財務共享實施過程中的問題及對策分析

陽路平

[摘 要]在企業管理技術日新月異的現在，許多企業致力于內部控制體系的變革，財務共享平臺是企業提高內部業務效率的一個重要手段。但是由于我國企業財務共享體系尚未成熟，因此在實施過程中存在執行不到位、工作表面化等問題。這些問題有可能導致企業向不良的方向發展。因此文章針對現代企業在財務共享實施過程中可能存在的問題進行分析，并進一步提出意見和建議，希望能夠為企業搭建完善的財務共享平臺、促進財務良性運轉提供一些指導。

[關鍵詞]財務共享;財務管理;會計監督

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.31.151

隨著公司規模的擴大和海外不同行業、不同部門、不同分支機構的擴張，增加了集團公司財務部門對子公司財務狀況的監管難度。在銀行體系規范化管理中，企業會計信息規范工作和《關于全面推進管理會計制度建設的指導意見》中明確提出了分支機構和子公司要納入集團企業財務共享體系的要求，因此集團企業引入財務共享制度是必然的。

早在1980年，西方發達國家就提出了共享服務的概念。在隨后的20年里，這一概念得到了充分的發展。從整體共享服務開始，逐步細化為信息共享、人力資源共享等，共享服務于1997年首次在財政部門實施。隨后幾年，金融共享服務的概念在各大高校得到了進一步的發展和研究，集團公司在我國的實施起步較晚，但在借鑒國外研究成果和經驗的基礎上，得到了迅速的發展。據不完全統計，2004—2008年共有35家大型企業采用了財務共享制。中興通訊、陽光保險、姚中化工、海爾集團等企業根據自身特點，在財務分擔體系上形成了自己獨特的風格，目前近七成的企業是規?；?，集團已經采用了財務分擔體系。

1 財務共享的內涵及意義

（1）內涵。金融共享作為一種新型的金融服務平臺，是依托現代信息技術為企業內外提供規范化金融服務，以降低運營成本、規范金融工作流程、優化企業內部結構的一種金融模式，提高整體效率，促進信息交流。通常包括財務工作中的總賬、應收應付、費用報銷、庫存等模塊。

（2）意義。財務共享是大數據時代必要的發展趨勢，它實現了對企業內部數據由零到整的過程，有利于保障企業財務運轉順利進行。財務共享平臺也可以用于企業其他部門之間的信息交流，同時信息的共享使企業的財務數據公正公平公開，在一定程度上能夠促進企業內部決策和管理的優化。

2 企業財務共享實施過程中的問題分析

（1）信息技術管理水平與企業實際需求不匹配。信息技術管理水平的高低直接決定了企業財務共享實施的順利性和有效程度，是企業工作高速運轉的強效保障。 如果一個企業的信息技術管理水平跟不上企業業務交流所需，會導致信息交互出現滯后情況，一旦企業的財務部門和業務部門出現信息不對等或者斷層，就會導致雙向惡果，業務部門無法實現財務對標工作，財務部門也無法從前端業務部門實時獲得數據，長期積攢下來的工作就會加劇財務部門的壓力，業務部門的報銷也會出現很大的問題。因此企業應該重視信息管理技術水平的提高，確保企業內部財務共享和交流的順暢。

（2）企業的財務管理與會計核算存在相互脫節。企業的財務共享實施需要企業內部財務和會計進行統一，但是大部分企業存在這兩者相互脫節的問題。這一問題將導致擁有子公司的企業出現財務方面的權責分離，進而影響到母公司與子公司之間的資金管理。以零售企業為例，其財務管理的工作是通過客戶交易賬戶審核、線上線下零售對賬、銀行款項核準、零售店財務統計等方式來進行審核和管理，但是企業的會計核算是需要通過財務共享來進行的，這樣的管理方式在一定程度上會減弱子公司的財務管理權責。由于財務共享，母公司承擔了大部分的會計審核工作，這就使得子公司會計崗位可有可無，會計管理崗位的缺失不利于子公司長期正常經營。

