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會計信息化對企業財務管理的影響及應對措施

2020-01-11 01:26:46謝健
商業文化 2020年28期
關鍵詞:會計工作財務財務管理

謝健

隨著我國經濟水平的飛速發展,使得市場競爭逐漸激烈。在企業的發展過程中,財務管理工作發揮著不可替代的作用。隨著會計信息化的發展,將信息化技術與財務管理技術相結合,能夠使財務管理工作的效率得到很大程度地提升。對于會計信息化所帶來的影響,企業應該通過有效的方式進行解決,進而提高財務管理的質量與效率。

會計信息化概述

財務管理以現代財務管理為理念,在會計信息化的發展下,以信息技術來實現財務管理目標。現在財務管理的集成化比較突出,這一特點的形成與信息技術密不可分。現代財務管理同信息技術相結合,可高效準時地了解到業務、財務信息,在信息技術的依托下,還能及時更新、統計、分析這些信息,這大大提高了企業各個部分之間溝通交流的效率,及時高效地把財務信息提供給需要的員工,這對形成統一的管理具有深遠意義。而且,現在網絡技術越來越發達,在這一硬性條件下,會計信息化的精準度以及效率方面也得到了高速提升。因此,精準性、高效率逐漸成為會計信息化的主要特征。在會計信息化中,有三點內容是比較重要的。首先,信息處理系統是重要的,這也是由會計信息化牽連的部分多、內容多、范圍廣所決定的。信息處理系統保證了會計信息的正常傳遞以及高度準確,這一系統可以直接把經濟業務轉變為各種數據、指標,通過這些數據并加以分析可得出最終的財務結果。在企業經濟業務中,可以說信息處理擔當著管理的角色。其次,信息化中的決策系統也很關鍵。決策系統可以把財務問題分成不同的結構并加以分析,最終為得出有效的信息,提供給決策者。由此可見,決策系統的靈活性還是特別強的。最后,人機交換系統,其實這一系統就相當于報警系統,可以自行提前設置,如果財務出現什么問題,這一系統就能發出警報,使財務人員及時發現問題,根據實際情況解決問題,從而避免更大風險的出現,在一定程度上降低了風險性。

對企業財務管理的影響

會計信息化對企業財務目標制定的影響

目前,無論哪一家企業,想要提高自身的經濟效益,擴大生產與經營規模是非常有必要的。這就會使相關的交易金額越來越多,企業的相關財務部門如果還是通過傳統的財務管理手段進行工作,就會讓財務管理的內容越來越多,同時,該項工作的效率也會受到很大影響,嚴重的還會對企業制定財務目標產生影響。隨著會計信息化的出現,企業的管理層能夠更好地掌握企業內部的財務信息,同時還能夠通過所掌握的信息完善企業未來的發展策略。通過會計信息化既可以使企業財務數據的準確性與真實性得到保障,還能夠將企業的財務信息進行共享,為企業的決策提供準確的數據支持,使企業的經濟效益得到進一步提升,推動企業的可持續發展。

會計信息化對企業財務內控工作的影響

對于我國的企業財務內控管理工作來說,會計信息化能為其帶來巨大的影響。隨著企業對會計信息化工作的順利開展,能夠為企業節省大量的人力物力,同時提升企業財務管理工作的效率,這就使相關財務人員的工作模式與理念發生了翻天覆地的變化。現階段,我國政府與企業對于財務憑證的檢查、賬務數據對比等工作一般都是通過計算機技術來進行的,所以對于企業財務管理數據的真實性與完整性就有了更高的要求。因此,怎樣才可以提高企業財務管理數據的錄入準確性,成為了相關財務人員開展財務內控工作的重點研究目標。

會計信息化對傳統會計工作產生的影響

首先,傳統會計工作所涵蓋的內容有收集整理、核算、管理等工作,而將信息技術應用到其中必然會使會計工作發生巨大的轉變。舉個例子,在進行財務信息的收集與整理過程中,傳統會計工作會通過人工來對財務信息進行收集整理,但是隨著會計信息化的應用,相關財務人員只需要通過信息系統就能夠有效地收集與整理財務信息了,這樣既緩解了財務人員的工作壓力,還使財務管理工作的效率得到了很大程度的提升。其次,傳統會計工作的模式一般為紙質辦公,在實施會計信息化之后,財務管理工作就脫離了紙質辦公,同時,通過網絡技術還能夠進一步提升信息傳輸的速度。最后,與傳統會計工作相比,會計信息化所整理的財務信息更加清晰、準確,這樣既可以符合財務人員的使用要求,還可以使企業管理者更好地掌握企業財務信息,進而制定出合理的發展決策。

