基于碎片時間管理的檔案文化資源開發與傳播途徑研究

趙 妍 依佳寧

（1.遼寧省紀律檢查委員會，遼寧 沈陽 110822；2.沈陽市紀律檢查委員會，遼寧 沈陽 110014）

碎片時間管理是近年來興起的充分利用個人空閑碎片時間進行知識學習的概念。隨著移動互聯網技術的飛速發展，智能移動終端設備的快速普及為人們充分利用碎片時間進行知識學習提供了便利條件。互聯新技術的革新，也使人們獲取知識的觀念與方法產生了深刻的變化，以手機和平板電腦為代表的智能移動終端設備使人們可以隨時隨地地獲取新聞資訊、閱讀電子書籍報刊，或通過應用社交軟件進行人與人之間的互動交流和知識傳播。互聯網時代正在悄然改變著人們日常的工作節奏與方式，信息技術帶動著整個社會生活節奏的持續加速轉變。高強度、快節奏是當今人們工作生活的主要特點。在這種社會生活大環境下，時間被割裂成不同的片斷，大量碎片化的時間分散在人們日常生活中的間隙中，諸如使用交通工具、就餐、等待等各個環節。這些碎片化的時間雖然零散，但聚合之后也能夠產生巨大的學習效果。因此，充分利用好碎片時間對于現代人知識的獲取和學習至關重要。

檔案作為人類社會文化生活的重要記錄載體，能夠反映出一定時期人類社會的歷史風貌。檔案工作的本質意義是通過對原始記錄信息進行加工分析，最終指導人們的社會實踐活動。檔案文化資源作為檔案開發與建設的重要內容，其最終目的是要滿足人們對檔案所蘊涵的文化內容的學習需求，為人們獲取檔案知識提供高效便捷、易于理解的認知手段和途徑。傳統的檔案文化資源開發與建設，立足于檔案內容本身，面向受眾群體。但隨著時代的飛速變革，在新媒體的強烈沖擊下，這種以實體檔案為基礎的傳統資源開發建設和傳播方式已經無法滿足人們利用碎片時間獲取知識的需求。轉變檔案文化資源開發與傳播理念，以滿足受眾群體的文化需求和碎片時間管理為目的，構建適應新時代要求的檔案文化信息管理與傳播模式，實現檔案事業的自我轉型與發展勢在必行。

1 轉變檔案文化資源開發與傳播理念的重要意義

在互聯網時代，檔案工作需要在檔案文化資源開發與傳播方面尋求轉變，以適應互聯網時代文化需求的變化。對于檔案工作而言，首先需要在理念上進行轉變，即由過去有什么檔案開發什么文化資源給固定的人看，轉變為以廣大互聯網環境下受眾群體的文化需求為出發點，有針對性有選擇性地進行檔案文化資源開發，再進行專業高效的文化資源傳播推廣。轉變檔案文化資源開發與傳播理念，對于檔案事業的未來發展有著重要意義。

1.1 適應新媒體文化傳播的發展趨勢

近年來，互聯網新媒體的蓬勃發展，對傳統紙媒、廣電傳媒、圖書文化行業造成了顛覆性的沖擊，迫使這些行業領域被動轉型以尋求生存發展之道。檔案工作由于其更強的行政屬性，受影響程度雖不明顯，但作為文化領域的組成部分，檔案工作的轉型發展已成為必然趨勢。采用新技術，構建新的檔案管理與服務環境，更好地滿足用戶多元化、個性化的檔案信息需求，積極主動尋求檔案工作的轉型發展，更有利于在未來的互聯網文化領域占據有利地位。

1.2 適應文化受眾群體的需求變化

未來的檔案事業發展必然會弱化行政職能，強化公共服務職能，這是未來建設服務型政府的主流發展趨勢。檔案工作必須時刻抓住受眾群體的需求變化，積極開發出適應受眾群體需求的檔案文化資源，這才能讓檔案工作更具價值，也才會在未來的文化領域占據一席之地。

1.3 符合檔案工作數字化的發展規律

檔案工作數字化，已經成為未來檔案事業建設發展的重要方向，而數字檔案資源則是未來檔案事業現代化的重要基礎和依托。開發出大量內容豐富、形式多樣、符合當下廣大文化受眾群體需求的檔案文化資源，是檔案工作數字化、網絡化、智能化、現代化的關鍵所在。這就客觀上要求檔案工作在未來的檔案文化資源開發與傳播環節實現轉變。

以碎片時間管理作為未來檔案文化資源開發與傳播的重要依據，轉變檔案文化資源開發建設理念，以受眾群體的碎片時間管理作為出發點，充分考慮檔案文化資源受眾群體的文化需求特點，積極引進新技術、新媒體，搭建更具針對性、目的性和應用性的檔案資源管理和利用平臺，是檔案工作適應時代需要、創造優良服務效能的重要選擇。

