石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析

邵鐵男（大慶油田工程有限公司，黑龍江 大慶 163712）

石油化工企業是我國經濟發展的基礎行業，我國作為能源消耗大國，每天都消耗數量巨大的石油化工資源，因此加強成本控制是利國利民以及利于石油化工企業的一項重要措施。石油化工項目采購是日常生產中重要的一個環節，合理的采購管理是保證工程運行的基本條件，因此企業在面對市場競爭壓力應更重視物資的采購標準化、效益化，不斷完善相關的體系和制度。

1 石油化工項目原材料采購管理概述

1.1 石油化工項目采購的重要性

石油化工項目原材料采購是整個項目建設的物質基礎，采購的內容主要包括各種原材料、要使用的設備等，通常占據了整個項目投資和支出的50%以上，因此采購的進度影響到整個項目的建設，而原材料的質量也影響到項目的驗收質量以及項目安全。

1.2 石油化工項目采購的必要內容

石油化工項目采購是一項非常復雜的工作，合理、科學的管理架構是非常有必要的，在日常采購中應密切注意幾個方面：

首先，采購的標準流程，從項目建立到材料采買的整個過程中，涉及購買計劃、調差、檢驗等環節，要明確每個環節的具體要求。其次，采購的成本意識。材料采購是控制成本的主要環節，應標準化管理，降低成本，尤其是要精準計算項目使用的材料數量、規格等等，做到細節控制，從而達到成本控制的目的。最后，供應商的選擇。應選擇規范、有質量認證的供應商，降低購買風險，并且不斷加強供應商的審查和管理工作。

1.3 石油化工工程項目的材料采購特點

1.3.1 采購資金投入大

材料采購的資金投入較大，在整個項目的采購中占據總投資的60%以上。

1.3.2 采購時間跨度大，周期長

石油化工工程項目通常建設時間較長，采購同樣要維持較長時間，周期跨度較大。

1.3.3 采購管理制約因素復雜

市場環境變化會影響到采購成本管理，如市場某種材料的價格浮動大，導致采購成本增加；如果項目建設位置較為偏僻，也會增加運輸成本；工程項目涉及到的采購類別較多，容易混淆出問題，或者是人為疏忽都可能導致成本增加。

2 石油化工工程項目采購管理成本控制存在的問題

成本控制是現代企業的主要工作之一，也是石油化工企業的管理內容，為了實現節約成本的目標，應采取必要的措施，主要是體系和制度的建立以及人員的意識。在石油化工項目的建設過程中，主要是從設計、投標、施工以及軍工等階段進行成本管理，每個階段內容也有所不同，在目前多數石油化工的項目采購管理成本控制上海存在一些問題，對項目產生較大的影響：

2.1 采購數量不合理

石油化工材料采購數量往往和成本是掛鉤的，通常采購的數量越多，零售價就越優惠，那么整體價格就越少，但在實際采購中采購較為分散，自由采購的現象較多，無法實現集中管理。

2.2 采購人員素質較低

采購人員的能力水平影響到成本控制。首先采購人員是否具備較高的談判水平，為企業爭取最大的利益；其次是采購人員的采購流程是否合規，是否有違規行為，甚至是借機違法貪污行為；另外采購人員對采購計劃、采購標準化的理解尚不到位。

2.3 忽視外部條件

采購中只重視材料的價格，而忽視外界因素影響，如運輸費用，尤其是地理偏遠地區應就近選擇供應商，在保證質量的前提下減少運輸成本以及其他因素影響。

3 石油化工項目采購管理成本控制措施

采購成本控制從根本上應建立健全的體系和制度，采用標準化的采購流程，才能有效的控制成本。另外還應考慮到采購對項目安全和質量的影響，從整個項目出發來考慮分析過程的控制成本策略。

3.1 石油化工項目的采購模式

采購模式的確定需要考慮幾個方面：項目的設計目標、設計深度、承包要求和技術要求等等，具體原則要遵循標準、創新，從而減少不必要的損失。過去的采購模式主要是以庫存填充為主，最大的問題是庫存積壓大，材料利用率低，可能項目結束后材料未用完，導致資源浪費，而且傳統采購短期內資金得不到有效利用，不利于企業生產發展。因此應該引進先進的采購方案，實現成本控制。

目前采購模式主要有工程發包模式、承包模式、交付模式和工程管理模式。在石油化工企業中通常采用承包模式，根據合同的規定來進行采購，優勢是利于采購人員和施工單位的溝通，能夠合理及時的控制成本。

3.2 采購供應商的選擇

供應商的產品性能好壞決定了石油化工項目的質量安全，因此選擇有資質的供應商是非常重要的，供應商的產品價格和產品質量是重量的兩個考量因素，也是關系到成本控制的主要方面。首先應嚴格審查供應商的資質，檢查產品質量，確保產品是受市場任何的且具備產品合格證。其次完善審核審核評價機制，要對各批次購買的產品實施嚴格檢查，確保材料的性能、數量、規格符合項目需要。另外，供應商的選擇通常采用公開招標的方式，選擇“質美價廉”的供應商，并且確保產品供應的穩定性，保證產品不會出現斷貨的情況。

3.3 采購預算要精確

采購預算是成本控制的重要內容之一，合理的預算能更好的幫助企業利用資金，也能保證采購過程的標準化。在項目施工前應合理的制定預算計劃，要考慮到材料、技術、人工等等成本，要結合市場調查，采用科學方法計算需要的資金，并且要確保一定的準確性。

在采購過程中應加強監控和監督，確保資金流向符合預算方案，對于特殊情況下資金支出應及時記錄，確保資金使用的合理性，特別是注意資金的流動情況和流向，最大程度上減少資金的浪費，從而控制成本。

3.4 科學制定采購計劃

由于石油化工項目采購的類別較多，因此為了保證采購的順暢進行，應科學制定采購計劃，通常將采購按照工程性質、階段和貨物種類分為幾個部分，將復雜的工作簡單化：盡量批量采購，減少多次采購運輸產生的額外成本；要重視地理因素和運輸條件，盡量優選附近供應商；項目較為集中的情況應應集中采購，避免材料分散；按照項目需求制定計劃，適當平衡采購工作量，不宜過于集中和分散；招標過程中合同額要適當，規模過大會限制投標條件，降低競爭力，如果小則會讓很多競標者喪失興趣。

3.5 地理環境和市場環境分析

石油化工項目一般建立都是在郊區、山區或者是地理位置較為偏遠地區，這些地區往往環境變化較大，地理條件多樣，因此在采購中應充分考慮環境因素，這是采購管理中一項重要內容。盡量選擇項目周邊城市的供應商進行采購，減少運輸成本以及材料的損耗；采購的材料選擇也應考慮到當地的環境和氣候，衡量兩者是否能很好的適應，是否滿足項目工程長期穩定運行的需要。

另外市場環境也是需要考慮的一個方面，市場價格變化較大會極大的影響到成本控制。首先，應把握市場動態，收集各種信息數據，且保證信息的時效性，通過信息來分析研究、制定合理的采購計劃，從而控制成本。其次，建立信息化平臺，為采購提供數據支撐，要利用各種信息技術，實現信息共享、信息交流等，從而提高各部門溝通協調能力，避免采購風險。

4 結語

通過上述論述，本文系統分析當前石油化工項目采購管理的現狀，當前的市場競爭壓力大，企業成本控制是日常重要的工作內容之一。針對石油化工企業來說，要實現利益的最大化，就要重視材料采購管理和成本控制的制度，將采購流程規范化、標準化，將其作為日常工作的重要內容來抓，充分分析各種因素對成本控制的影響，從而推動石油化工企業的發展建設。