食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檔案管理問題及對(duì)策分析

席海娟

（呼倫貝爾市食品藥品檢驗(yàn)所，呼倫貝爾 021000）

0 引言

食檢藥檢檔案形成于檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的食品藥品的檢驗(yàn)行動(dòng)過程中，它隸屬于科技檔案的分支，它包含著從檢驗(yàn)到批復(fù)這兩個(gè)節(jié)點(diǎn)之間所有的信息，所以具有較強(qiáng)的材料分散性和時(shí)效性，所以對(duì)于檢驗(yàn)部門來說食檢藥檢檔案的管理至關(guān)重要，當(dāng)今社會(huì)高速發(fā)展，隨著人們的需求日益增加，食品藥品的種類也越來越豐富，在這種魚龍混雜的復(fù)雜形勢(shì)下，食品藥品檢驗(yàn)檔案的重要性日益提升，分析食品藥品檢驗(yàn)檔案管理中的重要意義，找出檔案管理中的不足，是進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)性的管理檔案的必經(jīng)之路。

1 食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檔案管理的重要意義

1.1 是加強(qiáng)食藥檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)?zāi)芰Φ姆椒?/h3>

在對(duì)食檢藥檢檔案管理的過程中，可以明晰食藥檢驗(yàn)過程的歷史發(fā)展脈絡(luò)，可以加強(qiáng)對(duì)食品藥品檢驗(yàn)過程的分析，使得每一次食品藥品檢驗(yàn)都有跡可尋、有例可依，好的豐富的食品藥品檢驗(yàn)檔案可以培養(yǎng)更多更好的優(yōu)質(zhì)人才，通過對(duì)歷史的食品藥品檢驗(yàn)的分析，檢測(cè)人員可以從中找出平時(shí)檢驗(yàn)工作上的不足之處，進(jìn)而進(jìn)行工作改進(jìn)，大大提高檢驗(yàn)人員的工作能力，這些高效的工作人員可以加強(qiáng)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)?zāi)芰Γ部梢员Ｗo(hù)公眾的人身健康安全，從而加強(qiáng)了檢驗(yàn)部門的公信力。

1.2 是加強(qiáng)監(jiān)督食品藥品制造商的重要手段

加強(qiáng)食品藥品檢驗(yàn)檔案的時(shí)效性，可以有效地震懾不法的食品藥品制造商，提高制造商的安全意識(shí)，也可以提升生產(chǎn)商對(duì)于自家生產(chǎn)的食品和藥品的高質(zhì)量要求，這些檔案對(duì)于以前檢驗(yàn)的記錄，為完善檢驗(yàn)過程的規(guī)章制度提供了歷史依據(jù)，檢驗(yàn)過程的制度則是制造商們的行為準(zhǔn)則，可以嚴(yán)格的規(guī)范他們的生產(chǎn)行為，進(jìn)而生產(chǎn)出有利于廣大人民群眾人身健康安全的藥物和食物，并可以作為嚴(yán)懲不合格、不合法生產(chǎn)商家的依據(jù)，為人民群眾的健康樹立起一座萬里長(zhǎng)城[1]。

2 存在于食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檔案管理中的不足

2.1 沒有對(duì)于檔案管理工作系統(tǒng)性的規(guī)劃

由于個(gè)別部門并沒有清晰的認(rèn)識(shí)到食品藥品檔案的重要性，只是把檔案單純的認(rèn)為是記錄信息的文件，沒有對(duì)檔案管理的系統(tǒng)性規(guī)劃和應(yīng)用，并且不同區(qū)域的檢驗(yàn)部門沒有相同的管理方法，使得檔案的流通性差，交流不方便。同時(shí)也沒有對(duì)于檔案的時(shí)效性管理，許多檔案應(yīng)該長(zhǎng)期保存，然而現(xiàn)實(shí)情況是一部分檔案會(huì)因?yàn)橐幌盗性驅(qū)е氯笔В⑶也荒芊智鍣n案的有效性與重要性，導(dǎo)致檔案因沒有明確的分類而導(dǎo)致管理混亂，使得這些食品藥品檢驗(yàn)檔案失去了它們的作用。