會計信息化在財務管理中存在的問題

缺乏復合型人才

會計信息化是由信息技術與會計工作進行合理結合而形成的,因此,會計信息化對于相關財務人員的素質水平提出了更高的標準與要求。想要做好會計信息化,不僅需要相關人員的業務水平過硬,還需要熟練掌握計算機網絡等相關技術,同時要了解計算機的維護工作,在工作中如果遇到相關問題能夠及時解決。但是現階段,企業的相關財務人員對于這方面知識還不夠了解,技術水平有著明顯不足。

企業對會計信息化不夠重視

自會計信息化的出現以來,部分企業對于其重要性仍然不夠了解,因此對于會計信息化不夠重視。有許多企業還沒有考慮到會計信息化將會是企業財會工作的新發展方向,只是單純地覺得會計信息化就是會計電算化,同時覺得自身已經實現了會計電算化,就沒必要再去進行會計信息化管理。另一方面,大部分企業都受到了傳統管理思路的影響,認識會計信息化其實就是為了讓會計人員更輕松,降低會計人員的工作壓力,并沒有看清當前階段的財務管理工作發展形勢,意識不到會計信息化已經成為企業財務管理工作中不容忽視的一項工作。

會計信息化在企業財務管理中應用的對策

提高會計人員的綜合素質

對于企業財務管理工作來說,想要確保其質量,就應該明確相關財務人員的重要性。大部分企業對于員工的培訓工作不夠重視,就使得當前的企業員工對于新知識與新技能沒有足夠的了解,使企業財務管理工作的效果無法最大程度地發揮。企業財務管理工作的內容復雜,工作量巨大,財務人員的工作壓力很大。為了能夠有效改善這種情況,企業應該做到以下兩點。第一,對員工進行專業培訓,進而使他們的素質水平與專業技術得到進一步提升,第二,要將一定的獎勵機制帶到員工的工作當中,如果員工為企業創造了更高的效益,企業可以為員工發放獎金,進而使員工的積極性得到提升,推動員工將熱情投入到工作當中,為企業的發展作出貢獻。

強化對會計信息化的業務認識

第一,企業在進行財務管理的過程中應該結合自身的發展情況,進而使企業管理工作可以有據可依。第二,對于企業財務管理工作來說,應該緊隨時代發展的腳步,要求相關財務人員不斷地學習相關專業知識,使會計信息化在企業的發展過程中發揮更大的作用。第三,企業在經營過程中應該建立合理的財務管理機制,同時要通過相關法律進行落實,進而讓會計信息化管理能夠進一步融入到企業的發展當中。第四,企業內部需要加強信息交流,實現信息共享,并且要多多學習競爭力較強企業的優點,促進企業的發展,同時形成良好的市場競爭環境。

優化企業工作人員的風險意識

現在屬于信息化時代,在這一大潮下,企業得到機遇并取得一定發展。好比,信息智能化,讓信息的計算更加快速準確,各個部門的工作效率在信息共享的形勢下也更加高效流暢。但是機遇與風險往往是并存的,這也就導致很多企業中都存在著很多風險。比如,有黑客攻擊了某個企業的信息平臺,就會導致很多網絡問題的出現,而不單單是丟失數據、泄漏企業機密這么簡單了。為防止這種情況的出現,企業又如何能不把提高員工的風險意識提上日程呢?具體做法如下:首先要有效防控技術方面會存在的風險,比如在企業內部每一臺電腦中都安裝上防病毒、查殺病毒的軟件或者防火墻。另外,在企業內部合適的地方放上一些強化風險意識的標志牌,辦公區域尤為重要,以便讓風險防控意識深入人心。對信息化風險以及網絡風險的防范一定要從多角度、出發,多方面防范,出現風險的概率也相對小。

總而言之,企業財務管理工作發展的必然就是會計信息化,直接影響到財務管理工作的開展。企業需要根據自己實際情況,實現會計信息化推動財務管理質量的提升。

(西安翻譯學院財務管理系)

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