計(jì)算機(jī)信息化管理手段的優(yōu)化策略研究

許 英

(鞍山廣播電視大學(xué)，遼寧 鞍山 114000)

1 計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理的重要意義

1.1 計(jì)算機(jī)信息化能有效降低企業(yè)管理成本，規(guī)范管理程序

計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)可以應(yīng)用在企業(yè)網(wǎng)站搭建上，給企業(yè)提供了宣傳平臺(tái)，另外根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和目的，能夠在這一平臺(tái)上搭建信息化管理體系，比如說企業(yè)監(jiān)控視頻視同、門禁系統(tǒng)和考勤系統(tǒng)等等，非常方便快捷，安全有效。計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)可以便于企業(yè)科學(xué)有效管理員工，降低管理成本。

1.2 計(jì)算機(jī)信息化可以幫助公司的業(yè)務(wù)管理流程更科學(xué)，質(zhì)量更高

從成本投入上大大減少消耗，還可以有效提升企業(yè)管理運(yùn)作效率。在企業(yè)的日常工作流程和各個(gè)管理事項(xiàng)中，通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理軟件，可以有效快捷處理好各項(xiàng)任務(wù)，其中包括文件登記、審批、查詢、批注等等。通過聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)高效處理，大大簡化了傳統(tǒng)的審批簽字流程，提高了企業(yè)辦公效率。

1.3 計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理可以幫助企業(yè)提高競爭力

在現(xiàn)如今激烈的市場環(huán)境中，企業(yè)如果不能充分利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，從戰(zhàn)略決策、產(chǎn)品生產(chǎn)、品質(zhì)監(jiān)控等方面幫助企業(yè)提高運(yùn)作能力，那就很容易在市場的高強(qiáng)度競爭中落后于他人。借助計(jì)算機(jī)信息化管理，可以從生產(chǎn)、管理、創(chuàng)新等多方面保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營，對(duì)企業(yè)作用很大。

2 計(jì)算機(jī)信息化管理工作中存在的問題

(1)在大部分公司，都有掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)的員工。但是精通擅長計(jì)算機(jī)專業(yè)理論和知識(shí)的人才卻少之又少。正是由于缺乏相關(guān)的專業(yè)人才，同時(shí)企業(yè)也并不注重這些專業(yè)人才對(duì)于企業(yè)發(fā)展的作用，使得大部分企業(yè)在日常的運(yùn)作中，流程繁瑣，無法很好地簡化工作流程，大大影響了運(yùn)轉(zhuǎn)效率，同時(shí)還使得不少水平較高的計(jì)算機(jī)人才因?yàn)榈貌坏街匾暥魇?，最終結(jié)果就是企業(yè)在發(fā)展中，缺少了精通計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的高質(zhì)量人才。

(2)在不少企業(yè)中，很多管理人員對(duì)于計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)重視度不足，輕視乃至忽視了這項(xiàng)技術(shù)對(duì)于企業(yè)運(yùn)行與管理的幫助和提升，所以導(dǎo)致了公司的決策上，也不重視計(jì)算機(jī)相關(guān)的人才。這樣的態(tài)度一方面影響了公司的發(fā)展和運(yùn)行，另一方面也影響了整個(gè)社會(huì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)工程的發(fā)展。

3 計(jì)算機(jī)信息化管理手段的優(yōu)化策略

3.1 保證信息安全，制定健全的制度

計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的發(fā)展必須根據(jù)時(shí)代的發(fā)展做出相應(yīng)的改變，不能漫無目的的隨意更改。同時(shí)要加大安全防控方面的投入，保證信息安全，設(shè)定好全面的方案和制度。

3.2 加大管理設(shè)備和人員的投入

在計(jì)算機(jī)信息化管理的同時(shí)，企業(yè)要重視軟件和硬件方面的資金投入，比如購買正版的安全軟件，殺毒軟件，保證企業(yè)的信息安全不會(huì)泄露，同時(shí)也保證了企業(yè)正常有序的運(yùn)行。另外，對(duì)于企業(yè)計(jì)算機(jī)方面的管理人員，要進(jìn)行培訓(xùn)工作，并規(guī)劃出合適的員工體制。具體的培訓(xùn)工作包括了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相關(guān)的安全知識(shí)，設(shè)備的運(yùn)用與維護(hù)等等，以此來保證人員有足夠的專業(yè)水平。

3.3 加大安全管理技術(shù)

企業(yè)在對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)軟件與硬件使用維護(hù)的同時(shí)，需要重視系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)工作。另外對(duì)于軟件要做好安全備份工作，以此保證即使遇到突發(fā)事件，也可以有足夠的時(shí)間和空間對(duì)關(guān)鍵文件進(jìn)行防護(hù)，從而將損失降到最低。

3.4 構(gòu)建完善的預(yù)警機(jī)制

在運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的同時(shí)，企業(yè)可以構(gòu)建相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制，保證了在企業(yè)之間進(jìn)行交流合作的時(shí)候，能夠?qū)Τ霈F(xiàn)的問題有提前的預(yù)警，從而做好充分的準(zhǔn)備。