（3）企業財務共享實施力度不夠強勁。財務共享需要制定嚴格的流程，并在每一個流程都要設置標準化制度，以保證財務共享每個環節的準確性和流暢性，進而發揮其應有的作用。但是目前我國很多企業在公司內部管理流程上缺乏完善的實施保障，更不用說表現在具體的財務共享體系中了。大部分企業對于財務共享的現狀還停留在表面，并沒有深度的執行力和強效的實施力度。這樣的普遍現象導致財務共享并沒有發揮它促進企業財務管理規范、推動企業發展的作用，反而會限制企業的經營發展。

（4）企業會計職能主體和職責比較弱勢。財務共享作為企業內財務資金信息交流的平臺提高了企業進行相關工作的便利程度，但是弊端在于在一定程度上會削弱企業會計崗位的監督職能，資金審核和財務監督是會計崗位最重要的兩個職責。但在財務共享平臺上，由于信息交流的便利性，會使一個會計人員同時進行多個子公司的會計審核，從而無法對子公司資金流轉和經營過程進行有效的監督。因為相關報表和報銷單在提交過程中，只要其符合公司的規定就可以提交，進行核對的會計人員無法對其真實性和合理性進行決斷，從而使會計工作存在漏洞。一旦出現紕漏，各個部門之間就會將責任歸咎于財務共享平臺，不利于企業內部崗位職責管理。

3 企業財務共享實施過程中存在問題的對策

（1）構建完善的信息技術平臺提供財務共享技術基礎。前文提到要使得財務共享能夠順利實施，必須要擁有一個完善的信息技術平臺和高質量的信息技術管理人員。能夠涵蓋企業生產交易所有環節管理ERP是企業首選的管理信息系統，它能夠收集這些環節所產生的信息，形成有秩序的統一的數據庫，方便企業在任何時候進行數據查詢和追溯，結合配套的環節流程制度形成技術性強的財務共享平臺。

（2）制定嚴格的流程制度保障財務共享實施的有效性。財務共享是企業管理的一種創新形式。創新就代表著沒有確定的參考模式，如果要保證財務共享能夠有效順利的實施，就必須要制定嚴格的流程制度。同時企業上下必須統一思想觀念，認識到財務共享平臺的重要性，形成強有力的執行力，嚴格按照流程制度來進行相關工作，充分發揮財務共享的作用。

（3）打造科學的業務流程助力財務共享實施的便捷性。財務共享要求企業各個流程都要盡量精簡和有效，企業要打造科學的財務管理業務流程，簡化冗雜的業務程序，改善傳統的管理層級，學習先進的管理理念，縮減企業的經營成本，提高效益。在制定流程時，要從數據透明化、業務化、標準化和流程系統化、過程化、模塊化等方面進行完善。

（4）加強內部管理控制和監督。財務共享最重要的保障是要實現部門和部門人與人之間的監督。完善的內部監督和管理體系是企業財務共享平臺順利運行的基礎，財務共享平臺也是企業內部發揮監督管理職能的重要手段，兩者相輔相成。在建立內部控制監督管理體系的同時，企業要設立審計部門，賦予審計部門與其他部門相分離的權利，實現企業全部經營活動的監督。

（5）增強企業財務人員的職能素養。高質量的人才也是企業實行財務共享的必要條件。企業應通過員工培訓培養財務人才，或是高質量人才招聘的方式引進相關崗位人才。要完善招聘制度，明確財務崗位需求，高質量篩選人才。

4 結論

隨著企業發展和金融制度的完善，企業財務共享的問題已經受到了越來越多人的關注。而如何保證財務共享實施的效果也是眾多學者和專業人士重點研究的課題。通過對企業財務共享實施過程的問題分析，進而提出相應的解決對策，可以有效促進企業經營管理的發展。希望文章所提到的相關對策能夠為企業實行財務共享提供現實意義。

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