信息化環境下的高校財務管理系統分析

周艷秋 孫識濛

摘 ?要：時下，信息技術的發展改變了各行業的發展模式以及發展環境。以高校財務管理工作而言，信息化技術的介入，使財務管理模式得以優化，大幅度提升了高校財務管理工作的效率，提升了財務管理工作的精確性。不過，隨著信息化技阿術與高校財務管理工作融合程度的日益提高，高校財務管理工作的發展仍是挑戰與機遇共存，如何在信息化環境之下，推動高校財務管理工作的進步，是當前高校財務管理工作者所亟須思考的問題。

關鍵詞：信息化技術 ?高校 ?財務管理 ?分析

中圖分類號：R-05 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A文章編號：1672-3791（2020）12（a）-0080-03

Abstract： Nowadays， the development of information technology has changed the development mode and environment of various industries. In terms of financial management in Colleges and universities， the involvement of information technology has optimized the financial management mode， greatly improved the efficiency of financial management in Colleges and universities， and improved the accuracy of financial management. However， with the increasing integration of information technology and financial management in Colleges and universities， the development of financial management in colleges and universities is still the coexistence of challenges and opportunities. How to promote the progress of financial management in Colleges and Universities under the information environment is an urgent problem for the financial management workers in Colleges and Universities.

Key Words： Information technology; University; Financial management; Analysis

目前，隨著我國高校辦學規模的日漸擴大，高校財務管理工作朝著多樣化、復雜化的方向發展，對高校財務管理工作提出了新的挑戰。高校財務管理工作的優劣在某種程度之上決定了高校的發展。在我國社會信息化程度日漸加深的今天，高校財務管理工作也引入了信息化管理方法以及模式，對校內資源進行整合，依托信息化技術，構建了高校財務管理系統，優化高校財務管理結構[1]，使高校財務管理工作朝信息化、網絡化方向發展，極大地增強了高校財務管理工作對于財務風險的把控，推動高校財務管理工作水平的發展進步。在此，該文對信息化環境之下，高校財務管理系統的現狀進行了簡要的探析，并提出了幾點優化策略，希望能夠對廣大高校財務管理工作者以一定啟發借鑒之用。

1 ?高校財務管理系統現狀所存在的問題

以高校財務公開的信息來看，我國目前有部分高校的經費預算已逾百億，高校財務工作日趨繁重。加之我國會計制度的改革，上級部門對于高校的管理趨于嚴格，諸如對學校審計、檢查、材料匯報等各項工作均需財務數據的支持，這就導致高校財務部門不得不抽出大量的時間、精力予以配合協作。隨著高校辦學經費的逐年加增，財務工作的矛盾日趨嚴重，高校報賬問題亟待解決，而關于全面預算管理、內部控制制度、績效管理等工作的建設也是迫在眉睫。總體來說，當前高校財務管理工作事項繁多，工作壓力巨大，加強高校財務管理工作的信息化建設是高校財務管理工作發展改革的必經之路。基于這一認識，我們要對當前高校財務管理系統之中所存在的問題進行逐一分析。

1.1 缺乏信息化管理理念的指引

從現狀來看，雖然信息化技術的發展，推動了高校財務管理系統的建設，不少高校均建立了相對健全、完善的財務系統，強調互聯網信息技術與財務管理工作的深度結合，推行電子貨幣結算，使學校日常財務管理工作趨向高效、便捷，為在校師生提供了極大的便利。目前，不少高校均采用“一卡通”的結算模式，在校師生可辦理“一卡通”，用于校內繳費、用餐、購物等等，實現了在校師生日常消費活動的一體化發展。不過，許多高效缺乏信息化管理理念的指引，傳統財務管理方式根深蒂結，這對于學校財務的信息化建設影響較大，也是目前高校財務管理系統建設工作之中較為突出的一個問題[2]。

1.2 資金投入有限

在信息化環境之下，高校財務管理系統的建設應當做到軟件、硬件兩者并舉，為高校財務管理系統的穩定發展奠定基礎。不過，對于我國部分高校來說，對于財務管理系統的資金投入相當有限，甚至不少高校財務管理系統的建設尚停留在一個基礎框架之上，難以結合學校的實際需求對管理模式進行適度的調整，這對于高校財務管理的信息化發展有所阻礙。從教育部公布的數據來看，我國中西部地區高校用于財務管理系統建設的經費投入在1.9%～2.5%之間，這也表明部分高校缺乏財務管理系統建設的資金，某種程度來說，這也教育資源分配不當的表現。

1.3 網絡安全問題

從積極的意義來說，信息化技術推動了高校財務管理工作的發展進步，使高校財務管理工作向有序化、信息化、高效化發展;而從負面角度來說，網絡安全問題的存在，也使高校財務管理工作存在一定的隱患。部分高校并未展開定期網絡維護以及檢修的工作，這就導致高校財務管理系統的安全性更為嚴重。一旦學校的財務管理系統為黑客所盯梢，那么勢必會給學校帶來十分嚴重的損失。此外，不少學校并未建立與之相對應的應急預案，缺乏遏制犯罪的強力手段，這就使高校財務管理危機重重。

1.4 財務管理信息化共享程度有限

目前，絕大多數高校內部均乏有一套統一的信息化標準，故而高校財務信息系統同高校教研、管理所采用的信息化系統均由不同開發商所研發，或是由高校內部自行研發。不過，高校信息部門未對其進行統一的管理，各個部門之間信息系統軟件在數據庫設計、數據結構設計方面并不統一，導致各部門之間信息難以彼此聯通、協調同步，財務信息的共享程度十分有限，各部門間的財務管理信息十分孤立，難以形成有效的數據共享，這對于高校資源的管理與配置頗為不利，個別情況下甚至會導致高校資源的浪費。

