數(shù)據(jù)共享視角下高校學分制收費管理系統(tǒng)的研究與應用

紀美霞

【摘 要】 文章針對高校教務(wù)管理系統(tǒng)與財務(wù)收費系統(tǒng)的異構(gòu)問題，結(jié)合Web Service跨平臺的優(yōu)勢，設(shè)計基于“數(shù)據(jù)共享中心”的學分制收費管理系統(tǒng)，實現(xiàn)教務(wù)和財務(wù)兩大業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享、有機融合和協(xié)同工作，并對學分制收費模式進行積極探索，創(chuàng)新性提出“差額學分法”和“超額折半法”，有效推進學分制收費改革，為高校各部門間信息互聯(lián)互通和數(shù)字化校園建設(shè)提供可靠的技術(shù)保障。

【關(guān)鍵詞】 學分制收費;數(shù)據(jù)共享;跨平臺;Web服務(wù)

隨著高校學分制改革的普遍深入開展，與之相配套的學分制收費改革也與時俱進。在傳統(tǒng)的學年制收費模式下，同一年級專業(yè)的學生收費標準相同，教務(wù)管理系統(tǒng)與財務(wù)收費系統(tǒng)無需進行數(shù)據(jù)交換，兩個相互獨立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)各司其職;而在學分制收費模式下，每個學生的選課學分不同，財務(wù)收費系統(tǒng)需根據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)提供的學生學籍狀態(tài)和選課數(shù)據(jù)，逐一核算每位學生的繳費數(shù)據(jù)。現(xiàn)實情況中，大部分高校的兩個業(yè)務(wù)系統(tǒng)是不同時期開發(fā)的不同軟硬件平臺，若采用EXCEL、DBF、PDF數(shù)據(jù)導入導出或紙質(zhì)方式進行數(shù)據(jù)傳遞和匹配，不僅數(shù)據(jù)量大，且容易出錯，效率低下;若重新開發(fā)一套全新的系統(tǒng)，則不僅造成現(xiàn)有資源的浪費，而且開發(fā)周期長，開發(fā)成本高。因此，解決高校財務(wù)收費和教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與協(xié)同工作問題具有極其重要的現(xiàn)實意義。

一、系統(tǒng)設(shè)計目標與體系結(jié)構(gòu)

學分制收費模式下，高校教務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)收費系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)是互相關(guān)聯(lián)的。學生的學籍信息和課表信息直接影響到繳費數(shù)據(jù)，反之學生繳費情況也影響了學籍注冊信息。要解決不同平臺、不同開發(fā)語言的兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)異構(gòu)問題，最簡單高效的解決方案是構(gòu)建“數(shù)據(jù)共享中心”，即在現(xiàn)有的教務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，構(gòu)建數(shù)據(jù)共享中心數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)同步。

系統(tǒng)采用B/S三層結(jié)構(gòu)和C/S二層結(jié)構(gòu)相混合的模式。B/S三層結(jié)構(gòu)的主要功能是為學生提供強大的方便快捷的學籍注冊、選課信息、繳費情況等有關(guān)數(shù)據(jù)的查詢，并將查詢結(jié)果以HTML頁面在瀏覽器上呈現(xiàn);C/S二層結(jié)構(gòu)的主要功能是以較高的安全性實現(xiàn)系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)維護等與底層數(shù)據(jù)庫密切相關(guān)的工作。該系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)如圖1所示。

構(gòu)建數(shù)據(jù)共享中心數(shù)據(jù)庫;基于Web服務(wù)，教務(wù)管理人員把學生的學籍和已選課信息實時上傳到數(shù)據(jù)共享中心，財務(wù)管理人員則把學生的應繳費信息實時上傳到數(shù)據(jù)共享中心;通過數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)同步技術(shù)，財務(wù)管理人員也可以訪問到最新的學生選課信息，教務(wù)管理人員可以訪問到最新的學生繳費信息。

