計算機通信技術在不動產檔案管理中的應用探析

帥曉華

(長江職業學院 湖北武漢 430074)

1 不動產檔案管理系統及計算機通信技術概述

1.1 不動產檔案管理系統

不動產登記是《中華人民共和國物權法》確立的一項物權制度，是指經權利人或利害關系人申請，由國家專職部門將有關不動產物權及其變更事項記載于不動產登記薄的事實。不動產檔案管理系統是依托計算機通信技術，對不動產登記的結果和過程進行詳細記錄的系統，為不動產登記中心提供數據管理、數據查詢基礎服務，為其它政府部門和相關企事業單位提供不動產數據查詢依據，是新時代的必然產物，同時不動產檔案管理系統為公眾提供合理合法的查詢服務。

1.2 計算機通信技術

計算機通信技術，是以計算機終端為信息數據傳輸基礎單元，以現代化通訊技術為手段，從而實現對信息數據進行高效精準傳輸，確保計算機與終端設備之間、計算機終端與服務器（應用服務器/數據服務器）之間信息數據傳輸的時效性、一致性和安全性。成熟的計算機通信技術和全面的網絡協議為終端間數據傳輸提供了高效、易用、安全、實時的數據傳輸方法和錯誤處理機制，確保數據傳輸的正確性，同時通信結構以及通信協議使通信雙方存在互相影響和重要聯系，在對計算機通信技術進行分析研究的過程中將二者看成共同整體。隨著現代化信息技術的快速發展，計算機通信技術已發展成為集合光纖通信技術以及電力載波通信等現代化通信技術，逐步向衛星通信技術、5G通信技術以及超光速通信技術發展。

1.3 不動產檔案管理系統應用計算機通信技術的重要性

計算機通信技術具有良好的適應性、傳輸高效性、數據高度一致性、數據安全性、數據實時性、抗干擾性等優點，在不動產檔案管理系統中得到廣泛的應用。對于不動產檔案管理系統來說，主要功能是實現對信息數據的高效處理、按照終端使用者的具體要求對數據進行加工處理，確保信息數據傳輸的安全性、時效性、可靠性和數據一致性，在此基礎上為不同層面的用戶提供個性化的服務。

2 計算機通訊技術在不動產檔案管理系統中的應用

(1)管理系統數據處理功能中的應用。

不動產檔案管理系統借助于計算機通信技術對不動產管理系統中辦理完畢的案卷進行歸檔并生成電子檔案，在生成檔案時系統將不動產管理系統中的表單信息頁面化，生成不能修改的PDF文檔，同時保留表單信息數據源數據，為精準查詢和快速查詢提供數據基礎；將不動產辦理過程中權利人提供的相關數字化文件形成統一格式的PDF文檔，按不動產檔案目錄要求生成單一的完整的電子檔案，并根據檔案管理員的要求提供紙質檔案打印功能，在進行檔案打印時，遇到權利人提供的紙質材料時，系統自動保留空白頁，供檔案管理員將原始紙質材料放到檔案相應位置，最終形成完整的檔案。

（2）不動產登記中心業務辦理中的應用。

不動產檔案管理系統為不動產業務登記提供基礎數據和審查依據。不動產業務登記過程中，窗口收到業務辦理申請，系統根據不動產單元號以及權利人信息，自動查詢檔案管理系統，根據業務規則及人員權限，將查詢結果反饋給窗口辦理人員，供業務辦理人員判斷該業務是否可以繼續辦理。如果權利人申請對自己名下的處房產進行轉移時，系統將查詢不動產檔案管理系統，看該房產是否被標記為查封或抵押，如果在檔案系統中標注為查封狀態或抵押狀態時，系統將自動告知窗口辦理人員，該房產不能進行不動產轉移申請業務辦理，從而保障了新權利人的合法權益不受損害，同時也為窗口業務人員提供快速、準確的判斷依據，降低由人工查詢檔案可能會有遺漏或疏忽造成誤判，避免業務辦理不符合規則的情況發生，提高窗口業務人員辦理效率。

（3）同級政府部門之間的業務辦理中的應用。

在信息化和網絡化迅速發展的當下，法院可以通過法院系統向不動產檔案管理系統發送查封申請，不動產檔案管理員在檔案系統中能夠實時收到查封提醒，檔案管理人員對申請書的內容進行審核無誤后，向不動產登記系統發起查封強制執行申請，該申請會第一時間出現在不動產登記系統的待辦事項中，即使不動產業務辦理人員沒有對該業務進行辦理，在當事人辦理其他相關業務時，系統都會提示要對該當事人名下指定的不動產進行查封，同時系統也不允許當前正在辦理的業務繼續，強制業務辦理人員結束當前業務的辦理，轉入查封業務辦理流程，從而避免由于時間差的原因或人為原因造成法院無法執行查封申請，減少相應權利人的經濟損失。法院在某些案件執行完畢后，對當事人名下的不動產進行解除查封也可以直接通過系統間的接口進行解除查封申請。

(4)企事業單位之間業務辦理中的應用。

當事人在購房時以及在實際生活過程中，需要以房產進行抵押向銀行申請貸款時，傳統的做法是當事人向銀行提出抵押申請，當事人依據銀行憑證到不動產檔案管理室申請無抵押憑證，最后將憑證交至銀行，然后進行相應貸款手續辦理，以及進行不動產抵押登記等業務辦理。在計算機信息化和網絡高速發展的當下，在銀行與不動產檔案管理系統實現數據對接的條件下，當事人可以直接向銀行申請貸款，銀行系統根據當事人提供的相關資料，向不動產檔案管理系統發起無抵押查詢，在得到查詢結果后進行判斷是否進行貸款，如果具備貸款條件則向不動產檔案管理系統發起抵押貸款業務申請，不動產檔案管理系統向不動產登記系統發起抵押貸款登記申請，并將抵押登記結果反饋給銀行以繼續后續貸款流程。在貸款清還完畢后，銀行系統向不動產檔案系統發起解除抵押貸款申請，不動產檔案管理系統向不動產登記系統發起解除抵押登記申請并將結果反饋給銀行，同時不動產檔案管理系統根據不動產登記系統辦理結果更新檔案信息。通過銀行系統與不動產檔案管理系統之間的數據共享和業務聯動，提高了業務辦理效率、簡化了業務辦理流程、提升了用戶滿意度。

（5）公共服務查詢中的應用。

隨著計算機通信技術的不斷發展、網絡技術的逐漸成熟、各種智能終端的不斷出現以及公眾信息化水平的不斷提高，使公眾通過各種智能終端進行不動產信息查詢的訴求逐漸呈現出上升趨勢。公眾可以憑借有效的登記信息以及必要的驗證信息，使用各種智能終端向不動產檔案管理系統發起相應的查詢申請以及收到不動產檔案管理范圍許可內的查詢結果。

3 結語

隨著信息化技術的快速發展和提升，計算機通信技術將成為眾多行業領域應用最為廣泛的先進技術，為人們生產生活提供極大的便利、為不同部門、行業之間進行數據共享、業務協助辦理提供最大的可能。計算機通信技術的普及和推廣，將提高全社會的生產率、生產質量，加深各部門間、行業間的密切協作、共同推進社會快速發展。