2 ?加強高校財務管理信息化建設的意義

高校傳統財務管理系統及手段具有一定的滯后性，無法滿足當前高校財務管理基本需求。對此，加強高校財務管理系統的信息化建設，無疑具有積極意義，具體表現為如下幾點優勢。

2.1 推動高校財務決策智能化發展

在云計算、大數據、互聯網等信息技術的支持之下，各種分析技術及手段不斷涌現，譬如綜合因素分析以及智能分析模型等。此類分析技術能夠有效突破時間、空間的限制，依照高校管理者的實際需求，為高校的財務活動、領導決策提供個性化支持，實現高校財務決策的智能化發展。

2.2 促進高校會計核算信息化的實現

在高校財務管理工作信息化創新建設的過程之中，可以實現對于傳統會計業務的改造，通過高校財務管理信息化平臺，使高校財務會計核算工作呈智能化發展，不再依賴于傳統現金報賬方式，合理采用預約報銷、網上繳費等手段，使高校財務工作流程得以進一步優化，提升高校財務會計核算工作的效能及精度。

2.3 實現高校財務信息標準化發展

于高校財務信息化建設的過程之中，可將高校相關財務信息加以集中整合，譬如人事、資產、學生信息等，將上述信息錄入高校財務信息管理平臺之中，依據其關聯性，實現財務信息的標準化建設法案，用以實現財務相關信息數據的集成，便于更好地實現高校財務管理的預測及監控。

3 ?信息化環境下高校財務管理系統優化策略

3.1 秉持信息化管理理念

隨著信息化技術的持續性發展，我國社會變革日趨明顯。高校財務管理工作也要順應這一勢頭，建立信息化、網絡化的工作理念。以高校“一卡通”工作模式為基礎載體，積極開發更為便捷的支付方式，彌補財務管理信息化的缺漏，大力發展網絡計算以及信息化統計，促進高校財務預算以及會計核對工作的精準性。此外，我國高校應當保持現代化意識，積極引進先進的信息化軟件來升級財務管理系統，使高校財務管理系統處于社會先進水平，確保資金流通通暢，從根本理念上營造一種健康化、信息化的財務管理，以此促進我國高校財務管理信息化的發展[3-4]。

3.2 加大資金投入，優化資金配置

目前，我國教育資源失衡的現象較為嚴重，針對于此，國家以及高校的改革工作應當著眼于財務管理系統的建設[5]，加大高校財務管理系統建設的資金投入，做好對高校資金配置的規劃，尤其是在軟件系統以及硬件設施兩大方面，逐步建立一個科學化、標準化、規范化的財務信息管理平臺，并結合高校實際情況，著手建設一個對于高校資金流通的監管系統[6]。再者，我們要深化財務管理系統對于高校師生生活的作用，充分利用信息化建設的手段，為師生創造便捷的校園環境，促進高校財務管理系統的革新。

3.3 網絡安全建設

對于高校財務管理系統來說，網絡安全建設是工作中的一大重點，站在發展性的角度來看，高校在打造財務管理系統的同時，務必建設與之相匹配的網絡安全系統，采用先進的網絡技術來杜絕財務管理系統所存在的漏洞，這是優化財務管理網絡安全性的必要手段，也是維護高校財務安全的基本途徑。再者，高校應當在財務管理系統發展建設過程之中，著力組織一支具有專業化水平的網絡安全隊伍，聘用技術性人才對學校區域網絡進行構建，加強對于網絡系統的監管，針對高校財務管理系統中可能存在問題進行修補升級，擬定應急方案，避免不必要的經濟損失。此外，高校可以考慮加強學校財務部門與信息部門之間的交流溝通，積極建設數字化校園平臺，進一步維護學校財務信息的安全[5-6]。

3.4 發揮高校科研優勢

目前，我國高校管理工作正處于一個改革轉型的階段，財務管理制度也要順應這一趨勢，積極做出改變。以我國高校現行的管理制度而言，管理者需要以一種發展性眼光，借鑒先進的財務管理機制，在深化高校財務管理信息化建設的同時，做好自身財務管理個性化發展。對于部分具有專業優勢的學校來說，可以嘗試將財務管理系統信息化建設納入科研工作之中，使學校科研優勢得以發揮，依托高校資源，建設高水平、便捷化的財務管理系統，進一步促進高校財務管理工作的改革創新。

4 ?結語

綜上所述，在信息化環境之下，高校財務管理工作的發展革新是目前高校管理工作的一大重點。放眼于信息化社會環境，我國高校應當具備信息化發展的意識，積極完善自身財務管理系統，搭建優良的財務管理平臺，加大對于信息化系統建設的投入，樹立財務管理信息化基本理念，建設與高校需求相匹配的網絡安全防護系統，充分發揮高校科研優勢，實現高校財務管理工作的信息化發展，為高校師生工作學習創造良好的校園環境。

參考文獻

[1] 徐春卉.數字化時代高校財務管理信息化探討[J].中國新通信，2019，21（23）：137-138.

[2] 郭菲.高校科研財務一體化管理模式研究[J].會計之友，2020（1）：99-102.

[3] 季云瑞.基于信息化的高校財務管理創新模式研究[J].財會學習，2020（2）：46-47.

[4] 胡鋒娟.大數據背景下高校財務管理信息化建設分析[J].行政事業資產與財務，2020（2）：113-114.

[5] 魏百超.基于內控和信息化的高校收費管理體系研究[J].合肥學院學報：綜合版，2019，36（5）：75-81.

[6] 李向陽.基于大數據環境下高校教育管理信息化創新與發展研究[D].信陽師范學院，2017.