二、系統(tǒng)功能設(shè)計

該系統(tǒng)包括學生數(shù)據(jù)查詢和系統(tǒng)管理與維護兩個功能模塊，如圖2所示。

通過學生數(shù)據(jù)查詢功能模塊，學生可以方便地查詢學籍、選課、學分和繳費等信息，并通過Web頁面呈現(xiàn)完整的查詢結(jié)果。通過系統(tǒng)管理與維護功能模塊，教務(wù)管理人員把學生的學籍信息和已選課信息上傳至數(shù)據(jù)共享中心;財務(wù)管理人員把宿舍費用、獎學金、注冊學費、學分學費等收費標準的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導入，核算出每位學生的繳費數(shù)據(jù)，并把學生的繳費和欠費數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)共享中心;教務(wù)管理人員再根據(jù)學生的繳費情況完成學籍注冊。

三、關(guān)鍵技術(shù)實現(xiàn)

（一）Web服務(wù)技術(shù)

基于Web服務(wù)的數(shù)據(jù)共享中心具有較強的通用性、可擴展性和跨平臺的技術(shù)優(yōu)勢。Web服務(wù)基于開放的XML標準和HTTPS協(xié)議，采用面向服務(wù)（SOA）的體系結(jié)構(gòu)，通過分布式服務(wù)注冊中心（UDDI）發(fā)現(xiàn)和獲取服務(wù)的元數(shù)據(jù)。XML是基于文本的協(xié)議，作為Web服務(wù)的數(shù)據(jù)封裝格式，能夠解除異構(gòu)操作系統(tǒng)、組件模型、開發(fā)語言之間的差異，使得不同平臺的應用系統(tǒng)之間相互調(diào)用、協(xié)調(diào)工作。SOAP作為一種基于HTTP的消息傳輸協(xié)議，可以穿越不同系統(tǒng)的防火墻，使得Web服務(wù)的請求者和提供者之間能夠順暢完成信息交互。因此，任何一個需要進行數(shù)據(jù)交換的部門，只要在數(shù)據(jù)交換服務(wù)中心增添相應的Web服務(wù)，就可以與其他部門系統(tǒng)整合起來，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共建共享。

（二）數(shù)據(jù)共享與同步方案

各相關(guān)授權(quán)部門通過數(shù)據(jù)上傳的Web服務(wù)接口，把需要供其他部門訪問的共享數(shù)據(jù)上傳至中心數(shù)據(jù)庫;同時通過數(shù)據(jù)訪問的Web服務(wù)接口，訪問中心數(shù)據(jù)庫中的共享數(shù)據(jù)，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享中心數(shù)據(jù)庫和相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)同步。

四、學分制收費模式設(shè)計

經(jīng)調(diào)研，各高校的專業(yè)注冊學費均統(tǒng)一按照學年收取，但選課學分學費采用按學年預收，每學年末結(jié)算甚至畢業(yè)統(tǒng)一結(jié)算。“畢業(yè)統(tǒng)一結(jié)算”具有很大的延遲和滯后性，雖大大減輕了學分學費收費工作量，但無法與學分制教學模式相匹配，不能建立學分制學費的預警，會造成部分學生畢業(yè)時應補交學分學費累積到幾千元甚至上萬元，學生到畢業(yè)時才真正弄清楚“選課的代價”，降低了學生和家長對學校的滿意度。“學年末結(jié)算”比“畢業(yè)統(tǒng)一結(jié)算”可以更早地回收學費成本，體現(xiàn)了學分學費的實時性和差異化，但由于人才培養(yǎng)方案中每個學年設(shè)置的課程學分不平衡，且大部分學生學習安排前緊后松，即前期多選課、后期少選課，每個學年初都按照固定的學年制學費預收，將會導致大部分學生前期大量補交后期大量退費，大大增加了學分學費收費的工作量。

為順應學分制改革的要求，青島濱海學院作為山東省首家實施學分制改革的民辦本科院校，積極探尋與學分制教學管理制度相匹配的學分制收費管理模式，創(chuàng)新性提出“差額學分法”和“超額折半法”。

“差額學分法”是指每個學期初實時收取學分學費，并記錄本次結(jié)算時刻的選課總學分，根據(jù)該時刻的選課總學分與上學期結(jié)算時刻的選課總學分的差額來收取學分學費。“超額折半法”是指學生選課超過畢業(yè)學分標準的學分單價優(yōu)惠50%，鼓勵學生自主選課，切實為學生的充分發(fā)展和個性發(fā)展謀福利。

