會計是以貨幣為主要計量單位,充分反映和監督一個單位經濟活動的經濟管理工作。會計的實施能夠精準的反映出企業的財務管理情況、經營結果和現金流量,并對企業經營發展過程中的各項財務收支進行監督。從發展實際情況來看,會計信息化是會計工作和信息技術的融合體現,具體是指將會計信息作為重要管理資源,在財務會計管理工作中應用計算機技術、網絡通信技術來獲取、加工、傳輸和應用管理財務信息,從而為企業的長遠經營發展和管理決策提供重要的數據信息支持。會計信息化是時代發展的一種必然。在實施財務會計信息化發展之后企業管理信息總系統中出現了會計信息系統,會計信息工作開始和企業經營發展的其他工作有效結合在一起,對提升企業經濟管理水平意義重大。從發展實際情況來看會計信息化具備以下幾個方面的特點:首先,會計信息化具備共享性的特征,通過會計信息化平臺,企業各部門能夠從中獲取數據,實現企業內部數據共享,從而提升各項工作的工作效率。其次,會計信息化具備實時性的特征,企業要制定各項決策的時候,需要及時、精準的會計信息支持,會計信息化能夠利用互聯網的優勢提升信息的時效性,為企業領導提供超前數據參考,從而保障財務數據的可用性。
(一)會計信息化對企業財務管理的影響。隨著我國互聯網信息化的快速發展,很多行業利用信息化的手段提升了工作效率,財務管理中會計信息化能夠有效的處理財務信息,提升財務管理效率。會計信息化是通過企業財務平臺上輸入財務信息,通過計算機和互聯網的優勢,將財務信息形成更細致的財務報表。企業管理人員可以通過篩選自己想要的財務數據,來分析企業當前經營發展情況和收支情況,從而制定更科學的企業發展戰略。
(二)會計信息化對會計分期的影響。在一般情況下實施會計分期的目的是為企業經營發展提供更加及時、準確的數據信息。但是從過去傳統會計核算發展實際情況來看,受信息收集、整理速度不快的影響,會計信息的加工使用會受到一些不利的影響。在實現了會計信息化之后,越來越多的會計人員開始能夠借助網絡平臺來收集整理這些數據信息,由此提升了會計信息處理的及時性和有效性。另外,在會計分期的作用下會計信息的使用和整理也變得更加及時,在很大程度上避免了成本費用跨期分配使用的局限,提升了企業決策管理的科學性和準確性。
(三)會計信息化對企業財務管理的工作內容有影響。傳統的財務管理模式,需要用人工對財務數據進行整理、計算、分析,不僅要花費大量的人力物力,還很容易出現數據錯誤。會計信息化能夠將龐大的數據,通過計算機互聯網快速的收集、整理、分類、分析,解放了人力繁瑣的工作,并且提高了財務數據準確率,讓財務管理工作更簡潔明了,從而提升工作效率。此外,會計信息化還能夠將數據遷移到外部存儲設備中進行存儲、備份,這樣不僅讓企業財務數據的存儲變得簡單,同時也保證了企業財務數據的存儲安全。
(四)會計信息化對企業財務管理的財務數據安全有影響。目前很多企業還是采用傳統的財務管理模式,用人工操作和人工計算來完成財務管理工作,但是這種落后的財務管理方式一方面難以提升財務管理工作效率,另一方面,也會導致財務信息安全風險。如果財務人員在實際工作中不小心出現了錯誤,就會導致企業財務信息數據錯誤,從而影響企業財務管理工作的有效進度。而且傳統的賬目方式很難存儲,紙質的賬目容易出現潮濕、蛀蟲等情況。會計信息化能夠提升企業財務數據的安全性,通過計算機,讓企業財務數據信息化,并且利用互聯網的力量提升數據的運算能力,從而降低了企業財務管理工作的難度,提升了企業財務管理工作的效率,并且保證了財務數據的安全。
(五)會計信息化對企業管理理念的影響。在企業過去的財務管理工作中管理人員沒有對財務管理工作進行有效的創新,在實施財務管理的時候安于現狀,在進行財務管理的時候安于現狀,沒有注重提升自己的財務風險管理意識和管理水平,只是簡單的將財務管理工作按照自己的想法進行管理。會計信息化的出現使得越來越多的人開始認識到財務管理工作對于實現企業長遠發展的重要意義,也開始在財務管理工作中樹立起風險意識。不僅如此,會計信息化還會幫助企業及時發現現階段財務管理工作存在的問題,并結合實際情況積極調整財務管理方案和方向,從而使得企業財務管理能夠更好的適應企業發展需要。
(一)調整企業內部財務管控方式。一方面,企業要不斷的完善企業財務管理制度,另一方面,企業要加大對企業財務人員的管理力度。企業要根據自己單位的實際情況和經營模式,并且全面了解企業財務管理人員的工作職責和財務崗位需求,不斷健全制度,并且將制度落實到崗,讓企業財務人員按照公司制度標準推進財務工作。同時,企業要重視會計信息化平臺的建設,對于不同崗位的會計人員要設定不同的權限,并且定期檢查財務信息化管理系統,確保財務數據的及時更新。為了保障財務管理信息化系統的安全,要引進先進的財務安全保護軟件,以免造成財務數據的泄密。最后,企業要加強對財務管理人員的道德素質的培養,以免發生違法違規的財務問題,從而提升企業財務管理工作的有效性,讓企業可持續發展。
