建筑工程項目管理信息化存在的問題及對策

包 蜃

(郴州職業技術學院，湖南 郴州 423000)

0 前 言

雖然一部分管理人員在建筑工程項目管理中進行了信息化建設，但是從實際實施效果來看，往往達不到預期的狀態，在實際應用的過程中還存在著諸多的問題，嚴重影響了各項工作的有序進行。針對這種情況，相關管理人員需要明確自身的管理職責，結合建筑工程項目管理要求以及需求，對信息化建設和信息化管理手段進行有效的完善以及優化，從而使得建筑工程項目管理信息化能夠在實際中發揮其應有的價值和效果，提高建筑工程項目管理的有效性。

1 當前建筑工程項目管理信息化的發展

隨著我國當前信息技術的不斷發展，通過計算機輔助手段可以從整體上提高建筑工程項目管理的有效性，因此，信息技術被廣泛運用于建筑工程項目管理的各個工作中，凸顯了建筑工程項目管理個性化和智能化的特征。隨著我國當前建筑工程項目管理信息化的實施，相關管理人員在實際工作的過程中進行了硬件信息化的建設，將材料技術和信息技術進行了相互的融合，并且融入了計算機通信技術和傳感器來對建筑工程進行有效的管理[1]。其次，相關工作人員還進行了軟件信息化的建設，主要是結合建筑工程項目管理的實際需求進行了信息平臺的建設，能夠將項目管理中各個資料和內容融入到這一管理平臺中，從而保障各項管理工作的有序實施。在當下，建筑工程項目管理信息化得到了廣泛利用，并且在實際應用的過程中取得了良好的應用效果，大多數的管理人員在進行建筑工程項目管理信息化建設的過程中，逐漸利用了互聯網的優勢，呈現出多樣化的生命周期，并且將項目控制論和協同管理理論進行了相互的融合和數據庫的建設，以互聯網技術作為主要的基礎，實現各個項目的信息集成，從而將建筑工程項目管理中的各個信息進行共享以及流通實現高效的工作平臺。

隨著信息化在建筑工程項目管理中的廣泛運用，管理模式和管理機制逐漸的成熟，在當前，基于網絡技術的項目協同管理平臺得到了廣泛的應用，使得互聯網能夠在建筑工程項目管理中得到進一步的發展[2]。在實際工作的過程中，相關工作人員充分的利用了網絡技術，實現了資源的聯通，形成一個巨大的網絡，能夠為相關信息進行全方位的交流以及通信，并且在這一階段也是當前建筑工程項目管理信息化新的發展變革網絡技術，可以將項目參與方的信息和資料進行全方位的集成，不僅可以為相關工作人員提供重要的材料支撐，而且可以在平臺中實時獲取自身想要的工程項目管理信息。在建筑工程項目管理中，信息化在實際應用的過程中取得了良好的實際效果，受到了各個工作人員的廣泛重視，在當前時代下，在建筑工程項目中進行信息化管理，已經成為當前時代發展的必然趨勢。

2 建筑工程項目管理信息化存在的問題

2.1 對工程項目管理信息化的認識的偏差

雖然信息化在建筑工程項目管理中得到了廣泛的應用，但是從整體上看，信息化在建筑工程項目管理中實施的時間比較短，這就導致了相關管理人員并沒有加強對工程項目管理信息化的了解以及認識，沒有充分認識到信息化的概念以及特征，這給實際的工作帶來了諸多不便。一些企業的管理人員認為進行建筑工程項目管理信息化就是利用網絡技術進行日常的溝通以及交流，例如在交流軟件中進行溝通和發送郵件進行交流。雖然這一工作方式是建筑工程項目管理信息化的內容，但是在思想層面方面出現著一定的偏差，正是這種思想，嚴重限制了信息化在建筑工程項目管理中的深入發展，使其在推廣和宣傳方面具有一定的局限性，假如相關企業的管理人員并沒有改變自身思想的話，就會嚴重影響建筑工程項目管理有效性的提高，并且對后續的管理工作帶來諸多影響。

2.2 缺乏高素質的信息化人才

在當前建筑工程項目管理信息化工作中，人才是重要的支撐，高素質的人才更是提高建筑工程項目管理信息化效果的決定因素，但是由于我國建筑工程管理信息化起步較晚，發展時間較短，所以缺乏高素質的信息化人才。在大多數建筑企業中所具備的信息化人才，只是傳統的建筑工程項目管理人員在學習了一些信息技術管理知識之后，才進行日常工作，這部分工作人員并沒有對建筑工程項目管理信息化水平的提高起著決定性的作用，與此同時一些建筑企業也沒有認識到進行信息化管理人才建設的重要性，在人才招聘和人才培訓方面存在著不足，這是當前我國建筑工程項目管理信息化發展所存在的瓶頸之處。

2.3 建筑工程項目管理軟件開發落后

為了保證建筑工程項目管理能夠在信息化建設背景下得以有效的實施，相關建筑企業的工作人員需要結合當前建筑工程項目管理的需求以及要求開發個性化的軟件，從而保證實際工作的有序進行[3]。但是由于相關管理人員在管理意識和信息化建設方面存在著較多的不足，所以這部分管理人員并沒有引進先進而完善的建筑工程項目管理軟件，甚至是一些建筑企業所運用到的建筑工程項目軟件是以往建筑工程項目管理所用到的軟件，無法適應當前建筑工程項目管理的新變化以及新的發展方向。與此同時，在建筑工程項目管理軟件建設的過程中，還可以從國外引進先進的管理軟件，但是由于從國外所引進的管理軟件與我國國情和建筑行業發展方向是不同的，所以大多數的管理人員放棄了這一軟件引入的思路，使得大多數建筑工程項目管理軟件存在著一定的滯后性，無法對當前建筑工程項目管理提供重要的支撐。

