于 敏
(安徽大學 學報編輯部,安徽 合肥 230039)
中國科協、中宣部、教育部、科技部聯合印發的《關于深化改革培育世界一流科技期刊的意見》明確指出:做精做強專業類、綜合類學術期刊,帶動學科和行業發展[1]。隨著“中國科技期刊卓越行動計劃”的實施[2],科技期刊迎來了發展的大好時機,同時也遇到了前所未有的挑戰,優勝劣汰,作為科技期刊中具有特殊功能的高校理科學報,其質量的快速提升迫在眉睫。
不斷提升期刊質量需要重視很多環節,包括稿件本身的學術質量、編校水平、出版質量等,這些都涉及一個非常重要的角色就是編輯。要保證并不斷提高科技期刊質量,編輯在其職業生涯中需要不斷提高自身政治素養、編輯職業素養和專業素養。本文就如何提升高校理科學報編輯專業素養進行探析。
高校理科學報作為科技期刊的一個特殊群體,在一定程度上展示了一所高校的學術追求、科研水平和實力,與此適應,編輯的專業知識結構和內涵需要不斷得到更新和充實。
高校理科學報的編輯常是專業性很強的高學歷者,日常工作中比較注重學習編輯學方面的知識,參加繼續教育培訓班、研討班,參與各種編輯群體(微信群、QQ群、公眾號等)的交流和討論,編輯職業素養不斷得到提高。而在大量時間奔忙于編輯業務工作的情況下編輯往往忽略了自身專業知識的不斷提高,在審稿過程中過度依賴審稿專家的評審意見和結論。
期刊評價、職稱評審的導向以及領導的意識也影響著編輯提高專業素養的積極性。如不少編輯部在稿件處理中片面強調外部因素,“唯學歷、唯職稱”現象普遍存在,稿件處理中側重稿件規范、文字表達和學術不端等方面,忽略了通過編輯所掌握的專業知識去挖掘更多有潛力的作者和讀者的作用;編輯職稱評審中的政策導向使得編輯一味追求編輯學論文的撰寫和發表;高校作為以培養高科技人才為己任的教學科研單位,有的領導認為編輯僅是文字加工者,不需要高深的專業知識,高校學報常被邊緣化,編輯缺少學習專業知識的環境和條件。
(1)選題策劃的需要。在這個“知識大爆炸”的時代,編輯不僅要精通編輯業務,更需要有一雙慧眼,在海量的信息中捕捉學科熱點、新技術、新成果,跟蹤優秀科研團隊,快速準確地策劃選題、組約優質稿件,提升學報影響力。
(2)初審稿件的需要。編輯不僅要從編輯角度審讀稿件的政治性、規范性,更要從專家、學者角度審讀稿件的學術質量,對初審稿件作出嚴謹、準確的專業性評審意見,從而加快審稿專家對稿件的了解,提高其審稿率及審稿速度,使專家樂于審稿并成為期刊的潛在作者和宣傳者。另外,精準定位的專業性評審意見對作者的稿件寫作規范、科研內容、方法等均會有所幫助。
(3)與審稿專家、作者溝通的需要。隨著學科發展的不斷細化和交叉滲透,高校理科學報編輯需要用專業的眼光去搜索合適的審稿人,能思路清晰地和專家進行專業知識的溝通,得到專家的認可和信賴,調動專家的審稿積極性[3]。高校理科學報的作者大多是高校師生,編輯在與作者的溝通中,除了初審時的交流以外,外審后的溝通更為關鍵,編輯需要利用自身深厚的語言文字功底和專業優勢對審稿專家的意見進行分析評判、加工處理、有機整合,在評審意見中體現出編輯的學術品位與洞察力以及規范的編輯技巧,使得作者由衷信服,在愉悅的學術語境下互動[4],在不斷修改完善中提升。
(4)編校過程的需要。高校理科學報編輯部常常人員緊缺,編輯集多角色于一身(策劃、編輯、校對、排版等),既要審核作者修回的稿件是否領會了審稿意見而修改到位,還要在稿件的編校中對其語言文字的表述進行規范化、專業化處理,如審核醫學論文中生存資料的統計分析涉及的生存曲線形狀、統計分析方法的選擇正確與否,最終使修改后的稿件做到既符合編輯規范要求,又符合專業、行業規律,使文章重點突出、層次分明、語句流暢、言簡意賅。
