孫元文,趙天宇,吳同強
(南水北調東線山東干線有限責任公司,山東 濟南 250109)
南水北調工程山東段全長1191km,形成“T”字型的南北和東西干線。南水北調工程的實施實現了山東省各類可用水資源的統一調度,對山東省社會經濟的可持續發展具有重要的戰略意義。加強南水北調工程各類資產的管理,對確保南水北調工程的穩定性、可靠性、安全性和高效運行具有重要意義。通過充分利用異構數據庫技術,可以更加科學、高效的對各類資產的全生命周期進行精準管理和詳細管控,并能夠進行多種形式的分析總結以及預測,對企業降低成本、高效運行以及科學管理提供準確的決策數據支撐。
南水北調工程山東干線有限公司(以下簡稱“干線公司”)是南水北調工程山東段工程的運行管理單位。2019年底,干線公司順利完成了職能調整改革,確立了資產管理部門的權責,理順了資產管理程序,為實現資產全壽命周期管理打下了基礎。
目前干線公司的各類資產檔案資料主要以辦公固定資產管理方法建檔管理,普遍缺少適用于工程資產過程管理的的管理技術及方式方法,閘泵站各類金結機電設備因缺少可追溯資料無法準確預判工況,僅能以規范建議周期為依據開展定期養護工作,易造成運行成本浪費,且不利于資產管理的科學化、標準化和精細化管理。
1)財務部門資產管理檔案情況。干線公司財務部門設立以財務管理規范為基礎編制的獨立工程資產臺賬,主要記載類目為資產采購價格、數量及存放使用位置等信息,條目清晰簡潔,但對于工程資產管理而言,缺少用于成本控制管理的可追溯和分析性的全生命周期過程資料。
2)綜合部門資產管理檔案情況。綜合部門資產管理較財務部門的資產管理更為簡易,主要以入庫保管、出庫領用及報廢管理為主,且管理范圍主要為辦公固定資產及低值易耗品的管理。
3)資產管理系統建設情況。資產管理系統是結合現有的OA辦公系統平臺,并基于關系型數據庫技術所開發的結構化數據檢索查詢管理系統。該系統在設計階段不可避免的會出現類目漏項,所以需要一個較為長期的排查補缺過程,才能夠真正發揮其應有的價值。采用數據庫技術進行資產管理是必然趨勢,特別是對有資產過程監管需求的工程資產而言,充分利用數據庫的檢索和海量數據分析能力,才能切實提升科學化、規范化和精細化的資產管理水平。
干線公司組織結構總體為“二級調度、三級管理”,管理機構由干線公司總部、各地市二級管理局及二級局所屬的三級現場管理處組成,具有工程戰線長,各級管理機構分散等特點。
1)資產摸底排查難度較高。現階段組織開展資產摸底排查,主要通過人工進行“賬務對照”方式實行。對于辦公資產的數據量來說,在由專人負責的情況下基本可以以月為單位完成。但對于三級管理處來說,閘泵站及水庫現場的各類金結機電、自動化設備、通信監控等資產數量大、專業性高,并且經過多年維修養護和歲修大修,各類記錄存在不同程度缺失,很難通過“賬務對照”方式在短期內完成詳細的摸底排查。工程資產在初期摸底排查時普遍存在專業性強、工作量大、整體難度高等特點,建議在完成資產管理統一標準后,組建專門的臨時團隊,或雇傭專業的資產管理單位,以年為單位開展一次系統的摸底排查。
2)資產轉移及報廢流程不清。辦公資產方面在報廢年限上有制度要求,但由于近年來各級管理機構辦公地點調整及資產管理人員流動較多等問題,仍存在較多未到報廢年限的辦公資產被棄置問題;而工程資產方面在此方面受影響也同樣較大,部分因故障更換或設施遷建影響拆除的中大型設備,只能暫時存放于工程現場空閑場地長期棄置。建議進一步簡化資產報廢流程,及時處理回收各類棄置資產,并對可重復利用資產統一保護性存儲管理。
