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基于多元化特征的物流企業審計目標優化策略

2020-01-17 08:29:59
環渤海經濟瞭望 2020年1期
關鍵詞:會計信息物流信息

物流企業對推動我國經濟社會發展發揮了重要作用。要不斷提升物流企業經營效益,能在競爭激烈的市場環境中處于優勢地位,應重視構建物流企業內部審計體系,提高會計信息的實效性,為物流企業制定經營決策,提供強有力支撐。

一、物流企業開展好審計工作的重要性

(一)有助于全面提升物流企業內部控制水平

物流企業通過開展審計工作,能實現對經營活動的統籌規劃、控制,密切各部門間的信息溝通與合作,減輕財務部門會計信息收集、整理難度,強化對各部門、各經營環節以及人員的控制,確保物流企業會計信息有效性和完整性,與此同時,通過開展物流企業內部審計,建立起物流企業各部門經營活動溝通的橋梁,不僅能確保物流企業經營活動整體性,也利于各部門間的相互監督,減輕企業監督、審計部門壓力,確保物流企業掌握會計信息更全面、有效,能為物流企業領導層制定經營規劃,提供科學參考借鑒。因此,開展好物流企業審計工作,有助于全面提升物流企業內部控制水平。

(二)有助于全方位做好風險管控工作

物流企業涉及到較多流通環節,面臨市場、經營風險大,開展好物流企業審計工作,能最大程度降低物流企業風險發生率,降低各類損失。開展好物流企業審計,能提升對經營流程的管控力度,監控好可能發生的危險,降低風險對企業損害。與此同時,物流企業調整經營活動或經營方向,依托審計能降低在調整中的各類財務風險,確保會計信息真實性。此外,物流企業審計能幫助企業創建貫穿事前、事中與事后風險預警體系,讓物流企業在變化的市場中,發現各類風險,調整經營方向和內容、做好戰略規劃保障。因此,開展好物流企業審計工作,有助于全方位做好風險管控工作。

二、多元化特征下物流企業審計的困境

(一)物流企業整體審計難保障,審計創新力度不夠

對物流企業來講,內部企業審計的核心是服務、咨詢,然而,物流企業在開展內部審計過程中,受制于財務、管理機構,開展審計時,不能確保工作順利實施,最直接的原因是不能從企業整體層面開展審計,也自然不能從風險原則出發,界定審計范圍,很難保證物流企業審計時效。

此外,審計創新明顯不足。一般來說,現代企業物流審計方法主要是賬目基礎審計,審計并非是考慮如何提高企業運作績效,而是避免出現錯誤。從這一視角來說,物流企業審計人員在風險管理、創新能力建設方面明顯不夠,對物流企業運作效率容易產生負面效益,也不利于擴展物流企業業務,這主是由物流企業審計理念落后導致,在某些環節與領域還較為落后,物流審計相關的創新與時代發展的要求不符。

(二)物流審計不能實現業務供應鏈統籌管理

物流是從經濟社會、企業經營的現實需求中逐漸衍生出來的,審計的關鍵是糾正財務錯漏信息,并沒有從企業物流發展的實際情況進行統籌考慮,這將會導致審計工作明顯不到位,不能取得好的工作成效。與此同時,忽視對業務供應鏈的統籌管理。審計工作往往只關注所審計企業的財務情況,并不關注業務供應鏈的統籌管理。供應鏈是從采購原材料開始,圍繞資金、信息與物流,生產出中間產品一直到最終產品,借助銷售網絡將產品直接送到消費者手中。對于審計工作來說,不能片面看問題,需要進行全盤考察,唯有如此,才能全面推進物流工作的效率化和合理化,獲得最大的經濟與社會效益。

三、多元化特征下物流企業審計目標優化路徑

(一)定位物流企業審計重心,突出物流企業審計的真實性

物流審計和其他類型的審計存在諸多不同,呈現出一些固有的特點,所以,審計工作要結合時代發展的需要,大力開展改革,適應審計工作的現實需要。物流審計過程中,重點關注物流業務運輸準點率、貨差率、訂單響應時間等具體的技術指標,全面反映物流企業運作情況,要解決管理、內部控制等多個方面問題,適應物流審計發展的需要。此外,確保物流審計的真實性。做好物流企業審計必須確保會計信息準確,物流企業審計部門對財務報表審計過程中,需和其他部門多交流,強化審計人員對物流企業各部門經營活動、資金使用等進行全面了解,能精準、全面分析并掌握物流企業各個環節的會計信息,讓審計人員能順利開展審查程序,提升審計報告對經營環節會計信息反映的真實情況。在開展審計中,審計人員要系統分析財務報表近期調整情況,對各個部門財務報表中需調整的大項目、資金等,展開詳細審查,提高對物流企業各經營流程審查的效能。物流企業審計需要真實、全面的會計信息,假如會計信息質量低,會對審計所展示的經營活動情況帶來負面影響。所以,開展物流企業審計前,必須通過深入調研等形式,確保會計信息真實、全面,做好經營活動的全面審查。

