電子商務(wù)平臺物資采購的管控優(yōu)勢及其改進策略

施嘉敏

摘要：隨著當今社會電子計算機技術(shù)不斷發(fā)展和普及，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也逐漸融入人們的日常生活中，其對當今人們的生活以及社會的經(jīng)濟發(fā)展的影響也越來越大。當前，企業(yè)通過電子商務(wù)平臺進行物資的采購不僅讓企業(yè)有效地管理采購工作，有效提高采購工作質(zhì)量與效率，這就使這種較新的采購工作模式逐漸取代較為傳統(tǒng)的物資采購工作，為當前的物資采購工作注入了新的活力。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)平臺;物資采購;優(yōu)勢;策略

引言

隨著我國對外開放不斷深入，企業(yè)在面對巨大的發(fā)展機遇同時，也面臨著諸多的發(fā)展壓力，這就需要企業(yè)在其發(fā)展的諸多環(huán)節(jié)中完善管理方法，其中就包括物資采購管理。物資采購管理狹義上是指對企業(yè)生產(chǎn)所需原材料和物資采購的管理，所采購物資的質(zhì)量十分關(guān)鍵，不僅會影響到成本管理，還會對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成重大影響，尤其是我國企業(yè)發(fā)展的新時期，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模在不斷擴大，而相關(guān)材料的價格在不斷上漲，同時企業(yè)之間的競爭更加激烈，在諸多因素的影響下，需要企業(yè)對制度、人員、預算等環(huán)節(jié)加強把控，進而確保經(jīng)濟效益的最大化。

1電子商務(wù)平臺物資采購的管控優(yōu)勢

1.1縮減采購成本

在進行傳統(tǒng)方式進行采購工作時，常常由于雙方時間、地點難以協(xié)調(diào)而被約束，而在電子商務(wù)平臺進行采購工作就不需要受到時間、空間的約束，影響較小，且采購者可以直接面數(shù)量較為龐大的供應(yīng)商，有著較多地選擇，采購者可以通過各種形式與方法對各供應(yīng)商進行對比，在對質(zhì)量和價格等方面進行對比之后，判斷哪家供應(yīng)商更適合本企業(yè)，從而進行協(xié)商采購，這樣能為企業(yè)節(jié)約一些采購資金。從另一個角度來看，采用電子商務(wù)的方式進行采購，更加迎合時代電子化發(fā)展，進入了無紙化工作時代，買賣雙方進行的協(xié)商交易工作都通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)，員工不需要出差，減少了這項支出，為企業(yè)降低了成本，獲取的經(jīng)濟效益更大。

1.2實現(xiàn)采購流程標準化有時效性

傳統(tǒng)的采購管理方式由于制約較小導致采購人員的隨意性較大，而電子商務(wù)平臺采購管理模式有著各種制約與監(jiān)控，我們的采購系統(tǒng)為國家電投采購系統(tǒng)。可以有效優(yōu)化傳統(tǒng)采購模式的流程并對采購人員進行有效管理，保障了電子商務(wù)平臺在采購當中發(fā)揮出其實際應(yīng)用價值。在電子商務(wù)平臺中，對于整個的采購流程有嚴格的規(guī)范和標準，這樣采購人員會減少隨意操作，嚴格按照標準進行執(zhí)行，把整個的采購流程更加的統(tǒng)一和規(guī)范。此外，在電子商務(wù)平臺進行采購時，各種數(shù)據(jù)都會被有效的記錄下來，形成一個龐大的數(shù)據(jù)庫。為企業(yè)管理者隨時查閱采購記錄，應(yīng)對采購流程進行復盤，發(fā)現(xiàn)問題解決問題提供了極大的便利，能夠及時采取有效的措施處理問題及時止損。

2電子商務(wù)平臺物資采購改進措施

2.1建立長期穩(wěn)定的物資供應(yīng)渠道

企業(yè)的長遠健康運營必須以長期穩(wěn)定的供應(yīng)渠道作為保障，長期穩(wěn)定的供應(yīng)渠道也是企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的重要一環(huán)。建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)渠道是企業(yè)一項非常重要的發(fā)展戰(zhàn)略，也是企業(yè)管理和控制物資采購成本的一項有效措施。所以，如何建立穩(wěn)定的物資供應(yīng)渠道是企業(yè)應(yīng)當重點關(guān)注的問題。長期穩(wěn)定的供應(yīng)渠道可以保證企業(yè)長期獲取到質(zhì)量可靠和價格合理的物資，使得企業(yè)獲得良好的經(jīng)營效率，為企業(yè)正常生產(chǎn)運營提供保障，使得企業(yè)取得長遠的經(jīng)營發(fā)展，間接上也為企業(yè)節(jié)約了物資采購成本。此外，建立長期穩(wěn)定的物資供應(yīng)渠道可以讓企業(yè)用比較低的價格采購到所需物資，也能間接推動供應(yīng)商自身發(fā)展，因此建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)渠道是一種實現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商雙贏的模式。

