在將互聯網和稅務進行相互融合時,需要明確在以往稅務領域中所面臨的問題,再結合互聯網的特征搭建信息化的平臺,并且構建與之匹配的管理模式,從而使得稅務現代化工作的轉型效率能夠得到有效的提高,并且相關崗位的工作人還需要提高自身的互聯網技術應用水平和信息技術應用水平,從而靈活地應對在實際工作中所存在的問題。
在當前企業稅務管理工作中,由于企業內部產權出現混亂的問題導致了稅務管理的項目和水平無法得到有效的提高,目前一部分企業和單位在長期發展的過程中并沒有制定相對來說較為完善的經營責任制度,也沒有對資金系統的合理運用進行有效的劃分以及管理,導致了資金在實際使用過程中,對于職責方面是非常模糊的,再加上企業在稅收管理制度構建的過程中也沒有制定明確的責任制度,這給企業的實際管理工作造成了非常嚴重的影響,降低了稅收管理水平。另外在實際工作的過程中,在稅務管理時,需要制定相對較為完善和明確的約束機制,但是在實際工作過程中在約束機制方面并沒有明確管理層的義務以及職責,這就導致了在稅務管理工作中經常會遇到諸多的困難,一些重要的稅務管理工作無法有序的進行。
為了保證企業稅務管理工作的有序進行,相關管理人員需要制定完善的稅務管理制度給實際工作起到一個良好的支撐作用,但是在當前大多數企業的稅務管理制度中還存在著不規范和不科學的特征,有一些企業本身特殊性是比較強的,在進行資金管理的過程中很難對成本進行有效的核算和科學的管理,與此同時一些工作人員還沒有做好會計的折舊計算工作,就導致了資金在核算過程中和實際存在的較大的偏差,帶來了諸多的影響作用,另外還會導致資金的利用率偏低,嚴重時會出現資金浪費的問題。在實際工作的過程中,由于缺乏完善的稅務管理制度,在責任落實方面存在著較大的偏差,嚴重影響了稅收管理工作的有效性,一些企業的管理人員并沒有加強對稅收管理工作的重視程度,缺乏全面性和綜合性的考核,尤其是企業審計部門通常只是對資金的利用方面進行考慮,而并沒有對資金的安全使用和管理問題進行嚴格性的管理,經常會出現資金浪費問題的發生。比如在某公司稅務管理制度中,在企業研發產品立項、合同評審、產品銷售等環節中,都對納稅環節缺乏一定的重視,并且一些工作人員還存在著僥幸的心理,并沒有對企業稅收籌劃成本進行有效的估量,不僅影響了企業的成本,還加重了企業的負擔。
1.網絡安全意識淡薄
一些工作人員在使用稅務系統網絡時,由于自身并沒有完善的安全防范意識,所以在日常工作的過程中,并沒有加強對信息安全管理的重視程度,在一些細節性問題方面存在著諸多的問題,一些工作人員認為自己的計算機上已經裝有了殺毒軟件,所以在使用稅務系統網絡時,并不存在任何的安全問題,系統就會自動化的進行識別,由于這種錯誤的工作意識,使得一些工作人員在實際工作過程中經常會出現一些非常錯誤的行為,比如不按照規定進行信息的儲存,或者是利用外部的介質進行信息的使用,很有可能導致計算機出現病毒或者是出現黑客的攻擊行為,對信息安全造成非常嚴重的威脅[1]。
2.計算機病毒的危害
在稅務系統網絡日常運行的過程中,計算機病毒是比較常見的,并且影響相對也是較為廣泛的,大多數的稅務系統網絡都會受到病毒的侵襲。病毒通常是通過一些移動儲存的介質來進行傳播的,并且在網絡環境中傳播速度較快,假如在實際工作的過程中一臺稅務系統感染病毒,那么會造成多臺內網計算機造成感染,對于病毒感染程度較輕的問題,會造成網絡運行效率的遲緩,假如情節是比較嚴重的話,會造成關鍵信息的泄露和盜取,對稅務系統網絡造成非常嚴重的破壞效果,造成大量的損失。
3.移動儲存介質的使用風險
在進行稅務系統網絡使用的過程中,對于一些信息來說,需要通過移動儲存介質起到一個良好的儲存作用,大量內部的信息會通過移動介質進行廣泛的傳播以及儲存,但是如果相關工作人員并沒有加強對移動介質管理的重視程度,不僅會嚴重影響移動機制正常使用,還會出現信息的泄露問題,一旦納稅人所報送的納稅信息存在移動介質風險,那么很容易使得這一移動介質在接入內網時忽略了病毒和木馬的查殺,會造成惡意程序的傳入,造成內網安全風險問題,帶來非常嚴重的后果。
4.人為因素
導致稅務系統網絡出現信息安全問題還和工作人員的工作行為是離不開的,比如一些工作人員在實際工作的過程中由于為了加快工作的進度,再加上防范意識不強,很容易在操作方面存在著不恰當的問題,將自己的用戶名交給他人進行使用,不僅會造成信息泄露問題的發生,還會給相關企業帶來不可挽回的損失。
