(1)確定表格的取舍。表格的設置應有助于簡潔、明了、直觀地表達結果。若表格的內容簡單,僅少數幾個統計數字,用簡潔文字即可表達清楚的,可刪去表格,選用文字;若文字敘述冗長繁瑣,而用表格表達便于理解,則建議選用表格。表、圖、文字描述三者之間不應重復。(2)表格設計的基本原則是重點突出、簡單明了,主謂分明、層次清楚,結構完整、有自明性。自明性即只看表,不閱讀正文,即可理解統計或對比的意義。(3)每個表均應有序號和表題,居中或齊左排印在表的上方。表的序號一律用阿拉伯數字。(4)表頭由主語縱標目和謂語縱標目組成,表明表格內的項目。欄頭不得使用斜線。①所謂主語、謂語,是根據表格所要表達的內容劃分的。被研究的事物的主要標志,或者說是分組標志,一般作為主語;而各類統計指標,一般作為謂語。表格內容的表達同文字敘述一樣,需要按照邏輯順序合理安排。閱讀表格的順序是從左到右,所以主語一般安排在表格的左側,謂語一般安排在表的右側。應注意盡量避免主謂語倒置,影響表格的表達效果。②主語縱標目列在表的左上角,其下列體現主語標志的橫標目,橫標目說明各橫行數字或文字的含義;謂語縱標目列在表的上端,說明各縱欄內數字或文字的含義。縱標目一般要有計量單位,計量單位加括號寫在縱標目名稱后方或下方,表內數據不再附注計量單位。各縱標目計量單位相同時,可將計量單位加括號寫在表題之后,或不加括號寫在表格頂線的右上方,但只應選用其中1 種方式,不宜2 種方式混用。③主語橫標目和謂語縱標目需要時均可分層。橫標目分層時,應在橫標目下縮進1 個字格排列;縱標目分層時,在2 層標目之間加短橫線,需注意總縱標目的名稱是對表中數據的說明,不是對次縱標目的說明。縱、橫標目分層一般不超過2 層,個別可至3 層。④表身多數情況下為各類數據,少數情況下為文字。表身的各欄、各行一般不應有空白,應填入具體數字或文字。若未測或無此項可填入符號(例如“-”),并在表下注釋。表內數字一律用阿拉伯數字。同一欄上下各行的數字應按位次對齊,有效位數要一致,但不同欄內的數值不要求小數點后位數統一。