分析公路工程內業信息化管理要點

甘元瓊

(貴州省交通科學研究院股份有限公司，貴州 貴陽 550008)

1 公路工程內業信息化管理的應用優勢

1.1 支持信息共享

公路工程項目的推進，需多個單位參與配合，工程管理業務繁重，同時部分工作的開展，對內業資料的需求較大。如何提高管理效率，快速共享數據信息，成為了研究的重點。引入信息化技術手段，通過工程部、安全監督部、辦公室、實驗室以及班組等的數據信息實時采集與反饋，快速整理內業資料，實現信息的有效共享，進而為工程管理部門工作的開展，提供相應的信息，使其能夠掌握工程建設情況，比如進度和質量等，加強部門的協調配合，獲得更多的管理效益。

1.2 實現動態跟蹤

傳統的內業資料管理模式下，資料收集不及時以及資料后補等問題突出，極易造成資料不完整或者不真實問題，影響著后期的結算和運維管理工作開展，喪失內業資料管理的價值與作用。采用信息化技術，發揮現場管理人員和作業人員的力量，實現對數據資料的實時采集與匯總，依托信息化管理系統，通過數據的匯總與分析，及時發現資料管理工作的問題，采取優化調整措施，保障內業的質量。

1.3 提高內業資料的利用率

項目管理工作的開展，對內業資料的需求較大。做好資料采集和整理等基礎工作，建立各類臺賬，比如工程類臺賬以及項目成本類臺賬，整理機械費用和材料費用等各類信息，通過數據資料的對比分析，能夠掌握工程的盈虧情況，為成本管控提供支持，促使工程經濟效益得到保障。依托信息化技術，可快速完成數據資料的采集、匯總以及分析等工作，利用網絡系統，進行資料的傳遞，共享給相關部門人員利用，可提高資料的利用率，發揮資料的價值。

2 公路工程內業信息化管理的應用策略

2.1 扎實資料收集的基礎工作

若想切實發揮信息化技術的優勢和價值，要注重扎實資料收集的基礎工作，提升資料的質量，助力各項工作的開展。從內業管理實踐來說，要梳理當前內業資料存在的問題，提出完善和優化的策略，提升資料的質量。對內業管理人員，要組織業務培訓，使其能夠明確內業資料表格的使用規范、資料填寫規范，工作中嚴格按照內業資料的整理以及操作規范執行，為后續資料的編制以及歸檔，奠定堅實的基礎，全面提高工作的水平。收集的資料和數據，必須要進行審核，把關資料的質量，確保其價值與作用的發揮。

2.2 保證電子文件的可讀性

公路工程文件的格式較多，受到很多條件和因素的影響，電子文件格式尚未完全統一，面臨著復雜的程序，使得文件的可讀性受很大影響。對于此問題，利用通信技術手段，確保信息能夠被讀取。舉例來說，路基工程施工進度信息和檢測信息等，很多可借助特殊符號標識，內業資料工作人員將數據資料，錄入到搭建的信息化管理系統，自動形成相應的臺帳信息，供給工程管理人員使用。隨著工程施工進度的推移，產生的數據信息越來越多，信息化技術的應用價值與優勢將會凸顯。需要注意的是，實施信息化管理，要注重電子文件的保存管理，做好數據備份，以免數據丟失，定期對系統進行檢查與升級，保障數據資料的安全。

2.3 加大信息化建設

目前，公路工程內業管理中，內業信息的整理，很多還是采取紙質記錄的方式，尚未實現全面信息化。為適應公路工程的發展，需不斷提高內業管理水平，就要注重信息化建設，借助信息化技術手段，使得資料信息化、數字化以及檔案化。依托計算機系統，輔助內業資料的管理，實現對信息的快速存儲，借助數據分析技術，挖掘信息的價值，結合工程管理和運行維護管理的需求，開發利用內業資料，實現資料的價值。信息化的建設，除了根據信息化管理的需求，配置軟硬件，搭建內業信息化系統外，要注重人員的信息化培訓，使其能夠適應信息化管理。結合內業信息化管理實際需求，針對管理存在的漏洞，比如信息安全管理等，提出制度完善措施，確保內業信息化水平得到提高，保護資料數據的安全與質量。

2.4 積極運用信息化技術

使用的調度信息管理系統，要結合公路項目各個標段的具體情況，做好施工組織設計以及技術組織等資料的收集，依據工作要求，按期填報工程施工計劃的完成情況，整理設備進場與實體完成信息，進行工程簡報的編制以及發布。定期收集整理各類報表，形成工程臺賬，清晰展現工程施工進度情況。結合標段施工情況，描繪工程形象進度示意圖，制作計劃完成對照表，全面反映工程進度。將各類施工進度資料與數據信息，錄入到調度信息管理系統，自動化生成臺帳表格，進而為相關人員提供支持。采用信息化管理系統，優化了內業管理工作流程，促使業務量得到減少，并且制作的臺賬展現的內容更加清晰直觀。日常工作中，隨著公路工程施工的發展變化，動態更新相關數據信息，輔助工程調度，能夠提高工程進度管理水平。信息化技術發揮的作用日益凸顯，體現在內業資料的搜集以及傳輸利用等多個方面，為工程管理提供了支持與保障。

2.5 完善信息安全管理制度

雖然信息化技術的引入，使得公路工程內業管理發生了很大的變化，提高了作業的效率以及資料的利用率，但是內業電子文件的質量，還受到人為因素的影響，若把控不到位，使得錯誤資料和數據被錄入，則會影響資料的利用價值。基于此，要制定完善的信息安全管理制度，規范內業資料的采集和電子文件制作以及管理等各項工作，做好數據資料的安全防護和管理。加強對內業管理人員的教育力度，使其能夠適應公路工程內業信息化的發展，積極學習與自我提升，明確自身的責任意識，做好內業資料的管理，增強信息安全意識，把關內業資料的質量與安全，推動內業信息化管理的發展。

3 結束語

綜上所述，公路工程內業信息化管理的實施，將信息化技術手段引入到工作實踐，能夠輔助管理工作的開展，提高資料的利用價值，推動公路工程更好的發展。文中結合實踐，總結了提高內業信息化管理的策略。