甘元瓊
(貴州省交通科學研究院股份有限公司,貴州 貴陽 550008)
合同管理實踐中,預算款的計量支付,具體內容如下:(1)開工環節的預付款。一般來說,開工預付款占據項目總合同價格的10%,屬于不計利息的貸款,由業主方提供。項目承包方要準備相關資料,比如開工預算款保函,由監理人員在付款證書中支付工程給承包方開工預算款,支付70%。等到前期準備工作完成,機械設備進場后,將剩余的30%支付給承包方。(2)材料設備預付款。一般來說,此部分款項的預付,要達到相關要求。首先,材料與設備經過檢驗檢查質量達標,符合作業的需求,且經過監理人員的簽字確認。其次,承包方準備相關資料,例如支付單據以及憑證等。最后,由監理人員監督采購和管理工作,檢查物資是否合格與保存情況。當工程即將完工的前3個月,不再發放此部分款項。針對永久工程中的材料與設備,按照規定從進度付款證書內扣除相應的預付款金額,同時使用3個月之后按照規定不可以扣除。
合同管理的落實,執行計量支付工作,要完成清單內工程的計量支付。按照現行的技術規范與要求,對已經完工的工程數量,進行全面細致的計算。組織開展前,除審核設計的圖紙外,要對工程量清單進行審查,若發現問題,合理進行變更,上報給業主,完善工程合同,對清單工程量進行調查。落實計量支付工作,針對細目沒有的單價或總價,按照合同約定,認定在編制的工程量清單內。若遇到無法獲得結算的情況,項目承包商要按照工程監理工程師的指導,完成相應的工程項目。清單工程量的計量支付,要關注工程量的重復計量,做好嚴格把控。舉例來說,涵洞工程項目,選擇延米單位,開展圓管涵的計算,給出的涵洞報價為綜合報價,已經含所有費用,所以對基坑回填以及開挖部分不應該再進行計量。
從合同執行的環節分析,合同管理常遇到工程變更的情況,若想高效管理公路施工,把握項目整體造價,要按照公路工程要求,合理調整工程項目以及工程變更內容。圍繞變更或調整工程量內容,開展計量支付,要組織相關人員到場,比如建設單位負責人和監理人員等,經過商討分析,簽訂工程合同變更。若實施變更后的工程單價,不屬于工程清單項目,要按照規范選擇新單價計量,獲得監理單位以及建設單位的同意后,才能夠計量支付。如果項目合同中關于變更金額,未加以說明,要計算在工程合同總價內。
新時期,公路工程項目合同管理實踐,要適應發展變化,提高計量支付的水平。引入計量支付系統,發揮其工程計量支付結算的功能,可輔助相關工作的高質量落實,實現對項目支付的匯總與查詢。管理人員按照權限,可獲取計量支付匯總數據信息,掌握工程施工方各期的計量支付費用細節。根據系統應用的反饋總結,其具有以下優勢:(1)利用計量支付系統,能夠自動生成結算報表與決算報表,能夠優化工作流程。(2)實現報表圖形化,為計量支付工作者和相關管理人員提供工作便利。(3)能夠自動備份和恢復數據,并且導出或者導出合同段數據。
從臺賬建立角度來說,要根據工程量清單和工程技術規范等,進行基礎數據資料的錄入。深入到工地現場,獲得實際數據信息,確定工程各個分項的實際工程量,依據設計的圖紙進行核對,同時把關工程質量。當發生工程變更,確定變更費用后,遵循處理流程完成計量,記錄數據,完善臺賬內容。對于工程臺賬的建立,工程參建各方要圍繞施工圖工程量進行審批,形成相關的資料,為后續臺賬建立以及計量支付的開展,提供有力的支持。采用匯編統計方法以及計算機管理手段,進行支付臺賬制定, 同時加以完善。落實定期校對制度, 每個季度核對一次。建立的工程量清單臺賬,圍繞單項工程數據進行分析,要按照其在項目工程量清單內出現的順序,建立相應的臺賬,創建相應的支付項目,完成統計工作。若出現工程量變更的情況,則要進行臺賬內容的修訂和核減。對于單項工程計量臺賬,選擇開工前建立。公路工程施工期間,若發生變更,則要進行修訂。
公路工程合同的簽訂,質量保證金為重要款項,目的是保證工程業主的利益,通過扣留相應的款項,規范承包商的行為,當其履行完合同義務后再支付。施工工作的推進期間,若工程承包方未按照合同約定,完成相應的缺陷處理或問題整改,工程業主方可采取委派他人的方式處理,產生的費用由項目的承包方承擔,或者從保證金中扣除。除此之外,明確提出缺陷責任期內承包方的責任,若其沒有按照合同約定提供修補服務,業主方可在項目保證金內扣除修補產生的費用。當缺陷責任期結束后,項目的業主方需要向工程承包方發送缺陷責任終止證書,監理負責人要在14 d內,完成保證金支付證書的簽發工作,將相應金額的保證金退還給工程承包方。
計量支付工作的開展,需要監理人力資源的支持,完成工作任務。從實踐來說,其業務能力水平關系著此項工作的質量,因此要注重培養和培訓,提高監理人員的業務能力,使其能面向公路工程的發展變化,掌握所需的新技術和新知識,高質量落實自身的職責和工作。公路工程合同管理實踐中,嚴格按照工作規章制度,執行計量支付工作,保障工程效益。
綜上所述,公路工程合同管理實踐中,計量支付工作的開展,要做好規范化和細節化的把控。結合工程施工作業的完成情況,做好工程量計算和質量檢查等,嚴格按照計量支付工作流程和規范,完成相應的工作,推動工程有序開展。