上述工作都要建立在編輯自身要具有淵博的專業知識、較高的專業素養以及敏銳的洞察力的基礎上才能出色完成。
國外很多期刊對編輯的專業水平要求很高,編輯不僅要有一定的專業背景,還要有較高的學歷層次甚至具有雙學位[5]。國內的很多專業性期刊在編輯入職時也很注重其專業背景,但是在編輯的職業生涯中對專業知識的學習意識卻越來越弱化。一名稱職的編輯需要終身孜孜不倦地學習,成為一個學科的專才、多個學科的通才。
高校理科學報編輯大多具有很強的專業背景,有著自身的專業特長,但是這些專業特長需要與時俱進,不斷更新。編輯可與相關科研團隊保持密切關系,根據編輯職業工作時間統籌安排參與科研工作;參加團隊研討會;在團隊成員論文撰寫過程中發揮編輯職業特長進行互動、學習;和團隊一起申報科研項目。在這些科研工作中快速充實和提升自己的專業知識。此外,要盡力取得學校及編輯部領導的支持,選擇相關專業進修,系統學習新的專業知識,深入了解更多的專家、學者,為期刊爭取更多的優秀審稿專家、作者和讀者。
編輯與科研能力較強的單位建立廣泛聯系,有選擇地參加相關專業學術會議等,獲取對應專業最新的學術動態,豐富自己的專業內涵。目前各種學術活動非常活躍,會議形式多種多樣,而編輯的精力和時間非常有限,會前需要先了解整個會議流程及參會人員,精心選擇,有針對性地參會,在會議中進行總結和跟蹤,發現領域內的熱點。參會過程中要主動聯系知名專家、有學術潛力的學者,針對會議內容進行交流,快速充實自我,盡力和他們建立長期的聯系。
理科學報編輯的本職工作涵蓋專業領域廣泛,本專業的知識遠遠不夠,需要跨學科的廣泛學習,可以聯系相關學科帶頭人聽取他們的建議,旁聽課題組的學術研討會等;聯系學校科研處,了解、關注相關專業的課題項目、專題報告。通過不同渠道學習,拓展自己的知識面。
高校學報的編委會成員常是某一領域的學科帶頭人,編輯要充分利用編委會會議,認真聽取他們對學報發展的意見和建議,和編委會專家討論選題策劃,有針對性地查找資料進行學習,在學習中提高認識,進一步修正、完善選題,以便準確定位作者群和稿件的重點內容。
編輯在收到審稿專家的審稿意見后,要對照稿件內容認真學習、思考,從中不斷汲取專業知識,對不甚理解的內容及時向專家請教,更好地理解、掌握審稿意見,提高專業敏銳度,做好與作者進行良好溝通的準備。編輯雖然了解專業領域多、學科范圍廣,但作者基本上都是某一研究領域知識的集大成者,編輯應充分利用這個資源進行深入溝通,虛心學習,與作者共同成長,充實自身的專業知識。
在互聯網、大數據、云計算等科技發展的時代,編輯通過中國知網、萬方數據庫、Web οf Science等平臺查閱文獻,關注閱讀量、下載量、引用量等,判斷學科的進展狀況及研究熱點。在查閱的大量文獻中多讀權威性的專業綜述和快訊性文章,利于編輯專業素養的快速提升。
高校理科學報編輯要在參與科研活動中親自撰寫科研論文,精準、全面、合理表述自己的科研成果,在論文選題、信息收集、數據處理、等方面反復思考,在寫作中不斷提高科研能力,補充專業知識,進一步理解專業論文寫作特點、深化專業內涵、理解作者和讀者的需求。
當今世界,科學技術發展日新月異,要培育出世界一流的科技期刊,必須先培育出一大批擁有精尖專業知識和廣博知識面的專業化的編輯人才[6]。高校理科學報編輯應與時俱進,不斷提升本專業知識水平;拓展相關專業知識面,增強前沿意識,對國內外科技發展現狀及趨勢作出準確判斷,對內容形式多樣的稿件進行正確甄別,對文章觀點和數據進行把控,正確理解專業知識與編輯規范之間的關系,只有符合相關專業知識的編輯規范的科研論文才有一定的傳播力、影響力,從而保障學報學術質量不斷提高。