2.2 缺乏高水平的管理人員

目前，在食品藥品檢驗(yàn)部門中存在一個(gè)較普遍的問題，即沒有專業(yè)的檔案管理人員，這些檔案管理人員往往是隨意招來的，這些人并不具有豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)也不具有管理知識(shí)，這就導(dǎo)致對(duì)于檔案的管理并不能做到科學(xué)系統(tǒng)，雖然有完備的檔案管理的制度，但沒有高效優(yōu)秀的執(zhí)行人員也是無濟(jì)于事的[2]。而且，對(duì)于食品藥品檢驗(yàn)檔案管理人員的培訓(xùn)力度不夠，有的區(qū)域甚至沒有培訓(xùn)，所謂的培訓(xùn)只是上一任管理員對(duì)于下一任管理員的口頭經(jīng)驗(yàn)傳授，科學(xué)的培訓(xùn)可以培養(yǎng)更多更好的檔案管理人員，這有助于檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檔案管理工作。

3 加強(qiáng)食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檔案管理的方法

3.1 招收高素質(zhì)管理人員

大規(guī)模的招收對(duì)于管理方面有獨(dú)到見解，以及邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn)管理知識(shí)豐富的高水平人才，檢驗(yàn)部門應(yīng)積極與高校合作，選用對(duì)于檔案學(xué)、歷史學(xué)等知識(shí)有豐富儲(chǔ)存的人才，要制定科學(xué)系統(tǒng)的檔案管理人員的培養(yǎng)方案，以確保檔案管理人員再上崗前對(duì)所要管理的內(nèi)容有一個(gè)提前認(rèn)知，提高檔案管理人員的工資待遇，一般這類管理人員的工資待遇在部門中是處于底層的，但是基于檢驗(yàn)檔案的重要性，應(yīng)該適當(dāng)?shù)奶岣咚麄兊拇觯@樣也為保留高素質(zhì)的檔案管理人才提供了一份保障[3]。

3.2 對(duì)檔案管理工作進(jìn)行系統(tǒng)性的規(guī)劃

制定對(duì)檔案管理的科學(xué)性的規(guī)章制度，保證檔案管理工作從收集到整理每一步都可以有條不紊，指定食品藥品檢驗(yàn)檔案分級(jí)制度，將不同等級(jí)的檔案按級(jí)貯存，以確保重要的檔案可以長(zhǎng)時(shí)間的有效存儲(chǔ)，同時(shí)引進(jìn)新時(shí)代的貯存技術(shù)，將檔案進(jìn)行電子存檔，以便可以更好地管理和查詢使用。要定期的對(duì)檔案進(jìn)行檢查分析，在這些檔案中找出工作上的不足與教訓(xùn)，通過這種自查手段使檢驗(yàn)人員做到三省吾身，從而提高檢驗(yàn)人員的專業(yè)性和素質(zhì)水平。

4 結(jié)束語

如何管理食品藥品檔案在加強(qiáng)檢驗(yàn)部門工作職能方面有著舉足輕重的地位，對(duì)于檔案管理是否科學(xué)和系統(tǒng)是評(píng)判一個(gè)檢驗(yàn)部門工作能力高低的一個(gè)重要準(zhǔn)則，有一套完善的食藥檔案管理規(guī)章制度，可以有效地提高檢驗(yàn)人員的專業(yè)素養(yǎng)也可以提高檢驗(yàn)部門的威信，在當(dāng)下，檢驗(yàn)部門必須從檔案管理工作中加強(qiáng)自身管理，扮演好人民安全健康的守護(hù)人的角色，建立起保衛(wèi)人民健康的銅墻鐵壁。