水利工程竣工驗收資料的編制

黃躍麗

（新疆伊犁河流域開發建設管理局）

0 引言

水利工程檔案對于水利基本建設過程來講至關重要，有利于我們查詢工程建設的歷史，同時找出相關的建議，這對工程的質量來講具有至關重要的作用，因此檔案的質量是水利工程質量的關鍵所在，尤其是在新經濟的時代背景下，檔案所起到的憑證作用至關重要。

1 水利工程竣工驗收材料的編制重要性

首先，水利工程竣工驗收材料是非常重要的材料，必須要做好科學的整理以及編制，這是工程施工的有效憑據，其準確反映了工程項目建設中的細節，體現了工程的真實情況。人們可以通過查閱驗收材料來詳細研究某一方面的內容，并且核實施工圖紙的需求，進而為后續的水利工程工作開展提供可靠依據，開展改良工作，確保水利工程能夠根據時代需求升級和延伸。

其次，水利工程竣工驗收材料能夠讓工程師及時預知工程薄弱部分，降低工程運營風險，為后續的使用提供保護措施，讓我們能夠著重對待薄弱環節，讓生產工作更加安全，讓建筑設施更加穩定。最后，科學有效的水利工程驗收資料是施工維修的前提，當修建工程的工程師離開此項目之后，新接手項目的工程師可以通過閱讀驗收材料而詳細了解工程狀況，并且針對相應的位置開展維修和整合，有效的拓寬了水利工程的延伸性，讓其能夠更加適應生產。因此，科學有效的水利工程竣工驗收材料編制是一項必不可少的工作內容，也是水利工程行業優化建設的重要途徑。

2 水利工程竣工驗收材料編制內容

2.1 水利工程的綜合文件

綜合文件是最為基礎性的文件，其對應施工過程中的技術資料設計等方面，對每一個項目進行了詳細的記錄，從而為施工質量提供有效保障，工程師能夠根據綜合文件對施工項目開展分析，尋找其中存在的問題，加以優化和改進。同時，可以針對相應的施工管理工作來優化建設體系，構建完善的責任監理制度，包括竣工驗收文件，建設依據文件，相關政府土地使用權等等，只有綜合文件齊全，施工企業才能夠被授權開展建設，因此，這也是保障施工合理合法性的重要基礎。

2.2 水利工程審計與決策文件

水利工程的施工流程繁多，涉及到相當多的工作人員，耗資量最大，必須要做好審計與決策文件的整理工作，確保工程質量和審計工作的合理合法，要提交相關的支付報表、財務決算文件、項目審計文件等等，必須有相應的開展經濟性審查，從而完成驗收工作

2.3 水利工程監理資料

工程監理是水利工程項目建設中的重要工作環節，也是判斷水利工程是否符合需求的審核基礎，水利工程監理資料能夠全面反映整個施工流程中的技術問題，為工程師提供技術指導，保障后續工程的有效性。資料包括合同管理，信息管理，安全監督，進度管理，資金流動性管理等多方面的文件。在此基礎上，施工部門也應當提供質量控制文件，建筑部位檢測資料文件，建筑材料購買文件，建筑材料質量檢測文件，抽查檢驗文件，交工驗收檢查報告等等，從而給建設單位提供完善的安全使用依據。

2.4 水利工程施工資料

施工資料是核查水利工程建造流程與數據的基礎內容，必須要加強對于水利工程施工資料的檢查，確保其完整性、科學性以及真實性，為相關的施工信息提供相應的索引、圖表材料、試驗檢測報告、基礎工程質量源頭報告、設備報告、合同管理報告、施工安全與思想建設資料等等。

2.5 水利工程中新材料和新技術資料

隨著技術水平的不斷發展，在水利工程施工過程中，有很多新的工作理念被運用到了其中，從而有效提高了建筑工程所具有的發展空間，例如，性能優異的工程建筑材料，新型的施工技術以及科學的管理方法，有效提高了建筑工程質量，促進了建筑市場的發展，加強了水利工程的實用性和功能性。因此，在水利工程竣工驗收資料中，新技術或者新材料資料應當被納入其中，詳細記錄新技術的使用方法或者新材料的性能，從而為后續水利工程環境的發展提供相關依據，推動工程建設水平的提高。具體包括新建材資料、新施工技術的可靠性報告，相關成果實踐資料等等。

3 完善工程竣工資料編制工作的策略

3.1 建設規范化的竣工檔案編制標準與制度

要想規范水利工程竣工資料編制工作，就必須確保制度先行，要深刻意識到資料編制并不是形式主義，其具有幫助水利工程更加規范的基礎性作用，在相關檔案的收編過程中，必須要讓所有參與編制的工作人員意識到自身所承擔的重要責任，做好每一項細節的記錄，為后續檔案的應用提供真實性保障。每一項內容都有理有據，真正促進檔案編寫的規范化。首先，相關工程單位應當根據自身的實際狀況建立相關的資料檔案管理部門，成立一支專業化的人才隊伍，加強對于收編管理人員的培訓，提升其專業素養，要善于向先進的檔案管理部門學習，增加工作經驗。其次，要不斷健全和完善編制工作管理約束制度，明確每一位管理人員的責任和義務，落實責任制，一旦發現竣工資料失誤，應當嚴肅處理，要定期抽查檔案資料，確保資料的真實性、科學性。最后，要制定檔案管理標準，確保相關管理人員具備充足的管理技術，能夠做好檔案保管工作，另一方面，確保檔案管理部門的靈活性，使其能夠滿足檔案查詢者的工作需求，及時提供技術資料。

3.2 建立竣工文件材料管理網絡體系

工程竣工文件資料管理體系對于整體的資料編制工作有指導性意義，必須要健全和完善網絡體系，充分運用互聯網信息技術構建云端資料庫，將工程竣工文件資料上傳于其中，實現資源共享。與此同時，應當構建完善的文件資料領導小組制度，小組成員分工明確，包括監理人員，施工與設計人員等等，相互之間開展有效交流，完善文件的編輯工作。每位小組成員都必須要以身作則，對各個項目階段的文件加以檢查，確保材料的完整性。

3.3 施工中資料的收集

資料的收集工作貫穿于整個施工過程之中，必須要開展有效的資料收集工作，不能夠等工程全部完成之后才開始收集，這會導致很多重要數據的丟失。因此，可以按照以下步驟開展資料收集：當監理工程師下達項目開工指令之后，就應當將施工組織設計、進場測量資料、材料檢測數據等進行收集和整理，同時，對于施工階段的施工報告、測量資料實驗資料，都要進行有效記錄，對于分項工程，應當分別編制驗收資料，做好技術交底工作。

總而言之，水利工程是利國利民的項目，關系到經濟的發展和社會的穩定，必須要不斷健全和完善水利工程的相關制度，其中，竣工驗收資料的編制是一項重要工作環節，必須要不斷改進工作思路，改善工作方法，以嚴謹科學的態度整理和編制資料，從而確保水利工程的有效性，推動水利建設行業的發展。