內容管理技術在數字圖書館管理中的運用

黃銀

摘 要：數字圖書館，主要是指以資源、技術為支撐的網絡化服務，其發(fā)展和很多相關技術有關，特別是知識管理、信息技術、網絡傳輸技術、智能化技術等。最近幾年，內容管理技術的發(fā)展受到了學術界的重點關注。下文針對內容管理技術在數字圖書館管理中的運用進行深入分析，希望可以有效提升數字圖書館管理質量，促進數a字圖書館長期穩(wěn)定發(fā)展。

關鍵詞：內容管理技術;數字圖書館;圖書館管理

引言：隨著我國社會經濟不斷發(fā)展，人們的生活和工作節(jié)奏也在不斷加快。在該時代背景下，數字圖書館由于其便利性特點，廣受人們的歡迎和使用，給人們的工作、生活、學習帶來了諸多便利。但是，現階段我國數字圖書館還存在一些問題，沒有及時更新數字圖書館的信息內容、沒有基于市場實際需求優(yōu)化服務管理，嚴重阻礙了數字圖書館發(fā)展。存在這些問題，究其原因數字圖書館不夠重視內容管理工作。因此，在實際工作中，數字圖書館需要給予內容管理足夠重視，結合實際情況，科學合理利用內容管理技術，有效提升管理水平，提升數字圖書館信息內容價值。

一、內容管理技術在數字圖書館管理中的運用意義

數字圖書館，是龐大的知識資源庫，其中涉及到很多隱性知識和顯性知識。針對數字圖書館來講，其內容是對不同類型數字信息資源的一種整合，其中涉及到文本信息、圖形圖像、業(yè)務文檔、視頻聲頻文件、Web頁面、數據庫表單、服務日志文件、讀者用戶記錄等等[1]。數字圖書館的內容，屬于數據、文檔、信息之上的一種概念，是對結構化數據、非結構化文檔、廣義信息的聚合。因為數字圖書館具有知識資源特點，因此只有有效管理各種數字化資源，其中包括收集、整理、轉換、更新、存檔、可視化、發(fā)布等，才可以充分發(fā)揮出數字化圖書館的效用，突出其社會價值和功能價值。而內容管理技術，可以有效實現非結構化數字資源管理，并且也是知識管理的基礎，可以有效滿足數字圖書館管理需求，通過內容管理技術，可以使網站構建、欄目設計等工作變得更加快捷方便，有助于提升圖書館管理質量;還可以使信息發(fā)布更加及時，提升圖書館信息和網絡信息對應性;還可以使內容檢索變得更加便捷，實現個性化服務。

二、內容管理技術在數字圖書館管理中的運用

（一）利用內容管理技術，形成數字化信息資源

數字圖書館中的館藏資源屬于數字化信息，因此在數字圖書館構建時，需要利用掃描儀、文本轉換工具、多媒體技術把傳統圖書館文獻資源轉變成為電子資源。數字圖書館構建的基礎就是信息資源庫，其是數字圖書館的根基，在對信息資源庫進行建設時需要明確分類各種資源，對重要信息資源、一般信息資源進行區(qū)分，把資源準確的歸類到相應資源庫中[2]。在數字圖書館中，涉及到結構化資源和非結構化資源，如文本、文檔、日志、視頻等，管理人員可以利用內容管理技術中的異構資源整合和應用集成技術，有效管理這些資源，進而形成良好的數字化信息資源庫，實現數字圖書館分析處理和信息服務需求。

（二）利用內容管理技術，組織和儲存數字化信息資源

數字圖書館數字化信息資源信息量較多，類型多種多樣，在對這些信息資源的著錄與標引進行管理時，管理人員可以利用內容管理技術，通過計算機取代人工的形式，提升管理質量。為了能夠滿足數字圖書館信息組織需求，需要由一個描述數字化信息結構的標準，其中涉及到諸多技術問題，如元數據、XML、內容創(chuàng)建、工作流管理等等。

在數字圖書館中，數字化信息資源需要利用信息組織方式，實現信息虛化，主題樹、數據庫方法是當下較為常用的信息組織方式。主題樹組織方式，主要是指把所含某學科、某領域的數字化信息，根據某種事先確定的概念體系結構，分類逐層進行組織;數據庫方式，主要是指把所有獲取的數字化信息，利用固定的記錄格式進行存儲。針對于數字圖書館資源庫的建設來講，元數據、對象數據是非常重要的，而元數據的產生會提供給數字化信息資源組織重要的手段。元數據的基礎職能是描述信息資源，對數字信息資源內容、形式特征進行揭示，元數據類型不同，有的是對內部屬性的揭示，有的使對資源的描述。XML技術，其也是組織和存儲數字化信息資源的重要手段，通過XML技術，可以對各種用于不同目的的元數據進行生成。在數字圖書館管理中，利用XML技術，可以標記文檔，以便于讀者提取與重用自己想用的內容，使用自身喜歡的表達格式[3]。RDF，使得數字圖書館具有了效果更好的搜索引擎功能，對于網絡導航具有較為積極作用。此外，工作流管理技術，把數字圖書館資源組織的業(yè)務流程與工作環(huán)境進行結合，管理人員可以利用該技術進行存檔管理與內容創(chuàng)建編輯，如在對全文文檔信息進行存儲時，通過工作流管理技術進行創(chuàng)建、標識、歸檔管理。

（三）利用內容管理技術，檢索和服務數字化信息資源

在新時代背景下，數字圖書館的建設、組織的組織和存儲，主要是為了便捷快速、最大程度的提供給讀者信息檢索服務。而信息檢索形式種類較多，特別是利用異構資源整合和信息檢索機制，還有利用數字圖書館內容管理功能模型中的用戶界面、數據訪問設備等技術，可以更好的檢索和服務發(fā)布信息資源。管理人員可以通過數據挖掘技術，對現有信息資源進行深入挖掘，并利用可視化技術，把檢索結果通過多媒體形式，傳送給信息發(fā)布組建，最后傳遞給讀者，促使讀者更加容易接收信息，對信息內容進行理解。

三、結束語

總而言之，在新時代背景下，在數字圖書館管理中運用內容管理技術是非常重要的，不僅可以有效提升圖書館管理質量和水平，還可以有效提升數字圖書館服務水平，促使數字圖書館長期穩(wěn)定發(fā)展。現階段，由于受到多種因素影響，數字圖書館管理還存在一些問題，大大降低了管理效果，影響到用戶的體驗。因此，在實際工作中，數字圖書館需要創(chuàng)新自身的管理理念和模式，給予內容管理足夠重視，結合實際情況，科學合理利用內容管理技術，豐富圖書資源，構建有情懷和溫度的數字圖書館，有效簡化圖書檢索，提供給讀者個性化、智能化的服務，從根本上提升數字圖書館管理效果。

參考文獻：

[1]張秀文.內容管理技術在數字圖書館管理中的應用[J].中國管理信息化，2018（17）：168-169.

[2]王蓉.內容管理技術在數字圖書館管理中的應用[J].傳媒論壇，2019（1）：143.

[3]穆金娟.現代信息技術條件下數字圖書館的開發(fā)與管理[J].教育現代化，2017（25）：167-168.