淺談高校實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑的規(guī)范化管理

吳登澤（溫州大學(xué)化學(xué)與材料工程學(xué)院，浙江 溫州325035）

高校實(shí)驗(yàn)室的化學(xué)試劑種類眾多，且大部分具有易燃、易爆、有毒、有害或有腐蝕等危險(xiǎn)特性，如果管理不當(dāng)，容易發(fā)生火災(zāi)、造成人員中毒或傷亡，污染生態(tài)環(huán)境等[1]，不僅將對人的健康和安全、環(huán)境造成極大的威脅，還會影響基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常運(yùn)行。可見，化學(xué)試劑的管理是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)性很強(qiáng)的重要工作，必須嚴(yán)格合理，科學(xué)規(guī)范，這樣才能為教學(xué)科研工作提供良好的服務(wù)[2]。

1 化學(xué)試劑庫房管理存在的問題

目前國內(nèi)各高校對實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑的管理越來越重視，但在具體管理細(xì)節(jié)中仍存在諸多問題，比如試劑存放不規(guī)范、試劑采購缺乏具體計(jì)劃、試劑標(biāo)簽未及時(shí)更新、過期失效藥品未及時(shí)處理等，從而埋下許多安全隱患，由此也產(chǎn)生環(huán)境污染、資源浪費(fèi)及工作效率低等一系列問題[3]。

對于理工類院校來說，每年都要消耗大量的化學(xué)試劑，而且試劑種類繁多。目前一些高校化學(xué)試劑庫房的管理方法仍在沿用紙質(zhì)化管理方式。這種方式的有效性主要取決于庫房管理人員的責(zé)任心和細(xì)心程度，但是由于工作量大，工作過程難免會發(fā)生記錄遺漏、錯(cuò)誤等情況，容易造成化學(xué)試劑庫存數(shù)據(jù)的混亂，此外還不能及時(shí)統(tǒng)計(jì)管制類化學(xué)試劑（包括易制毒、易制爆化學(xué)試劑等）的去向。隨著政府對管制類化學(xué)試劑（包括易制毒、易制爆化學(xué)試劑等）的管理要求的不斷提高，師生領(lǐng)取試劑的頻率和數(shù)量的不斷增加，這種紙質(zhì)化管理方式面臨的挑戰(zhàn)也越來越大。

2 化學(xué)試劑存放的規(guī)范化管理

化學(xué)試劑通常分為一般化學(xué)試劑和危險(xiǎn)化學(xué)試劑，其中大部分屬于危險(xiǎn)性化學(xué)品[4]，包括：毒害品、易燃品、氧化劑、還原劑、腐蝕品、爆炸品、放射品等七大類。因此需要嚴(yán)格依據(jù)國家危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例[5]，依法加強(qiáng)對化學(xué)品的安全管理，要科學(xué)、合理、規(guī)范地管理貯存這些化學(xué)試劑。切實(shí)做好“十防”，即防潮、防分解、防揮發(fā)、防氧化、防燃燒、防爆炸、防粘接、防毒、防失效、防腐蝕[6]，否則不但影響科研實(shí)驗(yàn)的成功率，甚至還會引發(fā)各種安全隱患，危害人身安全。

所有化學(xué)試劑應(yīng)分類分柜存放，鉀鹽、鈉鹽、銨鹽等無機(jī)鹽類和金屬、酸、堿、指示劑、有機(jī)試劑等分類別進(jìn)行存放，同時(shí)特別注意酸性試劑和堿性試劑、液體試劑與固體試劑、金屬單質(zhì)與有機(jī)試劑、氧化性試劑與還原性試劑分開存放，且揮發(fā)性液體試劑須存放于配有聯(lián)動(dòng)監(jiān)控裝置的排氣系統(tǒng)的專用試劑柜中。試劑柜均要貼上相應(yīng)化學(xué)試劑標(biāo)簽，并建立相應(yīng)臺賬。實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人員要經(jīng)常核對檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保試劑存放、使用的安全。此外，應(yīng)將每種試劑的名稱、規(guī)格、價(jià)格、庫存數(shù)量、存放位置等詳細(xì)信息統(tǒng)計(jì)入賬，使各種試劑的情況一目了然；定期及時(shí)更新每種試劑的庫存量并確定需添置的試劑藥品，每學(xué)期末全面清點(diǎn)庫存，及時(shí)制定下學(xué)期的采購方案。