2.2重視人員培訓環(huán)節(jié)

當人員錄用后，并不代表采購人員的崗位不會進行變動，為了保證其具有專業(yè)的采購能力和良好的工作熱情，企業(yè)要合理對采購人員開展業(yè)務(wù)培訓，具體說來：在培訓中需要側(cè)重對采購人員的業(yè)務(wù)能力進行強化，采購部門可以每半年開展一次采購管理會議，全體采購人員和領(lǐng)導可以加強交流，對半年以來的采購工作開展情況進行總結(jié)，然后對后半年的采購工作進行展望，采購人員可以就采購問題向領(lǐng)導提問。采購人員之間進行交流，在分享采購經(jīng)驗的過程中，部門的凝聚力也會得到提升。此外，廉政教育工作也是培訓的重點內(nèi)容，企業(yè)可以聯(lián)系綜合部、政工部門組織員工會議、網(wǎng)絡(luò)會議，然后通過相關(guān)的案例大力宣傳哪些是對企業(yè)不利的行為，使采購人員的道德素養(yǎng)提升，杜絕貪腐思想的滋生。

2.3對供應(yīng)商嚴格篩選

物資采購工作中選擇什么樣的供應(yīng)商將決定著企業(yè)后期的物資使用以及采購的成本。因此要求采購人員在選擇供應(yīng)商的時候需要堅持公開、平等的理念，給所有的滿足采購要求的供應(yīng)商一個平等競爭的平臺。這就要求采購人員既需要關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量，同時需要對供應(yīng)商的信譽度、各方面能力進行謹慎評估。這些標準與企業(yè)的利益息息相關(guān)，而且會對企業(yè)未來的發(fā)展與競爭力產(chǎn)生一定的影響。因此企業(yè)采購人員在對供應(yīng)商進行選擇時需要對其進行一定的背景調(diào)查，對供應(yīng)商的信息和數(shù)據(jù)進行收集和整理，秉承著公平公正的原則對供應(yīng)商進行選擇和淘汰，最后選擇合適的合作對象實現(xiàn)長期發(fā)展，鞏固企業(yè)利益，為企業(yè)帶來價值。

2.4企業(yè)物資招標采購外在風險的防范對策

第一，對自然風險與產(chǎn)品質(zhì)量風險的防范，在招標過程中，必須考慮招標和中標單位的地理特征以及天氣狀況等，盡量避免自然風險的發(fā)生。招標計劃實施完成后，如果產(chǎn)品存在嚴重的質(zhì)量問題，企業(yè)可以根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，要求相關(guān)單位進行賠償，確保企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。例如，投標人具有承擔產(chǎn)品質(zhì)量的責任，中標單位必須確保產(chǎn)品運輸?shù)馁|(zhì)量，減少該階段風險的發(fā)生，這樣就可以在很大程度上降低企業(yè)的投標損失。第二，企業(yè)物資招標采購中對國家政策應(yīng)全面解讀，在具體的防范工作中，最重要的就是方案設(shè)計時風險的防范，需要建立相應(yīng)的法律顧問制度，準確分析國家政策，有效降低企業(yè)物資招標采購中的風險，在國家政策調(diào)整時，也不會造成嚴重的經(jīng)濟損失。第三，企業(yè)對履約風險的防范，在招標合同履行時，存在較大的履約風險，物資價格的變化都會對企業(yè)產(chǎn)生影響，可能是有利影響，也可能是不利影響。在當前的市場中，競標價格會有一定的波動，在規(guī)定的時間內(nèi)，企業(yè)需要充分考慮競標價格，在價格波動最小時履行合同，這樣就可以使企業(yè)獲得最大的盈利，或者遭受最小的損失。對于沒有履行合同的中標單位，招標企業(yè)可以按照國家相應(yīng)的法律法規(guī)要求進行賠償，并且扣除履約保證金。第四，強化企業(yè)物資招標采購的監(jiān)督，在企業(yè)招標采購中，尤其是項目建設(shè)的招標采購，會涉及大量的資金，也會受到社會的重點關(guān)注，所以，在物資招標過程中，企業(yè)紀檢監(jiān)察部門需要履行監(jiān)督的職能，招標管理部門也需要進行監(jiān)督，在此基礎(chǔ)上展開招標活動，才能確保公正性和公開性。

結(jié)語

綜上所述，物資采購管理對企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響，必須得到企業(yè)的高度關(guān)注。我國企業(yè)正處于深化改革的重要階段，企業(yè)的生產(chǎn)量也在不斷加大，同時原材料的價格也在發(fā)生變動，就需要切實做好采購管理，具體說來，需要加大企業(yè)對物資采購的監(jiān)管力度，并提高采購人員的綜合素質(zhì)。此外，還要制定采購計劃并完善采購制度，通過節(jié)約采購成本，為企業(yè)發(fā)展助力。

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