為了使企業稅收管理工作中的問題能夠得到有效的解決,并且順應互聯網背景的發展方向,實現現代化的轉型,相關管理人員要建立完善的內部稅收管理責任制度,從而保證每個工作人員自身的本職工作,明確自身的責任職責[2]。企業的管理人員需要了解稅務管理工作的必要性,將稅務管理工作當作重要的任務來完成,與此同時要構建完善的稅務管理制度,配備專業化的管理人員,對我國當前稅收的相關規定進行深入的了解以及分析,再結合企業當前的戰略發展目標和運營現狀對稅收和納稅行為進行統一性的管理,并且還要結合企業當前的發展方向,對稅收和稅務進行統一性的規劃,從而使得資金的利用率能夠得到有效的提高,提升企業的經濟效益。其次在實際工作的過程中,相關管理人員要根據稅收標準對稅務的實際情況和資金的運用情況進行定期的考核和評價,納入到考核評定體系中,這樣可以對其他工作人員起到一個良好的激勵作用,端正自身的工作態度,從而使得稅務管理工作的水平能夠得到有效的提高,在一定程度上也有助于稅收管理制度得到有效的落實。
在企業的稅務管理工作中,相關管理人員需要明確稅收管理制度的工作重點和主要的方向,結合實際情況對資產購置模式進行不斷的完善,提高稅務現代化的工作水平,在工作轉移和交接方面需要進行科學而有效地控制,在實際工作的過程中,要對稅務管理情況進行定期的檢查,尤其是要結合內部規定進行細致性的劃分,構建完善的資金交接管理制度,企業在內部管理過程中需要保證稅務管理制度的規范化和合理化,采取科學的管理手段,提高稅務管理工作的科學性[3]。企業的管理人員要結合實際需求對資金進行有效的控制,并且在進行采購的過程中結合實際情況提高采購方案的科學性和合理性,不要盲目的進行采購,防止資金的浪費,另外在進行稅務管理工作中還要明確主要的負責人,這樣才可以使企業充分的掌握資金的動態和流動情況,根據不同類型的資金提出針對性的管理措施,防止資金的浪費。不管是稅務負責人還是實際工作的參與人員,在實際工作的過程中要創建固定性的賬戶,對相關的數據進行準確性的記錄,為后續的工作奠定堅實的基礎。
為了使稅務系統網絡能夠更加平穩和安全地運行,在實際工作中,相關工作人員需要建立全方位的病毒防范體系,保證實際工作的有序進行。首先要對局域網和互聯網進行完全性的隔離,盡早的使用正版操作軟件來開展日常的工作,并且按照正版軟件的實際使用需求和使用要求安裝一些補丁軟件,既可以保證系統的平穩運行,還可以對病毒進行有效的隔離。在安裝使用殺毒軟件時,要對一些附加性的防惡意程序軟件進行升級,結合實際情況充分的發揮防惡意程序軟件的作用,對于信息中心的工作人員來說,在實際工作的過程中,需要及時的了解有關網絡相關的信息,掌握一手資料,由于稅務系統網絡的使用人員具有復雜性的特征,為了最大程度地保護信息的安全性,可以融入用戶識別系統和入侵檢測系統,對非法行為進行有效的管理和預防,從而防止出現病毒泄漏的問題。在對稅務系統網絡與信息進行安全管理時,需要建立嚴格的安全管理規章制度,從而保證每個工作人員能夠按部就班的完成自身的本職工作,并且有意識的注意網絡安全和信息安全問題,在實際工作的過程中,相關領導人員需要制定完善的信息管理平臺和管理制度,嚴格地落實責任制度,在稅務系統網絡運行的過程中出現一些安全問題時,可以在第一時間內找到負責的工作人員進行有效的解決,降低信息安全所帶來的損失。其次要求每臺計算機有專門性的工作人員來進行負責,并且還要配備嚴格的系統加密系統,通過層層的口令設置最大程度的防止安全隱患的發生。另外在實際工作中,需要加強網絡安全緊急響應體系,對一些關鍵性的數據進行備份,從而防止意外事件發生而造成數據的丟失問題,這樣一來,在后續工作的過程中,假如出現信息泄露的話,可以通過這一備份數據進行數據的恢復。最后,還要對稅務系統網絡中的信息進行有效的分類,方便工作人員更加有序的開展日常的管理工作。
在互聯網背景下,稅務管理工作迎來了新的發展機遇,但是同時也面臨諸多的挑戰,所以相關工作人員在實際工作中,需要充分的認識到在互聯網背景下在稅務管理方面所存在的問題,結合實際情況提出有效的解決措施,從而使稅務管理水平能夠得到有效的提升。