2 傳統檔案文化資源開發與傳播中存在的問題

傳統的檔案文化資源開發以實體檔案內容為基礎，在資源建設和傳播方式方面受到檔案管理軟硬件條件的制約，資源的開發與傳播效率較低。在低節奏的社會環境中，這種檔案文化資源的利用效率能夠基本滿足受眾群體的需求，但在信息爆炸的知識經濟時代，這種檔案文化資源開發與傳播模式存在的問題就表現的十分明顯：滿足需求的核心內容較少，資源的受眾群體小，檔案資源更新周期長和資源傳播途徑或手段比較單一。

2.1 滿足需求的核心內容較少

現階段，各部門檔案資源建設多立足于實體檔案本身，而絕大多數檔案管理部門保存的多為文書檔案，部分歷史檔案也多以文書檔案居多。檔案工作的主體內容主要面向行政管理，這使得檔案管理者開發出的檔案文化資源實際上內容單一，絕大部分檔案信息內容都無法滿足現代人豐富多樣的知識需求。

2.2 資源的受眾群體小

受制于檔案工作的自身定位，檔案管理部門收藏的檔案無法像圖書館的圖書一樣內容豐富，這大大限制了檔案文化資源的受眾群體。加之現階段檔案管理部門文化資源開發的基本途徑以編研為主，編研內容主要集中于文史資料匯編、歷史課題研究和專題研究等，使得編研成果更加偏向于專業性，檔案資源的利用者相對集中，受眾群體很小。

2.3 資源更新周期長

傳統檔案文化資源的開發與應用普遍周期很長，無論是編研類檔案文化資源還是展覽類檔案文化資源，都需要先進行大量的原始檔案材料收集、整理，再經過細致的篩選、編排直至最后成型。資源的加工周期往往要延續幾個月甚至幾年，這使得檔案文化資源的更新頻率低、難度大，很難適應互聯網時代快速更新的知識傳播環境。

2.4 傳播途徑手段單一

受制于行政管理的屬性，傳統檔案工作在檔案文化資源傳播方面的途徑手段相對固定且單一，現階段檔案管理部門在開展檔案文化資源傳播方面主要依賴于檔案研究成果編研、專題展覽和主題宣傳講座，但這些傳統方式往往需要投入大量的人力、物力和財力來維持，在有限條件的制約下，檔案文化資源的傳播手段往往無法滿足更廣泛的文化資源傳播需要。

3 碎片時間管理條件下檔案文化資源開發方向

在碎片時間管理條件下，受眾群體獲取文化信息資源的時間是零散的。在有限的時間片斷內，受眾群體會根據自身的喜好特點對文化內容進行主觀性選擇，這就要求開發出的檔案文化資源一定要符合受眾群體的文化喜好，并在有限的時間片斷內表達出完整的文化信息內容。

3.1 未來檔案文化資源應具備的特征

基于受眾群體的需求選擇，未來開發的檔案文化資源應具備內容簡短而豐富、信息資訊更新快、資源內容通俗易懂、受眾群體廣泛、具有很強的可讀性和傳播性等一般特征。與傳統檔案文化資源的開發以文書檔案為基礎不同，未來檔案文化資源開發應面向多媒體檔案資源，傳統的文書檔案將起到輔助作用。

3.2 未來檔案文化資源開發的方向

3.2.1 開發具有可讀性的檔案文化短文章或資訊。該類檔案文化資源以文字作為載體，可以充分利用現有檔案文化研究成果，通過對其核心文化內容進行文章轉述或評論的方式，將現有的檔案文化資源成果快速轉化成符合未來受眾群體需求與喜好的檔案文化資源。該類檔案文化資源篇幅短小、內容豐富，可以方便資源的快速開發與更新，同時也便于檔案文化資源通過多種渠道廣泛傳播。

3.2.2 開發形象直觀的檔案照片資源。圖像照片檔案可以最直接地反映出某一特定時期的歷史風貌和歷史事件。簡單的檔案圖片配以簡要的文字介紹，就可以構成一組檔案資源，這既可以滿足碎片時間管理的條件，又能很好地激發受眾群體強烈的獵奇心理。未來的檔案照片資源，可以向“一照片一故事”的模式進行深入開發，這樣既可以化整為零，形成數量眾多、內容豐富、前后連貫的檔案文化資源體系，又能牢牢捆綁住既有用戶，增加檔案文化資源的影響群體。

3.2.3 開發檔案文化短視頻影像資源。視頻影像資源形象生動直觀，非常適合受眾群體在碎片時間利用，容易獲得受眾群體的認可。同時這類檔案文化資源淺顯易懂，受眾群體不需要投入過多的精力去分析理解，符合當下快餐文化的特點，適應互聯網時代信息傳播與利用的生態要求。