化學(xué)試劑庫房應(yīng)定期、及時(shí)核對、清點(diǎn)和處理。具有特殊性質(zhì)（如需避光儲存等）的試劑要嚴(yán)格按照說明書要求特別保存。不穩(wěn)定及易制毒、易制爆化學(xué)試劑要按照教學(xué)科研需求以“隨用隨買，隨用隨盡”的方式進(jìn)行嚴(yán)格管理[1]。對于標(biāo)簽破損的試劑瓶，應(yīng)及時(shí)更新標(biāo)簽，以免變成未知化學(xué)試劑，增加安全風(fēng)險(xiǎn)和處理費(fèi)用。對于各種過期、失效、變質(zhì)、剩余等的化學(xué)試劑應(yīng)該高度重視，這些化學(xué)試劑除了原有的危險(xiǎn)特性外，還可能形成新的危險(xiǎn)特性，已經(jīng)變成了安全隱患，應(yīng)該及時(shí)交給專業(yè)公司進(jìn)行處理。

3 化學(xué)試劑的入庫和出庫的規(guī)范化管理

“零庫存”是一種十分先進(jìn)的管理方式和管理理念，是庫存管理的理想狀態(tài)。零庫存是通過實(shí)施特定的庫存控制策略，使庫存數(shù)量接近于零。“零庫存”可以降低安全風(fēng)險(xiǎn)和減少資源浪費(fèi)，如人員安全問題、試劑過期和試劑失效等[7-8]。易爆性、易燃性、腐蝕性、毒性以及強(qiáng)反應(yīng)活性等化學(xué)危險(xiǎn)品，盡量實(shí)現(xiàn)“零庫存”或者盡可能少庫存。教師科研工作需要的管制類化學(xué)試劑，由教師提前按需向庫房管理人員提出申請，由庫房管理人員進(jìn)行采購并清點(diǎn)入庫。每學(xué)期末，基礎(chǔ)教學(xué)實(shí)驗(yàn)員要與課程主講教師根據(jù)教學(xué)任務(wù)書、學(xué)生人數(shù)及分組情況等信息，精確統(tǒng)計(jì)下學(xué)期化學(xué)試劑的類別及用量，詳細(xì)制定具體采購方案，由庫房管理人員聯(lián)系供應(yīng)商在開課之前的一個(gè)星期將藥品及時(shí)送到學(xué)校，清點(diǎn)入庫，不提前囤積，減少安全隱患。

為規(guī)范化學(xué)試劑的出庫管理，使出庫過程條理有序，可用互聯(lián)網(wǎng)思維建立預(yù)約申領(lǐng)制度，規(guī)定每周2個(gè)半天（分成4個(gè)時(shí)間段）開放預(yù)約申領(lǐng)化學(xué)試劑，如周二和周五的下午2：00-2：30、2：30-3：00、3：00-3：30、3：30-4：00。這種制度可以簡單地采用在線文檔（如騰訊文檔收集表功能）來實(shí)現(xiàn)，但通過組建信息化管理平臺能實(shí)現(xiàn)更多功能，如實(shí)時(shí)顯示可領(lǐng)取藥品的名稱和庫存量等。在規(guī)定時(shí)間段時(shí)，領(lǐng)取人提交規(guī)定的領(lǐng)用申請單，包括：領(lǐng)取人信息、經(jīng)費(fèi)來源、化學(xué)試劑名稱規(guī)格、領(lǐng)取數(shù)量、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)用人簽名及導(dǎo)師簽名等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。對于管制類的化學(xué)試劑（如易制毒、易制爆化學(xué)試劑），要建立嚴(yán)格的審批、登記、簽名、使用的領(lǐng)用制度，建立符合政府要求的臺賬記錄，領(lǐng)用時(shí)要求老師和學(xué)生同時(shí)到場簽名確認(rèn)領(lǐng)取，使用時(shí)要求2 人同時(shí)在場并在規(guī)定的使用臺賬本子上登記用量并雙人簽名，避免和防止使用危險(xiǎn)化學(xué)試劑出現(xiàn)意外。

4 結(jié)語

高校實(shí)驗(yàn)室化學(xué)試劑庫房是高校教學(xué)科研工作的基礎(chǔ)，也是實(shí)驗(yàn)室的安全重地。化學(xué)試劑的規(guī)范化管理能有效保障師生生命安全和教學(xué)科研工作的順利開展。隨著社會進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，以互聯(lián)網(wǎng)思維開發(fā)信息化管理平臺，將能極大提升高校化學(xué)試劑庫房的管理服務(wù)和技術(shù)安全水平。化學(xué)試劑庫房管理人員要立足本崗位工作，結(jié)合實(shí)際，努力提高專業(yè)技術(shù)水平，確保科學(xué)、合理、規(guī)范地管理好化學(xué)試劑，切實(shí)為教學(xué)科研服務(wù)，推動(dòng)學(xué)校教學(xué)科研工作的有序進(jìn)行[9]。