高校學生活動項目化管理的探討

高校學生活動是一個能夠讓在校學生鍛煉自我的一個平臺，所以學校在日常生活中多開展一些學生活動，不僅能夠豐富學生的校園生活，還可以帶給學生積極的教育影響。由于學生活動是由學生會直接管理的，所以，學生會在管理的過程中，勢必會存在著一些問題，舉辦的活動也可能沒有針對性。因此，為了能夠讓學生再舉辦學生活動的時候，能夠更具針對性，更加有意義，在做學生活動管理工作的時候，就必須直面問題。因此，高校學生在做學生活動管理的時候就可以引進項目化管理的方式來進行直接管理。

一、高校學生活動項目化管理的含義

高校學生活動項目化管理是指以項目為中介，學生為載體，學生主動參與為目標，在整合了以往學生活動的各種資源后，把活動的舉辦權(quán)交給學生，而活動舉辦權(quán)不再是交給特定的學生組織，而是人人都可以申報，人人都可以參與活動舉辦的模式。這種放權(quán)的方式，可以讓學生在舉辦活動的過程中節(jié)約成本，優(yōu)化方案，積極創(chuàng)新，從而提高活動質(zhì)量。

二、當前學生活動管理工作中的不足

（一）活動的計劃性太強

學校在舉辦學生活動的時候，通常都是讓學校的有關部門來直接指派具體的學生干部來作為項目負責人，并且有關部門在舉辦學生活動的時候也會直接規(guī)定活動的相關內(nèi)容。再由活動項目的負責人帶領其他學生來完成任務，這樣做整個過程雖然看上去特別具有條理性但是實際卻缺乏靈活性。這樣做不僅無形之中加重了負責教師的負擔，而且還會使學生在做該項工作的時候，只是一味的聽從老師的安排行事，沒有自己的主見和看法，這樣學生在做學生活動的時候根本得不到有效的鍛煉，也不利于學生發(fā)揮自己的主觀能動性。

（二）項目負責人責任感不強

由于項目負責人是直接由項目負責老師選定的，所以學生在做項目的時候根本不需要競爭就能夠當上，這會使得學生在進行工作的時候沒有強烈的責任感，所以他們在做工作的時候就會有一定的懈怠。而且很多學生在完成學生活動的工作之后，對于活動的效果不會進行及時的評價，這會讓學生在日后再進行該類活動時沒有一個確切的參考數(shù)據(jù)。因此，學生在做學生活動管理的時候就應該引進項目化的管理模式，這樣就可以很好的解決這一問題。

（三）預算使用不恰當

由于學生活動的項目負責人基本上都是學生，而學生都是一些沒能獨立的個體，所以他們沒有一定的金錢觀念，在使用活動經(jīng)費的時候也沒有成本觀念。這就會導致學生在開展活動的時候，往往只是追求活動的效果，從而忽略了對活動成本的控制，最后就會造成一定的鋪張浪費。

（四）舉辦活動過程中無法恰當解決問題

一個高校的學生活動發(fā)展是校園文化的一個重要組成部分。在高校學生活動開展的主要是以學生為主體，學生負責活動開展的全過程，教師只是起到部分的指導作用。處于大學階段的學生缺乏管理經(jīng)驗和行動力，在活動舉辦的過程中可能出現(xiàn)種種問題，由于學生缺乏處理問題的經(jīng)驗，導致問題沒法恰當處理，因而影響了整個校園活動的舉辦。

（五）高校學生組織種類繁多 缺乏科學的管理體系

大學是促進學生綜合化發(fā)展的一個平臺，它不像高中初中只對學生的學習有一定的要求，在大學里對學生的學習和綜合活動參與都有一定的要求。在大學中，學生組織也是大學里的一個重要構(gòu)成部分。很多學校倡導各種活動組織的創(chuàng)立，把學生活動的主導權(quán)交給這些活動組織，學校只是起到一定的指引和監(jiān)督作用。學校學生組織種類繁多，但是由于缺乏科學的管理體系，可能就會出現(xiàn)學生組織發(fā)展不平衡、管理混亂等問題。

三、引進項目化管理制度的好處

（一）提高學生的管理能力

項目化管理制度能夠使得學生在開展學生活動的時候，按照指定的方向，去開展活動，從而能夠讓學生在活動中獲得更好的發(fā)展，而且還可以使學生在做管理工作的時候，鍛煉學生的管理能力，使學生的管理工作能夠做得更加的恰當、科學，從而可以有計劃地指導著學生進行學生活動。

（二）讓活動參與者更有體驗感

引進項目化管理制度，可以促進學生的發(fā)展。在開展一個高校活動時，學生舉辦方內(nèi)部做到合理分工合作，對學生活動的開展進行探討，共同構(gòu)建出一個合理的活動方案。從而可以提高學校活動開展的質(zhì)量，開展更多內(nèi)容豐富形式新穎富有樂趣的校園活動，這樣可以提高學生參與高?；顒拥姆e極性，同時也可以擁有更高的活動體驗感。

