電子信息技術在企業中的應用以及發展趨勢

彭年林

(江西現代技師學院，江西 南昌 330000)

1 電子信息技術在企業管理中的應用現狀和存在的問題

1.1 電子信息技術在企業管理中的應用現狀

電子信息其實在企業中的應用越來越普遍，同時也越來越廣泛，無論是企業的經濟管理還是企業的財務管理，電子信息技術的應用都很廣泛，同時也是非常有效的。通過電子信息技術的企業管理進行改革，提升了企業的管理水平，而就現階段而言，有一部分企業十分重視電子信息技術在企業管理中的應用，因此也間接提升了企業內部管理層以及企業員工的管理意識和電子信息技術應用水平，但還有一部分企業并不重視在企業管理中電子信息技術的應用，對于企業自身的發展沒有明確地認識。當前尤其是中小型企業，對于企業信息化的理解是存在一定的認知誤區的，因為中小型企業的資金鏈不夠完善，同時也存在一定的技術缺陷，因此很容易影響到企業的信息化改革。企業在進行信息化改革之前首先就要明確企業的改革目的，并明確企業自身是否具備改革條件。

1.2 企業領導對信息化建設不夠重視

信息技術之所以能夠得到飛速發展，主要是因為時代的需求以及科學技術的進步，而有一部分一直也是按照傳統發展目標發展的，企業領導如果不重視信息化技術，不理解企業信息化建設的重要性，那么必然會導致企業跟不上時代發展轉型的步伐，也因而會影響到企業的可持續發展。企業領導對企業信息化建設的不重視，主要體現在對企業電子信息技術的應用方面，不關心企業內部電子設備的更新維修情況。

2 電子信息技術在企業管理中的應用

2.1 信息的收集和處理

國家想要提升綜合國力，那么不僅僅要內部發展，同時也要外部發展。所謂外部發展就是指國家應該要多與其他國家進行交流，接收更多的國際信息，了解其他國家的發展歷程，同時也從中學習發達國家的先進技術，而企業的發展和國家的發展類似，企業想要發展得更好，也需要了解更多市場上其他企業的發展情況以及其它企業的技術發展情況。而在整個市場上信息過于繁雜和龐大，企業很難快速地從中收集到自己需要的信息，因此就可以利用信息技術。信息技術能夠幫助企業快速得到自己所需要的信息，并且將這些數據信息作為企業的決策和參考，幫助企業在市場上站穩腳跟，提升市場競爭力。而由于信息技術的深入應用，使得信息共享已經成為一個較為普遍的情況，企業想要了解任何信息都可以在網絡上直接搜索，因此信息技術使得企業信息的收集和處理變得更加快捷和便利。

2.2 傳統企業管理存在的薄弱環節需要利用計算機信息化來強化

人力資源在企業運作過程中的重要性是毋庸置疑的，因為企業內部的工作幾乎都是由人力所完成的，如果企業缺乏一定的人力資源，那么企業的工作效率就不會十分理想，甚至企業工作效率會十分低下。而企業內部員工的工作效率低下，自然就會影響到企業的發展，但是如果企業想要壯大人才資源隊伍，那么企業就需要付出一定的成本。但是利用計算機信息技術就能夠有助于企業提升工作效率，用更少的人力成本來完成更高效的工作。

2.3 計算機信息化可以規范企業的規章制度

在企業的發展過程中，信息技術能夠起到非常大的推動作用，尤其是計算機信息化在企業管理中的應用，企業的管理水平會直接影響到企業的工作氛圍以及企業的工作風格，而如果企業管理的水平高，那么員工的工作積極性自然也能夠得到一定程度地調動。要想提升企業的管理水平，那么企業就必須要創立相應的管理機制，利用信息化技術能夠幫助企業創立正確的管理機制，用科學的規章制度約束工作人員。

2.4 計算機信息化可以優化企業的財務管理

在企業的運轉過程中，企業的資金同時也在流動，企業的發展不能沒有資金支持，因此，企業進行財務管理非常有必要。每個企業都會請人專門打理企業資金，即財務，當財務比較多的時候就形成了財務部門，費用報銷、銷售收入、工資發放等都要從財務經過，財務要對資金的來龍去脈仔細審核。隨著計算機的不斷更新換代，基于計算機的相關技術也在不斷發展，例如計算應用的成熟保障了計算機信息化，企業運用計算機信息化進行財務的處理，這樣大大降低了財務人員的工作難度，還減少了財務的工作量，減輕了財務人員的工作壓力，在后面的檢查過程中也比較方便，不需要翻閱大量的紙質材料，出現錯誤找起來也相對比較容易，能幫助企業的財務工作又好又快地進行，不僅僅能為企業資金的正常流動提供保障，還能保障企業的發展。

2.5 對企業基本信息進行管理

在進行企業管理的過程中，計算機信息化有多種用途，可以用于信息的收集處理，還可以統計各項數據并進行分析，對企業的基本信息進行管理。信息化技術體現在企業發展過程中的方方面面，例如：如何安排生產進度、如何分配生產資料以及企業相關信息如何處理等等。在生產過程中，幫助管理人員分擔工作的壓力，計算機計算出所需的生產成本以后，就自動把工作任務分配給相關的工作人員，為管理人員節省了時間和精力。

3 結語

總而言之，電子信息技術在企業中的應用在很大程度上提升了企業的工作效率，也為企業提供了非常多的便利，而利用電子信息技術管理企業也能夠有助于企業的可持續發展戰略目標的實現。但是其中毫無疑問也存在一些問題，企業有必要針對這些問題采取針對的措施，使電子信息技術能夠在企業中得到更加廣泛地應用。