淺談地方高校試卷管理的改革

李 彥 陽萬安

（宜賓學院 四川·宜賓 644007）

試卷，真實反映學生掌握知識的情況，作為教學檔案，是教學質量考核的客觀材料，能夠記錄并反映學校的教學質量和教學管理水平,也是教育部對本科教育評估的重點檢查項目之一。隨著辦學的歷史越長，規模越大，為了考察學生的綜合能力，考試次數及種類也越來越多，各地方高校用來存檔試卷的成本也日益劇增。由于信息時代的來臨，網絡信息技術的不斷發展，這些問題也迎刃而解，引進一套網閱系統是各地方高校的首要選擇。

1 地方高校試卷管理的現狀分析

1.1 工作量大

考試前需要做大量的準備工作，如教師命題完成后打印A、B卷、標準答案和評分標準，教研室主任審核試卷、標準答案等后簽字，各二級學院簽字蓋章后上交教務處考務辦公室存檔。其中簽字蓋章環節繁瑣又費時，還需要個多老師協同才能完成。

教師評閱試卷時，為了保密，首先要對試卷進行裝訂，其次再一題一題的評閱。評閱結束后對各個小題進行分數匯總，匯總后把卷面成績登記到成績冊上，再和平時成績進行折算，折算后錄入到教務系統，學生才能查詢到成績。

我國考試工作管理規定對試卷歸檔問題提出了明確的要求，即試卷材料歸檔主要包括試卷袋、材料袋子兩個版塊。教務辦公室由專人負責試卷管理工作，這需要歸檔教師一個個梳理，按專業、學期等一一歸檔，這是一個繁瑣又細致的工作。每期上千門的試卷裝訂存檔，這需要大量的人力和物力，并且難以對紙質試卷中反饋的信息進行整理分類，不能對老師以后的教學起到指導作用。

1.2 試卷評閱不規范

傳統的閱卷方式中，有的教師重視程度不夠，評閱過程中較隨意，規范性較差。

一是批閱符號不規范，有的用“√”，有的用“×”，有的用“/”。二是無得分點，無步驟分，給人情分、印象分，試卷評閱與評分標準嚴重不符。三是試卷批閱評判不嚴謹,缺乏責任心，得分、扣分、合計分等多處涂改,，看不清究竟是多少分。四是合分錯誤，一是試卷的總分與各題的得分不相符，二是大題的總分與小題的得分不相符。

傳統的閱卷方式，試卷分析只停留在表面，只看一下每個得分階段的人數，不能具體到各個知識點的得分情況，了解不了學生學習效果的反饋信息，不能很好的在以后的教學中進行改進。

1.3 存放混亂、難以查找

試卷的管理是一個長期的、復雜的、繁瑣的工作，有個別院系沒有專門的資料保管室，也沒有專人負責，即使有專人負責，由于技術水平落后，人員素養普遍不高，試卷堆放混亂，查找困難。

2 網閱系統的好處

2.1 流程清晰

網閱系統有一個清晰的流程，一般如下：

下載統一試卷模板——教師出試卷及答題卡——課程負責人審核——院系審核——教務處審核——制試卷——考試——掃描——試卷識別——教師評閱——成績匯總——分析——歸檔。

2.2 評閱迅速、準確、公平、公正

2.2.1 網閱系統提高了教師的工作效率

網閱系統只需要教師評閱主觀題，客觀題自動識別，自動加分及分析統計，這大大節約了教師的評閱時間，效率至少提高了三至五倍。像外語這些學科，客觀題相對來說較多，這樣至少提高了十倍之余。

網閱系統免去了人工裝訂密封、搬移和翻閱試卷等工序。在流水線評卷狀態下，免去了相互等待的時間。閱卷結束，網閱系統自動完成大量的數據處理與分析統計工作，教師免去了大量的合分工作和知識點分析工作。

現多數網閱系統已經和教務管理系統進行了對接，閱卷結束后，只需點一下，卷面成績自動錄入了教務管理系統，這節省了登錄成績的中間環節，也避免了教師中途出現錯輸等情況。閱卷結束后，教師只需要幾分鐘就能把成績導入到教務系統，這大大節省了時間。

2.2.2 網閱系統提高了閱卷的準確度

網閱系統主觀題實現了對任意科目、任意題目，按任意比例進行雙評、多評等，有誤差控制限定值，如果誤差超出限定值，系統會自動進行仲裁。客觀題系統自動識別，不會出現誤判，漏判等情況。合分自動完成，省去了卷面各大小題分數的累加統計環節；省去了對手動合成學生最終成績的環節，避免出現合分錯誤的情況，這確保了閱卷結果的準確性。

2.2.3 網閱系統提高了閱卷的公平性

網閱系統自動屏蔽了學生的信息，在閱卷沒有結束的情況下，是看不到學生的任何信息，這確保了閱卷過程的公平、公正，減少了給“人情分”、“印象分”的情況。同時同一題目閱完后才進入下一題的評閱，這避免了同一題給分情況不一樣的情況，做到了標準統一，前后一致。這確保了閱卷結果的公平性。

2.2.4 網閱系統提高教學質量

網閱系統具備大數據分析的特點，它具有教學管理中所需要的數據自動采集與統計分析手段，可對各個分數段、各個班級、每個知識點進行全面的分析。首先分析學生總成績是否呈正態分布；同時在教師設置每題得分點的基礎上分析各個知識點的有效度。這樣,任課教師可清楚知曉教學效果，可對自己的教學情況做全面的總結和反思，從中發現某一知識點掌握情況，了解不足之處，并在以后的教學中加以改進，改變教學方法，以便更有效地因材施教，加強教學的針對性,獲取新的教學經驗,使“教學相長”這一原則真正落到實處,這對今后的教學過程有一種后效指導作用。

2.3 網閱系統為專業評估檢查提供支撐材料

教育部近兩年對各高校進行教學評估，下階段要進行專業評估。試卷是教學評估重點檢查的客觀材料之一,從試卷評閱和分析中能夠使人看到一個學校、院系的校風是否嚴謹,它在高校教學評估中起著不可替代的憑證作用。網閱系統可以設置每個題的各個知識點，還能對各個知識點的得分進行分析，這為我們的專業評估提供了大量的支撐材料。

3 網閱系統在地方高校試卷管理中的作用

網閱系統不但提供了主/客觀題的網上閱卷功能，而且還提供了從試卷的設計、答卷卡的制作、院系的審核、答卷的掃描、識別、網上閱卷和統計分析的全部功能，將傳統考試模式進行了電子化管理，真正實現了考試過程管理的信息化。

網閱系統節省了試卷在命題審批中找人簽字的時間，命題人上傳試卷后，可自行按流程走完。如果查詢試卷，可直接輸入學號及課程等就可迅速調取查閱，不再需要人員從眾多檔案中去翻查。它實現了各種環節有據可查，節省人力、物力、財力和時間，大大提高工作效率。

網閱系統具備大數據分析的特點，它具有教學管理中所需要的數據自動采集與統計分析手段，它實現了傳統閱卷方式下的所有功能，還可對各個分數段、各個班級、每個知識點進行全面的分析，這為教學評估工作提供了原始的支撐材料。

4 結論

隨著社會的飛速發展，現階段我國已經進入信息化時代，傳統的試卷管理已經難以滿足需要，引進網閱系統是地方高校試卷管理的必要措施。網閱系統在部分地方高校的試卷檔案管理工作中經過幾年的試用，效果良好，基本解決了高校試卷檔案管理規范化、系統化、網絡化等問題，節省了大量人力、財力和物力，達到了應有的目的和效果。