K燃氣公司成立于1980年,隸屬于城市管理局,屬于國有企業。K燃氣公司的經營業務主要是生產、充裝、輸配、銷售和維修燃氣,下設13個部門,有4家子公司和8家分公司。現金流量凈額是依靠籌資活動形成,決定著流動資金的正常運轉。近年來,K燃氣公司投資的項目較多,盈利能力并不樂觀,形成的現金流量凈額在經營活動中不斷減少。公司整體投資活動在擴張,需要償還的債務和利息增加。但K燃氣公司的項目周期長,流動資金減少,導致財務風險增加。
內部控制制度是必要保障,K燃氣公司的內部控制制度建立己久。然而在生產管理過程中,K燃氣公司缺乏對現金流內部控制機制的認知,制度落地執行不到位。在每個具體業務中,現金流的目標不明確,單位基層缺乏對現金流的考量和調整,如現金預算與實際生產運營不符,計劃短期支付的款項在實際業務中不能即時支付。在相應的經濟周期內,現金流預算中的款項并沒有進行使用,導致資金大量閑置。而在資金短缺時期,沒有現金安排,需要進行臨時籌措現金。現金預算與每個部門業務相關,K燃氣公司的部門合作度低,員工參與度不高,內部控制不明確,導致預算完成度的質量下降,缺乏反饋性。基礎部門對業務收支沒有按照預算執行,對預算以外的現金申請使用不合規,直接導致現金預算的失效。
K燃氣公司的長期償債能力與短期償債能力不高,而現金流對償債的作用也不高。當期的現金流量與經營的業務密切相關,一旦業務出現問題,潛在的財務風險也就直接暴露。因此,K燃氣公司缺乏相應的現金流財務風險預警模式,不能及時發現潛在的風險,若對應的保障措施不完善,會直接造成嚴重后果。在實施戰略經營的過程中,K燃氣公司可能容易出現資金鏈斷裂、舉債困難等問題。當現金流運作處于差錯狀態或者是風險信息表露時,若不能及時預警管理層,會直接導致風險系數加倍,增加公司的運營成本。如此一來,不僅增加了公司額外的工作量,嚴重時會影響整個公司的信譽度。
對現金流的管理,K燃氣公司一直有進行操作,但在管理程序上缺乏整體的系統性。如此一來,輔助企業財務管理的現金流管理并不能發揮作用,現金流管理思路不明確。K燃氣公司對籌資活動、投資活動、經營活動三者沒有進行統籌兼顧,缺乏及時性和系統性,追求短期利益,忽視長期價值。缺乏主動創新的積極性,沒有將發展能力、償債能力、營運能力、獲利能力利用到現金流管理當中去,導致在基礎環境上呈現較為混亂的狀態。對經營過程中,K燃氣公司管理現金流整體的分布不能及時進行調整,程序上還未達到科學合理配置,現金流的盈余度不高。
在梳理整個業務流程后,K燃氣公司要進行內部環節的風險評估,強化對現金流預算的控制機制。定期記錄現金流信息,檢查核對是否有異常,加強現金流與各業務單位相結合的管理。對下屬部門的業務進行審核,及時調整現金流的收支,同時也要考慮外部客戶的需求變化,實行全面管理,形成有效責任制度。完善現金流活動的內控機制,需要管理層提高部門的工作積極性,并監督各部門制定預算,由財務部門進行歸納整理,保證預算有效執行。此外,還要加強現金流與公司生產經營發展策略間的聯系。
建立系統有效的現金流的風險預警模式,對隱性和顯性的信息進行分析、歸類和標記,在下一個階段出現問題時進行即時反饋,預先示警,規避風險。明確現金流風險預警的程序和功能,在現金流信息出現異常時進行即時搜集數據,對相應的數據進行篩選,然后進行信息處理,最后確定風險臨界值。對于現金流的風險預警保障的完善,應該明確臨界值后進行監測和預警。建立現金流風險的突發狀況的應急系統,處理結束后進行評價總結,提高信息的準確度,逐步完備財務系統的應急預案,加強風險信息的共享程度。
K燃氣公司要明確構建戰略性的現金流管理思想,與子公司和分公司進行通力合作,制定實現公司利益最大化的現金流管理程序。管理者應了解各項業務的資金流動,加強公司員工對現金流管理的重視,選擇整體性、系統性和有效性相結合的管理模式,生成現金流處理的戰略措施。在嚴密的管理控制下,自下而上式地執行和反饋現金流的管理,形成循環糾正的管理過程,系統性的流程可以保證現金流的良好運作,做到現金流的有效協調、即時調動,保證公司日常業務的持續運作。
綜上所述,能源經濟的格局在不斷完善,K燃氣公司面對挑戰和機遇,亟需實現現金流內部控制機制完善,強化現金流財務風險的預警機制,建立系統的現金流管理程序。這有利于實現公司現金流的風險管理控制,能夠讓公司的財務風險最大化分散和轉移,為公司的未來發展提供保障。