3.3 未來檔案文化資源開發的核心環節

互聯網時代，給未來的檔案文化資源開發提供了便利的技術條件、新穎的開發方法和高效的傳播平臺，這將極大地豐富未來檔案文化資源的內容和種類。與此同時，互聯網時代也是海量信息數據時代，文化信息的獲取和更新空前迅速，這給檔案文化資源開發帶來極大的挑戰。

在未來的檔案文化資源開發過程中，僅限于現有文書檔案的整理編研已經無法滿足高速增長的檔案文化資源需求，如何迅速地獲取可用于開發的檔案資源素材將是未來檔案文化資源開發的核心問題。為了適應這一變化，檔案資源的征集和開發團隊的管理將成為未來檔案文化資源開發的核心環節。

檔案的征集工作是傳統檔案管理部門的一項常規工作，未來的檔案資源征集工作要在現有基礎上進行擴展，特別是多媒體資源將成為主要的征集對象。面對飛速增長的檔案文化資源需求，僅依賴檔案管理部門自身進行資源開發已經遠遠無法滿足需求，未來的檔案資源征集工作，既是征集也是合作，檔案管理部門需要與宣傳部門、廣電部門、新聞媒體和網絡平臺進行通力合作，引進已有的檔案文化素材進行整合開發，實現檔案文化資源共享。

為適應互聯網時代知識文化快速更新的特點，檔案文化資源的開發需要有專業人才進行日常管理和維護，以保證檔案文化產品開發的連續性和完整性。檔案開發專業人才需要具備現代信息技術能力和專業管理能力、業務營銷能力。未來的檔案工作，一方面可以通過文化產品開發的外包模式，將專業的事情交給專業的人做，另一方面也要積極吸引儲備一批具有專業能力的技術人才，實現自身人員結構的優化升級，提升檔案文化資源的自我開發與管理能力。

4 碎片時間管理視角下檔案文化資源傳播的新途徑

在碎片時間管理視角下，未來互聯網移動平臺將成為檔案文化資源傳播的主要門戶，檔案文化資源傳播離不開互聯網移動平臺的技術支持。

4.1 APP應用軟件

APP 是智能手機的第三方應用程序，具有強大的用戶黏性。未來的檔案管理部門可以開發自己的APP 軟件平臺或者借助于其他社交平臺軟件，直接面對受眾群體進行檔案文化資源的推廣與傳播。軟件平臺可以實現檔案文化資源的及時更新，實現檔案信息資源的訂閱和推送等功能，同時還能實現與受眾群體的直接互動，獲取第一手信息需求反饋，從而更有針對性地進行檔案文化資源開發，滿足受眾群體的文化信息需求。

4.2 新媒體形式

互聯網時代，人們的閱讀習慣已經發生了改變。以圖書、報刊為代表的傳統紙媒已經走向衰落，而依托于移動終端的電子書、有聲讀物漸漸成為主流。未來的檔案工作要立足于移動新媒體，將檔案文化資源打包成電子書和有聲讀物等多種形式，以適應受眾群體新的知識獲取方式。同時，這種新媒體的打包轉化過程，也可以使很多傳統媒介的檔案文化編研成果重新煥發生機，實現傳統檔案文化資源的二次利用。

4.3 文化自媒體平臺

以公眾號為代表的自媒體平臺，在近些年來成為文化資訊傳播的一種新興渠道。未來的檔案工作應重視自媒體平臺的開發利用，通過搭建平臺和資源共享的方式，吸引大量愛好檔案文化資源研究開發和傳播的個人、組織、平臺和自媒體共同加入到檔案文化資源建設體系中來，形成以檔案管理部門為主導，多點齊發的檔案文化資源開發與傳播新格局。這樣既可以充分調動自媒體的力量，緩解檔案管理部門資源開發與更新的巨大壓力，又可以為檔案文化資源的傳播提供豐富多樣的渠道。

4.4 網絡微視頻直播

互聯網視頻直播是近年來迅速流行的一種視頻互動交流方式。未來的檔案管理部門在開展檔案編研成果展覽和檔案主題宣傳講座等活動時，可以充分借助互聯網直播的便捷途徑，采用實時直播和視頻點播的形式，為無法直接參與主題活動的受眾群體提供間接參與的機會，這樣可以大大拓寬檔案文化資源服務的受眾群體。

伴隨著互聯網技術的高速發展，未來社會人們的文化生活將和移動網絡密切相連。數字檔案建設與發展已經成為未來檔案事業的發展方向，這既給檔案文化資源建設提供了全新的技術手段，也對檔案文化資源的建設提出了新的要求和挑戰。為了應對快速變革的文化需求，檔案管理部門需要轉變檔案文化資源開發與傳播的理念，找準自身的定位，從受眾群體的文化需求出發，結合受眾群體碎片時間管理需要，加快檔案管理部門服務職能的轉型，讓檔案工作融入更加廣闊的社會文化生活領域。