張意 彭耀
中交(長沙)建設有限公司 湖南 長沙 410200
基于橋梁工程施工修建的特殊性,安全問題一直是橋梁施工過程中的重要問題,不僅關系到廣大工程從業人員的人身安全,更關系到施工企業的切身利益。在橋梁施工過程中會產生大量的資料以及文件,對施工的具體進度、工藝、人力配置、安全控制、質量控制、材料檢驗、設備維護等方方面面做出了具體的指導。如果還采用傳統的人工管理的方式的話顯然在管理效率與管理質量上得不到良好的保障。所以,在信息時代全面來臨的當下,應用互聯網+技術加強橋梁施工安全內業信息化建設水平,顯然已經企業發展的必由之路。本文就當前橋梁施工安全內業管理信息化建設存在的不足進行分析,并提出相應的解決策略,以供參考。
當前,橋梁工程內業管理信息化建設主要存在幾個方面的問題:一是內業管理未得到決策層的關注與重視,內業管理是一個動態的過程,隨著橋梁工程的開展、人事的變遷,無時無刻不在產生著新的文件或是資料需要更新,內業管理貫穿了整個橋梁施工的全過程。這其中牽涉了大量的文件、圖片圖稿、安全生產手冊、人力資源資料等等重要資料,要將這些資料按時間順序、按項目先后、按過程分門別類的進行分類、歸納與整理。然而多數施工企業還停留在內業管理不是過文件整理的層面上,認為只要收集起來,放進文件袋,存入文件柜就萬事大吉;二是內業管理隊伍素質水平參差不齊,對內業管理的流程、具體實施的措施并不熟悉。再由于工作責任心的關系,對于變更的、補充的資料沒有及時進行歸納或是更換,就導致后期工程需要參考時得不到有效的文件支撐、模棱兩可;三是內業管理觀念落后,創新力不足,隨著信息數據化的時代特征越來越明顯,內業管理的綜合性也越來越強,內業資料整理工作也需要與時俱進。然而,目前施工企業內業管理觀念相對落后,管理方法相對簡單,只是用統一的標準規范資料整理過程,機械重復且千篇一律的工作模式和流程一成不變;四是內業管理信息化水平有待提高,隨著科技的進步,各行各業都利用大數據以及信息技術進行內部管理質量與效率的提升[1]。基于此,橋梁工程項目也涌現了大量需要更新的信息與資料。然而內業管理并未積極跟上時代發展的腳步,對信息化的應用不夠全面,導致內業管理工作處于被動狀態。在具體的資料錄入、收集、整理工作不完整,不規范,阻礙了內業管理水平的提升。
工欲善其事,必先利其器。領導班子首先要針對當前內業管理信息化設備的配備落后的情況進行針對性的一一解決。一是要加大對硬件設備的投資,淘汰老舊的電腦、掃描儀等設備;二是要結合內業管理的實際需求,依托已有的信息傳輸網絡和平臺,積極建設數字檔案室,對相關的橋梁施工數據建立規范標準,統一路徑,加強內業資料的信息化管理規范性;三是引進先進的管理軟件,積極推進網絡資源的整合與共享,以提高資源的利用率與利用價值[2]。
人的行為受觀念和意識的影響,意識活動相當于信息化的軟件系統。唯有轉變觀念,才能影響行動。所以,對于一些觀念較為落后的內業管理工作人員來說,提升他們管理能力的第一步就是幫他們樹立正確的管理意識和信息化管理觀念,轉變對網絡猛如虎的陳舊認知。從內業管理信息化建設的便捷性、有利性,信息化時代發展的必然趨勢,以及信息化管理模式下資料查詢的快捷性等絕對優勢,通過對信息化管理與傳統內業管理的相通性等方面進行研究。幫助他們認可信息化管理的重要性與必要性,并從內心接受信息化管理模式,從而主動愿意改變自身的知識結構,積極學習和完善信息化管理技能,不斷學習新的管理模式,切實提高信息化技術在內業管理中的應用能力。
基于內業管理的實際需求,以及日后信息化管理的常態化出發。有針對性地開展信息化技能培訓尤為重要。首先,很多內業管理工作人員日常的信息化技能應用多停留在一些簡單的辦公軟件的應用上,為了更進一步提高信息化隊伍的能力建設,要針對當前在職管理人員整體的信息化水平,結合實際情況,進行有針對性的培訓。如:一是根據能力階段不同的采取相應的培訓,哪里不足補哪里;二是信息技術的常識,如常用軟件的應用與操作;三是資料資源的獲取、分類、存儲等,以及內業信息的安全管理等全面培訓,切實提高內業管理水平[3]。
內業管理是橋梁工程施工安全管理的重要內容,也是日常管理工作中不可或缺的組成部分。在經濟高速發展的新態勢下,傳統的內業管理模式顯然已經無法滿足新時代發展下橋梁施工企業日常管理工作的實際需要。唯有積極順應時代發展的變化,不斷轉變思路,提高內業管理重要性的認識,積極創新內業管理模式。通過加大內業管理人員培訓力度、建立健全內業管理制度、應用先進的信息技術等手段,通過技術、人員、制度三方面來切實提升內業管理水平,為橋梁施工安全保駕護航。