(二)改進企業財務管理工作理念。企業財務管理人員要具備專業技能和高素質的職業素養,在工作中要遵守法律法規,樹立正確的財務工作理念,并且全面掌握會計信息化。一方面,企業要在內部進行人才的培養,不斷挖掘他們的潛力和價值,從企業的實際經營情況出發,制定科學的人才培養計劃,不斷提升內部財務管理人員的綜合素養。另一方面,企業領導者要重視財務管理工作,要重視財務管理的風險,通過制定合理的財務管理風險規避措施,不斷的更新財務管理工作理念,從而完善企業財務管理會計信息化模式,實現財務信息的溝通與共享,發揮企業財務管理應有的作用。
(三)優化企業財務管理內容??沙掷m發展的企業財務管理內容應該是實現企業財務管理的終極目標,也就是提升企業的經濟收入。但是傳統的企業財務管理方式,很難實現企業財務管理目標,最終不利于企業財務管理的可持續發展。因此,企業財務管理工作人員要把更多的精力放在實現企業經營收入目標中,要根據企業的實際發展情況來調整企業財務管理內容,不斷的提升企業財務管理工作質量。會計信息化能夠幫助企業財務管理人員提高企業在未來發展中的風險預測,及時制定風險規避措施,讓企業財務管理工作更有科學性和有效性。在優化企業財務管理工作的時候要著重關注現金流的使用方向,即要求企業在日常運營管理的過程中始終確?,F金流的充分。在會計信息化的普及發展背景下知識資本在現代企業資本結構中的重要作用日益凸顯出來,企業開始將無形資本作為一個重要內容補充到企業財務管理工作中,并努力借助無形資本來為企業發展獲得更多的利潤。同時,會計信息化的實現還會在一些方面為企業發展帶來不同的財務風險。為此,企業在優化財務管理工作內容的時候需要將財務風險管理工作納入戰略規劃中,對財務管理工作進行多方面的風險評估和預測。
(四)對財務 管理人員開展必要的技能培訓。在信息技術的快速發展下,為了能夠提升企業財務管理水平,企業財務管理人員需要按照國家的規定要求來積極參與培訓,即企業需要為財務管理人員組織專門的信息技術培訓,通過培訓引導企業財務管理人員能掌握更多的理論知識、技能,從而提升財務管理成效。在企業內部需要打造專門的財務管理部門,在財務管理部門的監督約束下來規范財務管理工作的開展,并對重要的財務管理信息文件做好保密處理。
(五)完善企業管理制度。伴隨科技信息化的應用發展,在激烈的市場競爭環境下企業想要實現更長遠的發展需要加快打造完善的管理制度,特別是要完善內部控制管理制度,通過完善內部控制管理制度來不斷提升企業財務人員的財務管理能力。一方面,企業為了能夠更好的規劃財務管理工作需要制定出一整套企業財務管理工作流程,在流程的約束和規范下推進財務管理工作發展。另一方面,企業還需要加快打造完善的財務會計管理體系,在財務會計管理體系的作用下來規范財務管理工作的開展。
(六)完善企業內部管控模式。第一,強化企業內部審計工作的開展。在會計信息化的深化發展下企業需要加快打造一整套完善的、合理的審計制度來為審計部門人員的工作提供重要參照支持,并為提升企業審計部門的工作效率提供重要保障支持。一方面,企業審計工作的開展要和自身發展實際情況結合在一起,因地制宜的制定出完善的審計考核制度。另一方面,還需要發揮出企業在財務管理工作中的監督職能,在監督的過程中及時發現財務管理發展風險問題,面對風險及時采取措施予以解決。第二,在管理內容方面企業要加強對會計信息完整性和安全性的重視,在企業內部管理控制工作中要加快打造完善的網絡安全管理和系統維護管理系統,并在系統運作的過程中要求財務管理人員按照規定的標準開展相關工作。同時,在企業財務管理的過程中還需要做好會計信息的備份管理,避免因為設備故障所引發的企業會計信息丟失和泄漏問題。第三,在人員結構上企業需要對以往財務管理工作進行調整,明確各部門人員的崗位責任,將責任落實到個人身上,確定不同工作人員的工作權限,嚴格禁止出現違規操作的行為。在使用會計信息系統的時候系統維護人員和操作人員要實現權責區分,前者主要負責檢修系統設備,后者主要負責處理財務管理事宜。
會計信息化是目前很多企業應用在財務管理中的有效手段,通過會計信息化能夠彌補企業傳統財務管理上的不足之處,將龐大的數據更高效的進行收集、整理、分析等,通過科學的財務數據為依據來制定企業發展戰略,從而緩解企業財務管理人員的工作壓力,并且為企業的可持續發展打下基礎。