能導致在工程建設中出現(xiàn)利益糾紛，引起本可以避免的經(jīng)濟損失。此外，在建筑工程合同中，常常會出現(xiàn)用詞不準確、用詞模糊的問題，導致在合同實施的過程中不可避免地出現(xiàn)歧義，給合同雙方造成損失。

3.4 沒有在建筑工程合同中對工期進行明確規(guī)定

在建筑合同中，對工期進行明確是非常重要的。因為如果沒有明確工期，會讓發(fā)包人承受巨大的風險，而承包方卻可以按照法律規(guī)定順延工期。所以，為了建筑工程的建設能夠有效率的進行，發(fā)包方在合同中，必須明確好工期。

3.5 合同條文訂立流程不夠嚴密

在當前的大環(huán)境下，合同簽訂的雙方往往都缺乏足夠的風險防范意識，沒有充分考慮到建筑工程在施工時可能發(fā)生的狀況。而在現(xiàn)在建筑行業(yè)競爭激烈的情況下，如果簽訂合同的流程有問題，承包方?jīng)]有充分理解合同的內(nèi)容，雙方理解出現(xiàn)偏差，就很可能導致巨大的經(jīng)濟損失。

4 加強建筑工程合同管理以及風險防范的策略

4.1 加大對合同管理人才的培養(yǎng)力度

要想降低建筑工程合同管理的風險，合同管理人員的個人能力十分重要。所以，企業(yè)要積極在自身內(nèi)部建立起科學合理的人才培養(yǎng)及選拔制度，并根據(jù)每項工程合同的特點以及工作人員的個人能力，秉承公平公正的原則來進行配置，以便每個工作人員都能夠發(fā)揮出自己最大的作用。此外，在對合同管理的相關人才開展培訓時，可以把相關法律法規(guī)的內(nèi)容融入到其中，組織他們定期開展交流，以便幫助他們拓展自己的知識體系，豐富他們的管理經(jīng)驗。最后，相關企業(yè)還需要構建起科學的考核制度，定期對相關工作人員的技術能力、職業(yè)素養(yǎng)、風險防范和控制能力進行考核，激發(fā)企業(yè)相關工作人員積極學習的氛圍。

4.2 構建符合企業(yè)自身特色的合同管理體系

建筑工程的合同管理工作涉及到多項內(nèi)容，非常繁瑣。所以，每一個施工單位應根據(jù)自身企業(yè)的特點建設相應的合同管理體系，有利于將建筑工程施工中的各項責任進行分解，使各部門和各工作人員的職責變得更加明確。

4.3 合理應用信息技術管理體系進行合同管理

現(xiàn)在的社會早已進入信息化社會，合理的應用信息技術能在很大程度上降低合同管理的風險，提高合同管理的效率。比如說信息技術可以用來規(guī)范和管理項目的成本風險、業(yè)主信息、項目施工預算以及總包合同等，還可以及時向企業(yè)反饋項目合同管理的具體狀況，讓企業(yè)能夠擁有充分的時間來了解管理過程中存在的問題，更好地規(guī)避合同管理風險。

4.4 構建科學合理的合同管理風險預警體系

總的來說，建立科學合理的風險預警體系對建筑工程合同風險管理十分重要。比如說，在選擇合同對象時，可以把信譽當作選擇的一個分析指標，以便選擇出具有良好資質的合作對象。此外，建筑單位必須對合同全過程的風險進行綜合評估，以便能夠第一時間發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的風險，并按照風險的等級制定好預警體系和相應的應對措施，讓企業(yè)能夠盡可能地避免遭受損失。此外，相關企業(yè)要加強對合同管理風險的研究，找出可能引起風險的因素，以便能夠制定好相應的解決方案。最后，相關企業(yè)可以利用信息化技術對風險進行進一步的跟蹤管理，以便更好地管控工程造價，讓工程合同管理能夠變得更有效率。

4.5 對合同管理制度進行完善

為了能夠進一步強化對合同管理風險的防控，提高合同管理的效率，必須要對合同管理制度進行完善。在完善的過程中，對于合同參與各方的權利和義務必須充分明確，從而避免在合同管理后期出現(xiàn)糾紛。同時，在擬定建筑合同時，對于合同內(nèi)容，相關工作人員必須反復審核合同內(nèi)容，避免出現(xiàn)遺漏等問題。為了建筑企業(yè)能夠獲得最大程度的經(jīng)濟效益，建筑合同必須在相關合同的范本基礎上擬定。此外，在擬定合同時，合同簽訂的具體時間、建筑工程建設正式開始的時間都需要進行明確。同時，關于索賠和建筑工程的材料成本等內(nèi)容，在合同中也需要明確。最后，為了后期的合同管理能夠順利開展，建筑企業(yè)必須保管好合同文件。

4.6 對合同后評估予以充分的重視

合同后評估是對合同管理進行總結的階段，經(jīng)常被人忽略。然而，其實合同后評估具有很重大的意義，能夠為之后建筑項目的合同管理提供很多借鑒。總而言之，對于合同中違反現(xiàn)行法律、過時、容易引發(fā)歧義的部分要加以改正。此外，合同后評估能夠標識出影響工程造價的各種可預見以及不可預見的因素，方便企業(yè)在之后的工程中提早采取預防措施。

5 結束語

在當前我國市場經(jīng)濟的大環(huán)境下，企業(yè)如果想要最大可能地降低經(jīng)營風險，提高自己的競爭力，并獲得盡可能多的經(jīng)濟效益，就必須重視起工程合同的預測、研究和分析，建立起完整、科學的合同管理風險控制系統(tǒng)。此外，隨著經(jīng)濟全球化的深化，不管是對合同的風險防范措施還是管理制度，企業(yè)都要做到更加的透明，通過改進現(xiàn)在的制度，讓我國在建筑業(yè)的管理上也能與國際接軌，在世界上占據(jù)一席之地。