_谷紅霞 _王春林
一年有四季,度冬戰夏守春秋;一天廿四時,分秒必爭傳信息。
日曬、飄雪、霧靄;電閃、雷鳴、風雨。
一條服務熱線、一臺辦公電腦、一部智能手機,連起“用電”兩端的你我。
無關你訴求大小難易;無關我離你距離遠近;
胸懷一顆赤誠服務心;打造一身為你服務藝。
只為了滿足人民日益增長的美好生活需要!
助力供電服務事業風生水起、蒸蒸日上!
8月6日,開封地區普降大到暴雨,局部降雨量達到100毫米以上,導致故障停電集中爆發,共影響約6.7萬戶客戶。災情發生后,國網開封供電公司供電服務指揮中心迅速響應,服務指揮班迎來8月份話務的第一輪高峰。
8月6日至7日,本地服務熱線請求量1270通,接聽率95.35%;全口徑故障工單772件。面對惡劣天氣帶來的高話務量沖擊,本地24小時服務電話成為真正的“熱線電話”,該公司供電服務班的女將積極應戰,全力保障供電服務,用高度的責任感和高效的行動力,提升了廣大電力客戶對本地服務熱線的信任度和依賴度。
“我們的日常工作主要是受理電力故障搶修、服務質量投訴舉報、‘互聯網+’線上預約辦電、停送電信息發布、其他服務類業務和信息發布?!?國網開封供電公司服務指揮班班長劉姝婭向筆者介紹說。
該公司服務指揮班成立于2018年,共有31人,平均年齡僅為27歲,她們通過95598服務熱線向開封市56萬用電客戶提供7×24小時的電力服務。作為開封供電服務的“強前端”,只有不斷提升隊伍整體素質,才能將供電服務做好、做精。為此,她們先后建立了業務能力提升講壇、微講堂、小組現場工作法、師徒結對等培訓模式,推進團隊業務能力的整體提升。
“在很多人眼里,供電服務熱線的工作就是接接電話和客戶聊聊天,可要接好這個電話不僅要具備良好的服務素質和服務技巧,而且還必須具備過硬的業務知識和隨機應變的能力。” 劉姝婭說,“自今年3月開始,我們開展投訴研判應急演練大練兵,模擬實地、實兵、實景開展投訴研判演練,班組內部梳理處理流程,分析每個環節細節的風險點,合理人員分工,規范處理行為,順暢高效傳遞研判信息,并在每次演練后,總結經驗,查漏補缺,不斷完善演練方案。”
4月份的兩起投訴研判下達后,坐席員在2分鐘內把投訴受理工單圖片及受理錄音片段式發至“投訴研判錄音接收微信群”,6至9分鐘內將完整的錄音發至“投訴研判錄音接收微信群”,發揮業務“強前端”作用,做“與時間賽跑的人”,為該公司投訴研判爭取了寶貴的時間。
一分耕耘一分收獲。2019年,該公司服務指揮班完成的各項指標全省并列第一;95598工單處理及時率全省排名第一,接聽率保持在95%以上,穩居全省前三名;投訴指標排名從C段提升至A段,度夏期間投訴同比下降幅度位居全省第一。
“ 服務指揮班通過‘ 配網搶修’APP及時獲取現場工作人員搶修圖片,在故障恢復送電前,每隔1小時聯系現場搶修人員,將反映現場搶修進度的圖片迅速傳達給網格化客戶經理,方便網格化客戶經理在微信群里安撫客戶急躁的情緒?!?值班長李妍說。
為精準服務客戶,國網開封供電公司建立與東、西區供電中心的溝通機制,將故障搶修整個過程以圖片的形式直觀展現在客戶眼前,客戶對故障處置情況了如指掌,增強了對電力企業的獲得感和滿意度,從而形成 “中樞傳戰情”“后方保服務” 的閉環管理,打通服務最后一公里,使該公司對客戶的解釋、疏導工作更及時有效,2019年搶修工單同比下降32.52%,頻繁停電投訴同比下降73.41%。
“只有心中裝了客戶,客戶才把你當貼心人。”工作中,坐席員們用他們的勤奮堅毅、甘于奉獻,為客戶訴求暢通提供保障。而他們的辛苦付出也在一組組數據中得以體現:今年一季度,服務指揮班共處理國家電網有限公司下派工單32006件、平均月工單10669件;接聽本地供電服務熱線32333通,平均日話務量360通,停電信息報送及時率100%;派發主動搶修工單849件,主動檢修工單17件,處理率100%。
“都怪我一時粗心大意,把100元電費錯繳到別人的戶頭上,多虧指揮中心的人幫忙協調,我的電費又回來了?!?3月11日上午,客戶王先生得知自己繳錯近一個月的100元電費重新回到自己的賬戶上,高興地向坐席員吳昊宇表示感謝。
原來,3月7日,服務指揮班接到本地一租戶打來的熱線電話,反映自己于2月14日通過微信繳費渠道,錯將100元電費繳至周口一客戶的賬戶中,希望可以幫他把錯繳的電費追回。坐席員吳昊宇接到電話后,迅速與國網周口供電公司對口單位聯系,在被告知無法聯系到錯繳電費涉及的客戶后,服務指揮班積極與省客服中心、該公司營銷部電費專責聯系,經多方聯手查找,終于在3月11日將王先生的100元電費成功追回。
用心服務,重在便民。該公司服務指揮班依托“掌心”理念,秉承“規范、真誠、優質、高效”的服務方針,不斷提升廣大電力客戶對本地服務熱線的信任度和依賴度。對內,以班組業務為“掌心”,以坐席員為手指,聯動各項業務的交接融合;對外,班組發揮“服務彩虹橋”的作用,攜手該公司各層級、各部門人員解決客戶訴求,服務客戶更加順暢高效 “有溫度”。
2月13日至15日疫情防控期間,恰逢惡劣天氣來襲,開封地區電網供電服務面臨雙重考驗。連續3天,服務指揮班相繼接到省市各級下達的開封地區大霧黃色天氣,強降溫、降雪天氣,寒潮藍色天氣,大風藍色天氣,道路結冰黃色天氣等預警信息。供電服務指揮中心應急人員第一時間到崗,與當值人員共同擔起責任,她們既當“指揮員”又當“戰斗員”,用手中的話筒和鍵盤守護光明,用堅守與責任定格一個又一個最美瞬間。
“我們會竭盡全力為全市人民守護光明,共同應對惡劣天氣和疫情防控的雙重考驗,戰斗一天不止,我們就一天不離開工作崗位。”面對這場戰斗,值班長李妍信心十足。
守土有責、守土擔責、守土盡責。服務指揮辦的坐席員們堅守“你用電、我用心”的服務理念,齊心協力、全面履職,身居方寸之間,守護萬家燈火。