淺談新時期高校干部人事檔案管理的“工匠精神”

周 蕾 袁 萍

（青島科技大學 山東·青島 266061）

0 引言

高校的干部人事檔案，相當于教師的人生縮影，是學校對教師隊伍進行科學管理的重要依據，在高校人才的“選用育留”各方面，其重要性毋庸置疑。

隨著第10版《干部人事檔案工作條例》（以下簡稱“條例”）的最新發布，干部人事檔案工作在新時期有了更為詳盡的基本遵循，提出了“建設知識型、技能型、創新型勞動者大軍，弘揚勞模精神和工匠精神，營造勞動光榮的社會風尚和精益求精的敬業風氣，加快建設創新型國家”。

在這重要的新歷史時刻，高校作為國家教育和科技發展的前沿陣地，其干部人事檔案管理，更要弘揚“工匠精神”，切實提升干部人事檔案管理人員的能力素質和管理水平，全面推進檔案管理的科學化、規范化進程，為學校的人才優化配置乃至長遠戰略發展提供最大助力。

1 新時期“工匠精神”的內涵

世界文明的發展離不開工匠精神，中華名族的崛起也離不開工匠精神。工匠精神，從字面上理解，就是中華傳統文化中“如切如磋、如琢如磨”那般精雕細琢的含義，而在現代社會，則體現了一種精益求精、追求卓越的理念，同時蘊含著愛崗敬業、開拓創新、不斷進取的強大精神力量，倡導“干一行、愛一行、鉆一行”。

工匠精神作為中華優秀傳統文化的重要方面，其教育功能和精神傳承有助于中國傳統文化和時代精神的弘揚，同時促進人的全面而自由的發展。高等院校，作為培養高素質人才的重要基地，培育和弘揚工匠精神，是學校改革創新發展的重要方向，也是加強德育建設的堅定要求，更是完成為國家培養高素質專業人才戰略使命的必然選擇。

2 高校干部人事檔案管理的“工匠精神”

“工匠精神”是一種高層次的職業認同感與自豪感，是具有精益求精敬業特征的一種信仰。它往往彰顯了良好的職業素養和特質，相當于職業領域高水平人才的衡量標尺。

高校是培養各類高等專業人才的重要基地，大力弘揚“工匠精神”，堅持艱苦創業、開拓創新、精益求精、追求卓越，努力為國家培養一批批集知識、技能和創新于一身的高科技人才大軍，是新時代賦予高校的戰略使命，也是當前國家實施創新戰略背景下高等教育事業蓬勃發展的動力源泉。高校的干部人事檔案，內容涵蓋教師的個人信息、學歷背景、專業特長、職務職稱、獎勵榮譽、工作經歷乃至薪資待遇等諸多內容，是學校實施人才管理的關鍵參考依據。作為高校干部人事檔案這一重要材料的管理人員,應當提高覺悟并充分發揚“工匠精神”,堅持全面提升自身素質,以專業化的能力和態度面對工作,努力成為一支政治過硬、作風優良、業務精湛、紀律嚴明的隊伍,為學校領導選拔管理人才提供助力，為學校的改革創新發展保駕護航。

3 凝聚“工匠精神”，打造專業化的干部人事檔案管理隊伍

干部人事檔案的管理水平，則成為制約高校人事人才管理和干部隊伍建設的一個重要條件。如何凝聚“工匠精神”，打造專業化的干部人事檔案管理隊伍，為高校發展提供助力，值得探討。

3.1 提升“匠心”——加強職業精神建設

3.1.1 愛崗敬業、追求卓越

工匠精神蘊含著堅守和專注，實質就是一種愛崗敬業的奉獻精神。干部人事檔案高度的保密性和原則性要求管理人員具備良好的政治素養和專業素質，高度的責任心和服務意識，這些歸根到底，都需要打心底里對人事檔案工作存有一份使命感和熱忱。在深刻領悟人事檔案工作的重要意義基礎上，與時俱進，轉變檔案管理理念，才能將更高的工作熱情投入到人事檔案管理事業中來，“干一行、愛一行”。

3.1.2 嚴謹負責、精益求精

干部人事檔案是選拔任用和評鑒監督教師干部的關鍵參考依據，絕大部分人事檔案材料屬于原始保密文件，能作為歷史憑證體現一定的法律效用，因而也是維護教師合法權益的重要保障。尤其在教師參與職稱評審、晉升調資、退休等時刻顯得尤為重要。因此，人事檔案管理人員必須具有高度的責任心，工作中嚴格遵守檔案管理制度和條例，在檔案收集、整理、審核、傳遞、利用等每一環節中仔細確保檔案的完整和安全，為保護教師的利益提供良好保障。

此外，干部人事檔案材料每年都會新增大量散材料，如職稱評審表、年度考核表、工資核定表以及干部任免材料等等，相應檔案材料的收集往往周期較長，是一個動態變化過程。人事檔案材料的審核和整理更是紛繁復雜，特別需要嚴謹細致，時刻秉承踏實認真的心態，不急不躁有序完成好所有細節性工作，避免疏漏。

3.1.3 團結協作、開拓創新

檔案材料的收集是檔案管理工作的開始，也是其中尤為重要的一環，必須予以重視。檔案材料形成部門和人事檔案管理部門雙方，都要突破固有的“你交我收”的舊觀念，加強收集的主動性和計劃性。只有雙方以積極的心態團結協作，提前制定好收集計劃，商定好合理的歸檔期限，并指定具體責任人，才能高效及時完成好收集工作，避免材料轉遞的滯后。另外，檔案材料的交接也必須嚴格按規定執行，交接人、接收人、監交人三方在交接時都要在場，逐項審核后簽字確認，嚴防檔案材料的遺失和錯漏。

新信息時代，干部人事檔案管理要勇于開拓創新，不能止步于傳統紙質模式的檔案服務上，應當逐步建立專業化人事檔案管理系統，以實現更加科學、高效的檔案利用服務，從而為學校人才優化配置提供更多便利。

3.2 提升“匠術”——加強政策理論知識和專業技能培訓

干部人事檔案管理人員，作為檔案管理工作的主體，不僅需要熟知人事檔案相關的政策文件和理論知識，還應當掌握相應的專業技術和管理技能。高校的人事檔案管理部門要重視人員的培訓，先暢談溝通，再結合實際工作的不足，制定相應的培訓目標和計劃。培訓的內容可包含干部人事檔案的最新政策文件、專業理論、信息技術以及管理技能等各方面，總之，通過計劃性地開展培訓來不斷完善檔案管理人員的綜合素質和業務水平，長遠來說對高校的干部人事檔案管理工作都是大有裨益的。

4 結語

新時期高校的改革創新發展，離不開高校教師隊伍的群策群力，而要想做好人才的優化配置，使教師們各盡其才、各顯其能，更加離不開高水平的干部人事檔案管理。凝聚“工匠精神”，堅持精益求精、追求卓越，打造一支專業化的干部人事檔案管理隊伍，全面提升人事檔案的服務利用水平，對于干部人事檔案管理工作至關重要，還是關乎學校人才建設乃至長遠發展的一項重大戰略任務，更是能否勝利完成為國家培養知識型、技能型、創新型人才大軍這一新時代賦予高校的歷史戰略使命的強有力保障。