3.5 提高企業(yè)自身的管理水平

企業(yè)需要構(gòu)建一個(gè)完善的安全管理體系，在日常的工作中，對(duì)于企業(yè)員工工作電腦的使用進(jìn)行統(tǒng)一的安排。比如面對(duì)新入職的員工，要通過全面的工作手冊指導(dǎo)他如何合理運(yùn)用工作電腦；對(duì)于較高機(jī)密的崗位，要設(shè)立相應(yīng)的密碼和操作權(quán)限，保證信息的安全。

3.6 運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的整合

相對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)管理，現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能夠通過將所有企業(yè)員工的信息都輸入電腦系統(tǒng)，從而方便相關(guān)工作人員進(jìn)行查閱，提高了企業(yè)資源的利用效率，更好地把企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)和發(fā)展資源進(jìn)行統(tǒng)籌整合。

3.7 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息化管理人才的培養(yǎng)

雖然計(jì)算機(jī)信息化管理技術(shù)可以很好地幫助企業(yè)發(fā)展，但是僅僅依賴系統(tǒng)和技術(shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)把更多的目光放在相關(guān)的計(jì)算機(jī)信息化管理人才身上。對(duì)于人才的招聘方面，企業(yè)要做到公平公正，根據(jù)崗位目標(biāo)要求層層篩選，挑選出最合適，最匹配崗位的人才。在對(duì)于人才的培養(yǎng)上，要注重兩點(diǎn)：第一，加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，對(duì)于公司內(nèi)部的優(yōu)秀員工，提供信息技術(shù)方面的相關(guān)培訓(xùn)，對(duì)于那些表現(xiàn)出眾的員工，可以給予轉(zhuǎn)崗等崗位上的提升。第二，構(gòu)建合理的管理制度，針對(duì)相關(guān)計(jì)算機(jī)信息化管理的員工，制定合理的績效考評(píng)，職稱晉升，培訓(xùn)提升，以此來激發(fā)員工的工作積極性，幫助員工實(shí)現(xiàn)更好地成長，也確保了企業(yè)高速穩(wěn)定的發(fā)展。

3.8 提高企業(yè)基礎(chǔ)管理水平

開展高效的計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)工作可有助于企業(yè)整合內(nèi)部優(yōu)秀人才、降低運(yùn)行成本以及提高管理效率與工作質(zhì)量，所以企業(yè)相關(guān)管理工作人員應(yīng)及時(shí)改變傳統(tǒng)的思想觀念，樹立良好的計(jì)算機(jī)信息化思想觀念，從而確保企業(yè)的快速發(fā)展。在企業(yè)日常運(yùn)行的過程中，外部信息收集工作以及企業(yè)內(nèi)部管理工作十分重要，在對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理的過程中，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)起到了至關(guān)重要的作用。企業(yè)內(nèi)部資源管理工作與企業(yè)的發(fā)展規(guī)模具有十分密切的關(guān)系，因此企業(yè)管理工作人員可使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)幫助企業(yè)對(duì)獲得的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合考慮分析。而在對(duì)企業(yè)內(nèi)部的工作人員進(jìn)行管理的過程中，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)可對(duì)整體管理工作起到十分重要的影響。所以企業(yè)管理工作人員應(yīng)積極使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展管理工作，從而幫助企業(yè)朝正確的方向發(fā)展。

3.9 信息化建設(shè)以及管理重視度

計(jì)算機(jī)信息建設(shè)與管理發(fā)展方式，不僅僅要對(duì)數(shù)據(jù)處理軟件進(jìn)行簡單的更新?lián)Q代，因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息化技術(shù)具有十分強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫，可以幫助企業(yè)開展高效的信息化管理工作。在我國大部分的企業(yè)當(dāng)中，都可以使用信息化管理技術(shù)，來對(duì)企業(yè)的工作人員信息以及企業(yè)的核心數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢操作以及收集等，這種信息管理方式不僅精確，而且還能大大降低企業(yè)的運(yùn)行成本，從而有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.10 充分認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理的重要意義

讓企業(yè)各部門人員充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理對(duì)于企業(yè)的重要性，將計(jì)算機(jī)信息化管理理念傳達(dá)給各部門所有的人員，特別是企業(yè)的決策層和企業(yè)的高層，使企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)有廣闊的群眾基礎(chǔ)，形成人人重視的局面，便于企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)得到更好的支持，具有創(chuàng)新發(fā)展的土壤。

3.11 對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理的各種資料進(jìn)行有效整合，方便相關(guān)人員共享材料

在對(duì)于計(jì)算機(jī)信息化發(fā)展的運(yùn)用上，企業(yè)應(yīng)該制定可持續(xù)發(fā)展的規(guī)劃和方案，能夠充分整合企業(yè)和相關(guān)領(lǐng)域中可以使用的資源和信息，這樣企業(yè)才有足夠的選擇余地來對(duì)所有的資源內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化組合，并且最后通過計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理來幫助企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。對(duì)于企業(yè)來說，要借助足夠工具時(shí)時(shí)刻刻反省自己，針對(duì)自身的發(fā)展和目前的處境實(shí)時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展步驟，對(duì)于目前擁有的渠道和資源做好維護(hù)，以此來實(shí)現(xiàn)新時(shí)代下技術(shù)和資源的高效結(jié)合。