提升道路運輸行業檔案管理水平的對策分析

王愛勤

駐馬店市道路運輸服務中心（463000）

0 前言

道路運輸行業作為一個能夠帶動地區經濟運行的基礎部門，感應度及帶動力是道路運輸行業的特點，其能夠有效地帶動整個國民經濟的發展和推動社會的發展[1]。道路運輸行業的檔案管理水平不僅能夠反映出我國道路運輸行業的經濟業務能力，還能夠為道路運輸行業的管理部門提供重要的幫助。在道路運輸行業開展管理工作的過程中，往往會片面低忽視檔案管理工作，造成嚴重的檔案失真或者是檔案缺失的現象。管理部門的檔案管理水平十分低下，工作人員尚未具備良好的綜合素質，甚至正常的檔案管理工作都難以開展。因此，道路運輸行業想要得到快速發展，就需要采取相應措施來提升檔案管理水平，及時糾正檔案管理中存在的問題。

1 檔案管理工作對于交通運輸行業的重要性

交通運輸行業提升檔案管理水平對其自身的工作質量有著至關重要的作用，因此交通運輸行業應當真正意識到檔案管理工作的重要性，重視檔案管理工作的有效性，對自身的管理方式進行有效改進，采用更加規范化、科學化的方式進行管理，促使檔案信息能夠真正服務于道路運輸行業的發展。

道路運輸行業的安全及財產都能很大程度上從檔案管理水平上得以體現[2]。因此，對于道路運輸行業檔案管理工作中存在的問題應當認真地分析，找出存在問題的根本，采取相應的針對性措施，真正提升道路運輸行業的檔案管理水平。道路運輸行業的性質決定道路運輸行業檔案管理存在很大的信息重復性及煩瑣性。在對整個檔案信息進行記錄與整理的過程中，檔案信息的真實性、可靠性尤為必要，需要進行嚴格審查。只有充分保障道路運輸行業檔案管理質量，才能夠真正提供充足的動力，促使道路運輸行業得到長足的發展。

2 當前道路運輸行業檔案管理的現狀

1）很多道路運輸行業的管理部門都會建立相應的檔案管理制度，并對人員進行有效分工。交通運輸部門的檔案管理只有建立相應的制度才能夠保障檔案管理的有效開展。但是當下很多交通運輸部門的檔案管理在開展的過程中往往會出現人員配置不合理，基礎設施建設缺乏的問題尤為嚴重，形成了嚴重的檔案整理難題。此外，一些檔案管理人員的專業知識能力及財政能力都嚴重地影響了檔案管理的開展。對于這些問題，交通運輸部門若不進行及時處理，道路運輸過程中的財產安全及生命安全則無法保障[3]。

2）當下我國交通運輸行業對于檔案管理非常不重視，基層交通運輸部門的道路運輸行業檔案管理水平更低，管理手段單一，管理人員嚴重不足，管理系統存在很多漏洞[4]，檔案管理過程中的信息管理系統出現嚴重的混亂現象，難以有效地查閱、分享信息資源，道路運輸行業的發展進程及檔案管理的開展受到了嚴重的影響。甚至還有一些道路運輸部門還在采用紙質的檔案管理模式，尚未積極地應用計算機等先進的科學技術進行檔案管理，檔案信息的錄入效率大打折扣，還十分容易出現檔案信息丟失等嚴重的問題，檔案信息的有效性及真實性難以得到保障。

3 提升道路運輸行業檔案管理的有效措施

3.1 檔案管理規范化

規范化的檔案管理對于交通運輸行業而言有著至關重要的作用，甚至對于交通運輸市場的平衡都有著決定性的作用。因此，在進行道路交通管理的過程中，應當將檔案管理的價值體系充分地體現出來，采用更加規范化、正規化的檔案管理，助力交通運輸行業的發展。

首先，道路運輸行業應當積極地利用現代化計算機技術進行檔案整理與收納，實行信息利用分類機制，促使道路運輸行業檔案管理水平的提升。其次，道路運輸行業檔案管理部門應當樹立便民、高效的服務宗旨，強化檔案的基礎管理，對車輛管理檔案進行規范，注重對于檔案管理人員的教育培訓，讓相關管理人員不斷地學習車輛技術管理等相關的法規規章，并將學習到的相關知識充分應用在實際工作中。最后，建立科學的檔案管理制度，將檔案管理的責任充分落實到每一個工作人員身上，讓每一名檔案管理人員都能夠明白自身的職責，充分樹立良好的檔案管理意識，明白檔案管理對于道路運輸行業發展的重要性。

3.2 提升檔案管理人員的基本素質

道路運輸行業檔案管理與其他檔案管理有著較大的區別，對檔案管理人員的基本素質有著更高的要求。道路運輸行業檔案管理人員不僅需要具備良好的探究能力，還應當具備敏銳的觀察力。檔案管理人員對檔案信息進行觀察與對比，可以將檔案管理的作用充分的發揮出來。道路運輸行業發展過程中，檔案信息可以作為一種發展資源，而檔案管理能夠將這些無形的資產進行更深層次的挖掘。因此，要真正實現道路運輸行業的發展，促使道路管理質量的提升，道路運輸行業應當對道路運輸管理的過程進行強化，以道路運輸行業的實際發展需求為準，建立一個有較強針對性的檔案管理體系，真正為道路運輸行業的發展提供源源不斷的動力，促使檔案管理水平的提升。

作為道路運輸行業管理中的重要組成部分，管理部門應當注重檔案管理人員的基本素質，定期進行督促檢查。對于日常工作中存在的問題及不足，應當及時指出，保障整個管理的有效性及秩序性，促使整個檔案管理的開展有跡可循，有章可依，做到有的放矢，建設良好的檔案管理氛圍，真正提升檔案管理的水平。

3.3 建立良好的檔案管理制度

道路運輸行業檔案管理水平的提升對于市場的發展及道路運輸行業的發展都有著十分積極的促進作用。為了保障道路運輸行業檔案管理的發展能夠跟上行業發展的腳步，道路運輸行業應當建立完善的規章制度，在此基礎上認識到檔案管理的重要意義，根據道路及車輛之間不斷更新的實際情況為標準，將檔案信息的價值充分展現出來，對檔案信息進行深入挖掘并積極地轉化為科研成果，用完善的檔案管理機制來提升檔案管理的水平，保障檔案管理能夠有效地適應于道路運輸行業的發展。委派專人負責檔案管理，建立一個系統的檔案收集登記及保管查閱工作體系，保障檔案信息的連續性、完整性及準確性。

4 結語

在道路運輸行業中，我們還應當不斷地改進檔案管理中存在的問題，積極地順應新時代的變化，在強化組織領導能力的基礎上不斷完善現有的檔案管理制度，加大力度宣傳檔案管理，促使工作人員的檔案管理意識得到提升，注重檔案管理人員的職業道德及綜合素質的培養，積極應用信息技術強化管理部門的信息化建設，促使我國交通運輸行業檔案管理水平得到有效提升。