加強物資采購管理提高企業經濟效益

曹萌（中國石油物資有限公司，北京100029）

1 企業物資采購管理工作中存在的問題

近些年來，隨著我國市場經濟的不斷完善與高速發展，實際上是給企業的物資采購管理工作帶來了空前絕后的巨大機遇，同時帶來的還有嶄新和嚴峻的挑戰，而我國目前很多企業在物資采購管理工作中仍然存有較多問題。

1.1 物資采購管理混亂

在市場經濟大環境下，一些企業因為缺乏對市場經濟內在規律規則與風險指數的全面理解，物資采購管理工作僅僅浮于表面，不注重對物資采購環節加強管理，使得物資采購工作混亂無序，進而對企業的經濟效益產生消極影響，且也不利于企業長期持續的健康發展。

1.2 缺乏科學的采購計劃

因為缺乏科學嚴謹的采購計劃與相關預算，直接導致大量庫存積壓的出現，引起嚴重的虛耗。市場中流通的物資類別品種繁多，在物資采購中也常會遇到因產地，規格，質量等不同，物資價格差異較大的現象，這也是導致企業物資采購管理工作難度增加的一大因素。

1.3 存在不規范的現象

在簽訂物資采購合同時，尚存在較多不規范的負面現象，造成企業發生很多不必要的經濟損失。物資采購管理中因采購渠道過多且分散，采購環節較多，也會造成物資采購成本的增加。另外，在物資采購管理中還存在企業員工濫用手中權利為自己謀私，黑箱操作以及吃回扣等現象頻發。

2 企業優化物資采購管理的意義

企業物資采購對于企業的科學有效管理和穩健的運營具有重要的支持作用。

2.1 有利于合理配置資源

企業完善物資采購管理能夠起到合理調配企業的各項資源要素的作用，而企業的資源配置是標準的，因此依據有限的資源做好物資采購是企業采購管理工作的基本原則。

2.2 有利于監督管理

企業通過不斷完善物資采購管理制度，能夠監督企業采購員工的工作開展。而高效的物資采購管理能夠發揮其在企業采購過程中監督、考核的作用，并且還能夠依托高科技的信息技術來督查整個采購過程。一套完備的物資采購流程包括探尋貨源、洽談、簽署合同、發貨查收和物資的最終入庫。科學有效的物資采購管理能夠對以上環節實施實時監管，進而保障整個物資采購環節能有序性開展。

企業物資采購管理是對采購行為進行科學規劃和合理規范，能夠保障企業正常采購工作有條不紊地進行，同時對采購中的各項決定與問題進行全面統一管理的過程。其根本任務是在遵守相關法律法規和企業采購的政策規范下，通過嚴謹有序的采購流程，降低采購成本、保證采購物資的質量和采購進度要求，最終實現采購到最適合的物資。

3 現如今物資采購管理優化的具體策略

3.1 提高對物資采購的高度重視

在現階段經濟飛速發展的大背景下，企業想要提高自身的經濟效益和增強市場競爭力，必須要強化物資采購管理環節，因為這是實現企業開源節流的重要有效措施和基本前提，所以在采購中，首先企業務必制定科學合理的物資采購計劃，做到計劃先行，禁止出現盲目、臨時采購的行為，如此以來，能夠最大程度地控制企業的采購成本，可以為企業的相關工作地積極發展打下了穩固的基礎，其次在企業進行物資采購時，為有效預防違規采購行為的產生，要在企業內部成立采購管理委員會，專崗專職，加強對物資采購的科學監督指導，能夠大大提高采購工作的有序性和標準化，是大幅降低企業采購成本的有效手段，再者，在企業進行物資采購時，采購部門不僅僅需要提前制定出計劃并提交申報，同時采購管理委員會還要按照規定對采購過程進行實時監管，保證采購部門采購的物資與企業的需求相適應。