3)工程資產全生命周期管理缺少中間過程。現階段自動化、通信監控以及電力線路等項目均由第三方單位負責專業維修養護,自2018年起金結機電也從日常維修養護中逐步分離,計劃委托由專業代維單位實施。委托專業單位對專業性較強的維修養護工作進行代維,是經濟學比較優勢的客觀規律和企業降低成本良性發展的必然選擇,但易造成工程設備資產維修養護過程資料的不完整。三級管理處在對代維單位工作進行管理時,過度依賴代維單位的判斷,對需要更換的各類設備故障原因不做深入調查,容易出現同一問題周期性反復出現及質保期內兩次以上故障的情況。這是由于工程資產全生命周期管理中缺少中間管控措施的問題,限于代維單位負責工作內容的專業性較強,建議在需要更換設備時,增加更換設備的維修養護過程資料,并與新設備入場安裝資料一并歸檔于獨立的維修更換類資產管理數據庫中,使現場管理人員可以更加直觀準確的進行工程資產管控。
由于資產管理尚未實行統一標準,各管理局及管理處現有資產項目類別普遍不完整,數據類型及統計方式也多有不同。所以,目前迫切需要建立統一的資產管理標準,并利用異構數據技術特點及優勢將各類數據快速整合,實現全生命周期管理及分析。
異構類型數據庫的資產管理數據存儲系統是由關系型數據庫和非關系型數據庫組成,并可在同一臺服務器上安裝使用兩種數據庫管理系統。將資產管理的結構化數據存儲在關系型數據庫或存儲在非關系型數據庫,將資產管理的非結構化數據裝入或映射到非關系型數據庫,不采用將資產管理非結構化數據掛接在關系型數據庫的方式。
1)保持子數據庫的安全及完整性。異構數據庫系統可以實現數據庫間的互訪和共享,同時每個鏈接的子數據庫仍然具有自己的安全性和完整性。
在具體應用中,保持子數據庫的獨立完整性,一方面可以快速將現有各種結構的數據檔案資料匯總入同一數據庫;另一方面可以使由各種行業或行政標準要求的獨立數據不受異構數據庫限制和破壞,仍舊能安全可靠的獨立應用。
2)可包含覆蓋全部數據類型。異構類型數據庫根據記錄中每個字段的數據類型和長度將資產管理數據分為兩部分存儲,存儲資產管理結構化數據的字段存儲在關系數據庫或非關系數據庫中,存儲資產管理非結構化數據的字段存儲在非關系數據庫中。
異構數據庫可包含和覆蓋包括字符、數值、日期、時間、文本、二進制等全部數據類型的資產管理資料。其中,相較于單一結構數據庫,異構數據庫將文本字段用于存儲,按段落、句子、詞格式編寫的自由文體,包括從非結構化數據中提取的文字信息,二進制字段用于存儲電子文檔、音頻、圖像、視頻,以及紙質等傳統載體數字化形成的jpg、tiff、pdf格式等文件。
3)異構數據庫檢索和分析效率較高。異構數據庫是將資產管理的結構化數據寫入關系型數據庫,非結構化數據寫入非關系型數據庫相應的字段,并對應組成關系型子記錄及非關系型子記錄;然后再通過數據庫連接器,連接關系型數據庫和相應的非關系型數據庫的子記錄;最終,在確保各類記錄自身完整性的同時,形成完整的記錄。由于異構數據庫不再將非結構化數據掛接在關系型數據庫上,使得全部數據能按最優的資源配置需求存儲在數據庫中,有效提升數據庫的存儲性能和使用效率,繼而整體提升異構數據庫的檢索和分析效率。
使用異構類型數據庫進行南水北調東線山東段工程的全生命周期資產管理,可以充分利用關系型數據庫和非關系型數據庫各自的優勢和特點,解決存儲包括工程資產、辦公資產、建設檔案及圖紙、維修養護過程資料等各種數據量規模大、類型繁多,和多種不同結構格式的資產管理數據的技術難題,實現統一的資產數據管理和存儲,將有效提升資產的管理科學化、規范化及精細化,從而進一步提升各類資產數據的檢索分析應用能力,切實提升資產管理水平。