（三）促進校園管理發(fā)展

對高校學生活動實行項目化管理，讓學生更多的參與到校園活動的舉辦過程中，豐富校園文化活動形式，為參與者提供更優(yōu)質(zhì)的校園活動，讓高校的校園中充滿了青春活力的正能量。這樣的過程也是在促進高校校園管理的發(fā)展，豐富校園文化，為高校減輕校園管理的壓力。

四、推動項目化管理制度的對策

（一）制定好相關管理體系

一個好的管理體系，能夠使得學生在進行學生活動的時候做得更好。可以按照管理體系的相關要求開展，這樣做能夠快速的把活動的中心思想和舉辦原因以及注意事項等迅速地羅列起來，并且能夠快速地提供一些可供選擇的活動方案，從中可以激發(fā)學生的靈感。

（二）培養(yǎng)學生的項目負責人意識

招標活動是高校常見的一種學生活動，所以學校在舉行招標活動的時候，就是一個很好的可以鍛煉學生的機會。在舉行招標活動的時候，有關部門的老師就帶領學生一起完成該活動，在活動過程中來指導學生，從中來培養(yǎng)學生的項目負責人意識。例如：在開展招標活動之前，教師可以指派學生對學校的情況和相關規(guī)定進行調(diào)查，還要調(diào)查學生的活動意向和關注熱點，在掌握了豐富的數(shù)據(jù)之后，再讓學生去對活動的時間地點進行詳細的考察和規(guī)劃，在做完這一系列的工作之后，教師再讓學生把計劃書投至項目部參與競標。通過教師的這樣一步步的帶領，就能夠快速的培養(yǎng)學生項目負責人的意識，也可以讓學生在做該項工作時得到一定的鍛煉。

（三）對經(jīng)費進行管理

學校在舉辦任何活動的時候，都講究投入和產(chǎn)出的比率，最好的效果就是以最低的成本達到最高的收入。所以為了使學生在舉辦活動的時候，能夠正確使用經(jīng)費，立項部門就可以對活動的經(jīng)費進行全面的管理，對于學生活動的預算和支出都要進行嚴格的把控，爭取能夠用最好的經(jīng)費開展最好的活動。這樣做不僅可以培養(yǎng)學生對經(jīng)費管理的認識，還可以使得學生學會如何用最少的經(jīng)費去把一件事情做得有聲有色。

（四）高校提高對項目化管理的支持力度

高校在推動學生活動項目化管理的過程中，要加大對項目化運作的支持力度，確保項目化運作的正常運行，并且呼吁學生參與到項目化運作的過程中，只有學校方面支持了、認定了這樣的模式，才能推動學生勇于投入到項目化管理的實踐中，調(diào)動學生參與的積極性，從而推動項目化管理的發(fā)展。此外，學校的各個部門、各個方面的人力物資也要積極配合項目化管理的進行，為項目化管理的推動提供強有力的物質(zhì)精神支撐。

（五）建立起規(guī)范的項目化管理流程

俗話說沒有規(guī)矩不成方圓。學校在推動高校學生活動項目化管理的過程中，不應該只是口頭上的提倡，在行動上也應該要有所作為。學校方面應該建立起規(guī)范的項目化管理流程，為項目化管理的運行提供通道。

（1）活動項目公開申請，公正審批

高校學生活動的開展不再是學校方面下達有關的指令，而是由學生自發(fā)的提交活動的申請，讓學生從活動項目的目標，內(nèi)容形式等方面寫申請報告書之后上交到學校有關的部門由學校有關部門進行審核，符合校園文化，學生發(fā)展需求的活動即可我學校審核。

（2）目的明確，合理安排

在學校通過了活動項目的審批之后，學生要根據(jù)現(xiàn)實情況制定詳細的項目規(guī)劃，明確和細化活動的目標，豐富活動開展的形式內(nèi)容，之后進行詳細的活動項目計劃書的編寫。編寫項目計劃書的方法有很多種，例如任務分解結(jié)構(gòu)法、頭腦風暴法、責任分配舉證法，學生選取一種方法進行活動項目的編寫，讓活動規(guī)劃更科學合理。

（3）嚴格實施，嚴格執(zhí)行

項目活動計劃書通過學校的審核之后，在開展活動的環(huán)節(jié)也十分重要。按照以下幾個步驟嚴格推動活動的執(zhí)行。第一步，詳細安排活動項目的負責人員，這些活動項目的負責人員不能隨便找學生來負責，要根據(jù)每個負責人的情況合理安排工作。第二步，籌集活動開展的經(jīng)費，活動經(jīng)費的安排要合理，不能濫用資金，通過向?qū)W校申請活動資金或者部門自發(fā)地向外籌集資金。

五、結(jié)語

綜上所述，為了能夠使得學生在學校得到更好的發(fā)展，就應該優(yōu)化學生活動的管理，引進項目化的管理制度，這樣做不僅能夠調(diào)動學生組織活動的積極性，還能夠讓學生在舉辦活動的過程中得到更好鍛煉。雖然學生還不夠成熟，在舉辦活動的過程中還有很多需要完善的地方，但是只要教師能夠?qū)W生進行正確的引導，讓學生能夠在活動中不斷的總結(jié)就一定會發(fā)現(xiàn)問題，然后去解決問題，就能夠更好地完善好制度，為學生活動制定更加科學的管理機制。