曹寧 賀斌
(西北農林科技大學,陜西 楊凌712100)
高校通信工作業務面廣、服務對象多元、服務品類多樣,是教學科研、師生工作學習的支撐保障,是承載人才培養、科技創新、社會服務、對外交流的重要組成部分。面對現代通信技術的迅速發展,高校通信工作該如何應對,如何適應高校各項事業發展、如何滿足師生愈來愈廣泛的通信需求,如何順勢而為化挑戰為機遇,探尋突破口實現高校通信工作的創新持久發展,是通信工作者面臨的緊要課題。本文以西北農林科技大學為例,就通信工作在管理系統升級、促進業務發展、優質服務師生方面進行了實踐探索。
西北農林科技大學于1999 年9 月由原西北農業大學、西北林學院、中國科學院水利部水土保持研究所等7 所科教單位合并而成。合校初期,各校區地處分散,服務保障能力參差不齊,管理較為復雜混亂,通信服務工作主要存在以下問題:
由于歷史原因,原西農校區由學校通信中心負責,其余六校區電話裝、拆、移、修都由楊凌電信局負責。電信局由于用戶量大,對學校各部門職能缺乏了解,沒有針對高校的應急機制,校內重要部門電話經常因為裝維拖沓,影響工作的正常進行。
七校區地理位置跨度大,用戶無論身處何地,是否方便外出,每月都必須花費時間往返楊凌電信局繳費與辦理業務,給教職工尤其是離退休人員帶來不便。
各校區校情不同,通信建設缺乏長遠規劃,僅僅只勉強適應日常需求。各單位在因工作需要新裝電話時,查線常發覺線路已滿,進而導致重復投資建設,造成了校內通信資源浪費的問題。
七校區各自獨立,小總機多老化失修,用戶資料與線序資料錯亂空缺,線路老化嚴重、疏于維護故障頻出,整體服務保障能力低,難以滿足師生的通信需求。
合校初期,七校區在通信服務各方面都存在不同問題,西北農林科技大學通信中心植根校園,在對各校區充分摸底調研、完善數據資料的基礎上,開發了《電信中心管理系統》,并根據業務發展分三階段逐步完善系統,根治了通信工作亂相,初步實現了七校區規范服務與統一管理。
在整合七校區數據基礎上,通信中心編撰了單機版《電信中心管理系統》,每月將電信數據灌入專用電腦,統一收費、辦理業務,再由通信中心每月與楊凌電信局核對賬務與業務,師生利用工作生活之余就近在校內交費即可,不必再趕去楊凌電信營業廳。
通信中心依據業務發展變化,升級系統新增服務器,系統功能在收費基礎上,擴展了線序維護與派工管理,初步實現了七校區收費、線序資料、派工調度的統一管理。組建南北校區C/S 局域網,教職工可通過“一線通”ADSL 虛擬撥號連接寬帶辦公學習,512k 帶寬確保了通話、上網兩不誤。
通信中心將寬帶連接方式改換為校園網接入,服務器升級為聯想萬全立式服務器,繼續優化完善業務管理系統,擴充了用戶資料管理、自動催費與賬務統計功能,實現了西農、西林、農科院校區聯網收費,教職工可就近在任一校區交費、辦理業務。校園網數據傳輸的高穩定性、高安全性與10M 帶寬有效解決了ADSL 聯網抗干擾性差、容易丟包斷網的問題,全面提升了通信服務效率、職工感知度與網絡穩定性、安全性。
光纖通信是通信新技術革命的必然趨勢,也為高校通信工作發展帶來了新機遇。為了讓光纖通信服務于學校教學科研,通信中心聯手楊凌電信局建設校園光網,歷經4 年改造施工,以“FTTH”、“FTTB”接入方式實現了學校辦公區、學生區、家屬區光網全覆蓋。光網開通后,面對用戶、校園網、固話等數據資料激增,原來的業務管理系統功能明顯滯后,不能滿足師生需求。為有效關聯、維護、管理好數據資料,提高服務效能,通信中心提出再升級現用系統至V1.0,使升級后的系統適應學校通信環境、滿足服務管理需求、支撐全業務運行,實現“FTTH”、校園網及固話線序資料的實時關聯。
開發過程中,通信中心結合業務發展與服務師生需要,新增機柜式Dell PowerEdge R720 服務器、華為Secoway USG200 防火墻,不斷完善數據資料、擴充在用模塊功能,并新增系統管理、統計報表、手機掌維三大模塊。先后將編撰完畢的數據庫模塊投入試運行,反復調試修改系統模塊的功能、結構、界面、檢索使用,力求系統高安全性、高容錯率與便捷實用。西北農林科技大學電信業務管理系統V1.0 建成使用至今,運行穩定、數據準確、操作便捷,完全支撐通信全業務運行,發揮了強大的集成功能優勢,并于2019 年8 月8 日通過中國版權保護中心審核,取得中華人民共和國國家版權局計算機軟件著作權登記證書。
實現話費正常收取、結賬統計、預繳話費、日報月報統計等功能。可在用戶繳費同一頁面顯示費用明細,營業員收費時一目了然,便于向用戶解釋,提高營業工作效率的同時也節省了用戶時間。聯網收費中,營業員只被賦予在前臺收費的權限,系統后臺數據對營業員屏蔽,確保了用戶數據資料的安全隱蔽。
派工管理將接障檢修分為發現、派工、排障、回訪四步,使每個故障從申告、檢修到最后修復每個環節都有詳盡記錄。派工員通過派工管理派發故障給維修員,維修員及時收到手機掌維派工后,可隨時通過手機掌維查閱、編輯線序資料,提交排障情況。
每個派工單擁有唯一的流水號、號碼線序、發現時間、申告來源、狀態、故障現象、查修人、派修時間、修復結果等近20 項內容,每次排障結束,相關信息依次填報后,派工單即被完整保存在派工庫中。統計派工單即可詳細掌握通信中心維修量、維修員工作完成情況與學校通信網絡運行狀態。
線序維護按照權限不同對辦公區、學生區、家屬區、校園網、“FTTH”、用戶等資料進行操作編輯。維修員只具備查閱、修改權限,管理員可增加、刪除、修改線序資料。不論用戶在哪個校區、辦理幾項業務,都能通過線序維護快速查詢到唯一的線序資料,確保用戶資料完整統一。
催費管理內設欠費統計與自動催費兩部分。統計欠費可根據欠費時間、金額、單位、個人分別進行,營業員導出欠費統計表后,依照欠費統計,在催費管理中自由設定用戶、月份、號段、金額等篩選項,即可由系統發起自動催費。催費管理中靈活多變的統計方式使欠費統計隨手可得、準確無誤,自動催費替代人工催費顯著提高了催繳效率。
系統管理用于數據導入、計費數據維護、賬戶管理與用戶管理。數據導入、計費數據維護實現與楊凌電信局全業務核對及收費項目、收費量核對;通過人員的權限分配、賬戶管控實現對訪問業務管理系統V1.0 的集中控制管理。
西北農林科技大學電信業務管理系統V1.0 的開發使用,在高校通信服務工作創新發展方面做出了有益的嘗試探索,使管理更加高效,服務保障更加可靠。同時該系統與學校后勤信息化綜合服務平臺實現了無縫對接,實時共享數據,線上、線下同步服務辦公,充分發揮系統精細化、便捷化管理優勢,為服務學校長遠發展、師生多元需求提供了優質、高效、專業、智能的通信服務保障。