3.2 采用先進的物資管理模式

經大量數據分析報告顯示，許多企業在進行物資采購時，應用分散式的模式，這種方式存在著巨大的漏洞和不利因素，極易對企業的發展造成負面消極的影響，因此為從根本上防止各種類型的資源浪費的出現，經過很多企業十余年來艱苦卓絕地反復探索和實踐，集中物資采購模式由此產生，這種采購模式的實踐應用不僅能從本質上明顯地減少采購支出，還能最大可能地發揮出企業的優勢，進而為企業的發展進步提供了有力的前提條件，此外從現如今來看，集中物資采購模式還具有下列明顯的優勢：

集中物資采購方式的誕生往往會隨之形成穩定可靠的供應采購鏈，能夠促使企業和供應商形成長期有效的合作機制，確保物資供應的及時性和穩定性的同時，也有利于保證物資的質量和品質。能夠方便供應方集中力量進行生產，有效地降低了企業所需要耗費的時間等待成本。

3.3 依托現代化的信息技術，加強企業的物資采購過程管理

從現目前來看，物資采購的渠道經常更改，價格更是跟隨市場的波動不斷發生變化，因此要從根本上做好準備，時常關注市場動向，進而有針對性地進行物資采購，依托現階段先進的信息技術，可以構造一個完善的信息網絡，能夠幫助企業隨時隨刻了解到物資價格的變動情況，這是現在企業采購部門準確獲得最及時市場動態的最有效途徑，是提高企業采購工作效能的重要基石，同時為從本質上提升企業經濟利益和增強市場競爭力，并且加強市場監督機制的建立，及時了解物資采購過程的最新信息，規范采購員工的工作行為是企業繼續良性發展的重要措施。此外，在物資采購時，為提升企業的經濟利益、促進企業做大做強，提高對企業采購過程的管理至關重要，而具體分析可知，當下企業必須采用一些有效措施：如做好市場調研分析、確保采購價格優勢以及與信譽良好的優秀供貨商構建長期穩定的合作共贏關系，主動積極開展對物資采購人員的大力培訓。

3.4 提高采購人員的專業綜合素質

企業要在招聘之初就對采購工作崗位的員工提出規范詳盡的各項要求，并且堅決阻絕采購員工任命時的不公平、不公正現象。一個合格的采購員工需要具備較高的綜合素質和能力水平，不僅要對整個采購活動的流程爛熟于心，而且需要敏銳的視覺來發掘更多的市場趨勢和社會資源、具有相當的商務洽談能力以保證能使企業在采購中獲得更多經濟利益，最后還必須具有辨別采購物資優劣的能力，避免企業在采購過程中遭受到欺騙或其他方面的損失。采購人員的綜合素質除了體現在專業知識儲備和實踐工作經驗方面以外，更為必須的是其具備優秀的道德素質和正直誠實的個人品質，要能在采購工作中抵抗眾多不良誘惑與承受相應的壓力。

因此，一個優秀有遠見的企業必須更投入更多的人力和物力來協助提升采購人員的綜合素質，入職后經常階段性地對采購員工進行職業培訓，企業還應編制《物資采購招標手冊》等指導性的規范文件，讓采購人員通過不斷的學習來指導自己在實踐中的行為。同時加大力度推進廉政學習，并制定相關考核制度以此保證采購人員在企業組織的各項培訓中真正學到知識，真正樹立了正確的價值觀。

4 結語

現階段我國企業面臨嚴峻殘酷的經濟競爭形勢，而許多企業物資采購工作還處于科學化、有序化的初級階段，依然存在很多問題，因此需要企業管理層從物資采購流程上把關；與供應商建立穩定長期戰略合作關系，完善優化物資采購和供應商管理規范；增強采購人員綜合素質等方面著手優化企業的物資采購管理工作。企業通過完成各項低成本的優質采購，使采購行為本身為企業降低成本、增加收入提供強有力的支持，最終推進企業整體管理水平全面提升。