淺談高職院校教務管理系統的運行現狀與改進措施

（山東傳媒職業學院 山東·濟南 250200）

0 引言

隨著高職院校的迅速發展，辦學規模和招生規模的不斷擴大，進而對教務管理系統的管理和使用提出了新的要求。我校教務管理系統還未采用智能化的資源調配，面臨資源緊缺、數據安全隱患、功能模塊不健全等問題，為學院的日常教學管理帶來了極大的不便，因此對教務管理系統的改進勢在必行。

1 高職教務管理系統在教學中存在的問題

教務管理系統是學院最核心的應用系統之一，涉及學院、系、教師、學生等諸多方面。現有教務管理系統主要功能模塊包括學籍、教學計劃、師資、排課、選課、考務、成績、教學質量監控與評價、教材、畢業生管理等。目前教務管理系統在教學中存在的問題有以下幾點：

1.1 系統陳舊，部分功能模塊使用中經常報錯

現有的教務管理系統大多已使用多年，部分功能模塊在使用中容易出現系統參數標準信息填報不標準、使用不規范等問題，進而造成系統報錯，致使工作無法按時正常進行，工作效率不高。

1.2 系統模塊功能單一，沒有科學的數據統計

隨著高職教育的飛速發展，學院每年的招生數量逐年增加，新進教師人數也呈逐年遞增趨勢，給教務管理系統的管理和使用提出了新的要求和挑戰。例如目前系統中沒有教師課時費統計功能，教務處每月安排專人負責教師課時費審核工作，學院專、兼職教師人數眾多，教務處投入了大量人力物力以完成此項工作；系統中沒有統計教師“監考記錄”功能，學院每學期組織大量的各類考試，人工計算費時費力，紙質監考記錄也不便于存放；……