根據(jù)每個年級專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，畢業(yè)學分標準為S，S之內(nèi)的學分稱為A類學分（單價a元），超出S的學分稱為B類學分（單價b元），本學期欲結(jié)算時刻的選課總學分為X，上學期已結(jié)算時刻的選課總學分為Y，則本次結(jié)算學生應交學分學費M如表1所示：

五、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計科學合理可以減少冗余，保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性，提高數(shù)據(jù)庫存儲效率。為了方便管理和實現(xiàn)，根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計，在教務(wù)數(shù)據(jù)庫和財務(wù)收費數(shù)據(jù)庫間建立中心數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫中包括管理人員信息表、學生基本信息表、學生選課信息表、選課總學分統(tǒng)計表、學分標準和收費標準、差額學分及繳費明細表等，通過與選課、學籍和繳費相關(guān)的各種數(shù)據(jù)表的相關(guān)操作，來滿足用戶數(shù)據(jù)存儲和訪問的需要。

其中，與學分學費緊密相關(guān)的是首先創(chuàng)建選課總學分視圖，學生實時查詢選課學分與應繳費信息，待學生核對確認后，將選課總學分、差額學分、繳費明細等插入到相應數(shù)據(jù)表中，主要的數(shù)據(jù)表如表2-4所示。

六、應用實證分析

青島濱海學院現(xiàn)有學生2萬人，作為山東省首家實施學分制改革試點的民辦本科院校，積極探索學分制收費改革，率先實現(xiàn)真正的學分制收費。

早期的教務(wù)管理系統(tǒng)與財務(wù)收費系統(tǒng)相互獨立，兩個業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換通過校園網(wǎng)傳送電子表格數(shù)據(jù)的方式實現(xiàn)共享。大量電子數(shù)據(jù)的導入導出和手工數(shù)據(jù)匹配工作，不僅費時費力，而且極容易出錯，造成了教務(wù)管理部門和財務(wù)部門的工作效率低下，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析十分困難。盡管實行學分制教學管理模式，但本質(zhì)仍是學年制收費，學生畢業(yè)時根據(jù)畢業(yè)學分標準與選課總學分的差額進行“多退少補”的結(jié)算，具有很大的延遲和滯后性，不能建立學分制學費的預警，無法與學分制教學模式相匹配。

現(xiàn)在通過建立“數(shù)據(jù)共享中心”，充分發(fā)揮Web服務(wù)技術(shù)跨平臺的優(yōu)勢，打通了教務(wù)管理系統(tǒng)與財務(wù)收費系統(tǒng)，突破了學分制收費管理系統(tǒng)的瓶頸，更好地發(fā)揮學分制自主選課的優(yōu)勢。由于采用數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)同步技術(shù)，每一類數(shù)據(jù)都由唯一的職能部門負責維護，確保各部門間數(shù)據(jù)的一致性，避免手工傳送資料帶來的低效率易出錯等弊端。既方便學生查詢選課學分和繳費數(shù)據(jù)，又方便管理人員統(tǒng)計分析選課及繳費數(shù)據(jù)，大大提高了各部門的工作效率和信息化水平，為按學期實時收取學分學費提供技術(shù)支持，實現(xiàn)了真正意義的學分制教學管理模式。

七、結(jié)束語

基于“數(shù)據(jù)共享中心”的學分制收費系統(tǒng)，實現(xiàn)了高校教務(wù)管理系統(tǒng)與財務(wù)收費系統(tǒng)的無縫銜接，數(shù)據(jù)共享和同步技術(shù)使得不同平臺的異構(gòu)系統(tǒng)有機融合并協(xié)同工作，并為按學期實時收取學費提供快捷精準的技術(shù)服務(wù)。目前，該系統(tǒng)已成功應用于青島濱海學院2萬多學生的學分制收費，并推廣至其他同類院校。自投入運行以來，其靈活可靠、方便高效的特點深受用戶好評，為各部門之間信息互聯(lián)互通提供技術(shù)保障，并為下一步高校數(shù)字化校園建設(shè)奠定堅實的平臺基礎(chǔ)。

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