建筑工程項目管理信息化中存在的問題較多，為了從整體上提高建筑工程項目管理信息化的工作效果，相關管理人員需要加強對這一問題的重視程度，充分了解信息化對建筑工程項目管理的重要影響作用，完善自身的工作理念，根據建筑工程管理的要求以及需求加強信息化建設力度，促進建筑企業的良好發展。

3 建筑工程項目管理信息化的對策

3.1 加強建筑工程項目管理信息化的重視程度

建筑企業在進行工程項目管理信息化建設的過程中，管理人員的工作思路以及工作理念是影響建筑工程項目管理信息化建設的重要影響因素，因此，在當前時代下，為了使建筑企業能夠符合當前時代發展的方向以及時代發展的潮流，在進行建筑工程項目管理計劃建設的過程中，管理人員需要加強建筑工程項目管理信息化建設的重視程度。在實際工作的過程中，管理人員需要根據當前建筑企業的具體情況，編制出相適應的信息化管理流程以及管理體制，根據不同的項目管理類型編制不同的管理流程以及編碼。另外，相關管理人員還要構建建筑企業在電子商務上的發展平臺，對建筑企業的材料供應商以及項目承包商進行多方位的監管，及時地發現在建筑工程項目進行過程中很有可能出現的問題，在簡短的時間內進行整改，提高企業的發展水平。最后，企業相關管理人員還要加強和這一區域政府部門之間的合作以及交流，政府主管部門應當根據當前建筑工程管理信息化建設所存在的問題，提出一系列的優惠政策，為建筑工程信息化建設提供重要的保障，國家需要根據當前建筑工程項目管理信息化建設的現狀，制定出建筑信息化管理的準則，從而保障建筑企業的工程項目管理信息化建設能夠在合理的范圍內有序地實施。在進行建筑工程項目管理信息化建設的過程中，管理人員還要在企業內部開展相關的培訓活動，讓企業內部的管理人員熟悉更多的信息化操作技術，這樣可以最大程度地滿足實際工作需要，甚至是一些管理人員還可以強制要求建筑行業的崗位從業人員具備信息化的培訓認證，從而可以提高建筑工程項目管理信息化建設的重視程度，在企業內部營造良好的建設氛圍。

3.2 搭建層次性和標準性的管理平臺和信息系統

在進行建筑工程項目管理信息化建設的過程中，為了保證各項工作的有序實施，相關管理人員可以搭建層次性和標準性的管理平臺以及信息系統，在信息系統建設的過程中，主要包含了模式確定、項目管理以及職能分解等各個內容，需要根據項目管理的規則以及流程開展日常的工作。在管理平臺中要融入合同管理、財務管理、預算管理以及材料管理等，對于其他管理內容和管理模塊來說，需要相關工作人員結合實際的管理需求來進行層次性的劃分，從而對管理平臺和信息系統進行不斷的完善。但是值得注意的是，在進行管理平臺和信息系統建設的過程中，一定要涵蓋整個項目工程，不僅可以保證信息流通的高效性，而且可以加強各個部門工作人員之間的協調和合作。例如在工程項目建設初期，需要在信息化管理平臺中制定完善的管理流程，等到招投標階段完成之后，一些工作人員可以在這一平臺中獲取相關的信息，有計劃的開展后續的工作，在實際工作過程中能夠對人力資源以及材料計劃進行科學合理的配置，材料部門也可以通過這一信息平臺來預先確定和了解材料的采購價格，財務部門也可以通過這一平臺快速地了解在資金方面的需求，提高財務管理工作的有效性。這樣一來，在實際工作的過程中，不僅可以提高各個部門工作人員工作的協調性，而且有效地節約了不必要的時間浪費。在信息化系統構建的過程中，要結合各項管理工作的內容以及流程進行協調性的處理，確定各種關系以及關鍵性的流程，從而建立系統化和標準化的管理平臺。

3.3 將工程管理信息化技術和平臺進行有效的整合

在當前時代下，大多數建筑工程項目管理工作中，仍然是處于對單一工程技術方案的管理階段，這就導致了各項細節性的問題無法得到有效的管理，因此，在當前進行建筑工程項目管理信息化建設的過程中，需要將工程管理信息化技術和管理平臺進行有效的集合，不斷擴大管理的范圍。在實際工作的過程中，相關管理人員要加強和管理系統設計工作者之間的溝通以及交流，對不同工作方案的特點以及工程內容進行多方位的分析，匹配關聯程度，從而設計出相對來說較為統一和系統性的標準方案，能夠將各個項目所包含的信息資源進行統一的規劃以及設計，提高信息化管理平臺的集成性能。在進行工程管理信息化技術和平臺建設的過程中，可以根據指定的技術方案來確定完整的信息技術管理平臺，不斷提高工程技術管理的效率以及質量，將一些有用的資源進行合理的配置，實現不同工程技術業務之間的合理分配，通過這一技術平臺來進行模型的集成以及技術的集成，從而給實際的工作帶來重要的支撐。

4 結束語

建筑工程項目管理信息化是根據當前建筑工程的發展方向以及優化要求而提出的，需要相關工作人員在實際工作的過程中提高自身的信息技術管理水平，加強對信息資源的開發以及應用，將建筑工程項目中的各個信息進行多方位的整合，對交叉作業和專業作業進行全面管理，通過計算機網絡技術提高建筑工程項目管理的有效性。

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