(二)開展好物流企業供應鏈審計,打造優質高效物流

供應鏈管理已受到學術界、企業界的關注。供應鏈管理是充分依托信息、網絡技術,重新安排、組織相關業務流程,集成資金流、物流與信息流,借助供應鏈物流審計確保資金流、物流和信息流的暢通。所以,通過強化物流企業供應鏈管理,做好物流企業審計工作,能推動企業物流的效率化與合理化。具體來講,需要從以下幾個方面出發:一是加強信息化建設,建構完整、暢通的信息平臺。供應鏈優化的基礎是借助先進的信息技術。要確保供應鏈信息完整。物流供應鏈企業間信息共享。企業生產計劃、材料庫存以及原料供應的信息要和原材料供應企業相一致,創建物流運輸信息平臺,減少運輸空載等現象,共享物流信息能及時調劑商品,減少市場斷供現象,借助信息平臺管理,全面減少成本,提高服務水平。二是堅持實用理念,規避信息投入中出現浪費現象。信息技術投入需要墊付大量資金,如果信息化不能與業務流程相匹配,將不能取得好的實效。所以,在信息平臺建設中,不僅要充分考慮信息系統可擴展性、兼容性,又要科學利用信息平臺資源,確保信息技術更具有實用性。三是做好物流創新管理工作。一般來講,物流供應鏈優化的動力是創新。抓創新,要集中將物流方面的技術實現跨區域整合,從企業需要出發,優化供應鏈,創新信息共享、成本控制與優化流程,重點在運輸信息平臺共享資源、流程對接等項目方面進行創新,關注成果推廣,將創新成果創建通報制度,避免出現多家單位圍繞單一課題進行多頭創新。當然,創新也要看中實效,注重品質建設,對物流創新的投入和效益展開實效性解讀,避免單純為創新而創新,要推廣應用創新成果,優化物流供應鏈。因此,開展好物流企業供應鏈審計,有助于打造優質高效物流,推動物流企業實現穩健發展。

(三)建立一體化物流企業審計機構,打造內部審計網

市場經濟環境下,物流企業是自負盈虧的企業法人,需要經常開展內部討論、監督會議,也需要創建審計管理機構,開展好物流企業、審計工作。在物流企業內部,要關注企業內部審計部門職能建設,將其作為重要的管理機構。要關注審計部門和其他部門間的聯系,實現各個部門間的信息溝通,彼此之間經常交流經驗,當通過物流審計發現問題后,需在第一時間內通知相關部門,實地考察內部控制現狀,分析存在的原因,將審計工作落實到位,當然,審計部門上下級之間要做到彼此配合,物流企業內部建立系統的審計網絡,以期獲得好的預計效果。與此同時,物流企業經營業務具有較強的靈活性,很難在固定時間內對經營業務做好內部審計工作,因此,物流企業可采用更為靈活的時間實施審計,讓審計成為物流企業的日常工作之一,便于及時開展內部審計,唯有在時間方面一直保持靈活性,才能依托內部審計覺察經營方面存在的問題,及時做好物流企業經營運作的改進工作,讓企業員工時刻保持清醒,全力做好工作。在開展物流企業內部審計過程中,要適當保持靈活性。一般情況下,物流企業組織結構較為繁瑣,人員構成較為分散,這樣,物流企業審計工作難以為繼,為全面提高內部審計工作實效,通過適當增加內部審計點,實現隨時隨地做好內部審計工作,既能在辦公室開展審計,也能在信息傳遞、運輸、裝卸貨等過程中,都能順利進行,這樣才能確保內部審計工作及時、全面。也就是使用先進技術手段,依托管理信息系統能提高審計工作效率。

其次,開展好物流企業內部控制管理工作,全面提升物流審計質量。一是強化內部控制的前提是對企業所處環境,能精準加以分析和全面掌握,企業物流經營環境與其他環境相比,差異較大,主要包含倉儲、運輸、裝卸與包裝以及配送環境等。二是確保企業開展的各項控制活動安排合理,比如實物資產的控制、授權責任委派等,是企業開展控制的核心工作。企業開展的各項活動要根據業務流程特點,做好規劃和設計,確保各崗位員工有法可依、有章可循。領導與下屬間分工明確, 責權對等,協調和諧。控制活動始終將物流企業發展戰略、經營為依托,保證業務流程關系到的經營業務活動范圍和工作要求等,描述清晰,物流業務流程的各環節涉及到的部門責任、輔助部門,比如信息處理系統、相關維護部門間的有機配合服務等內容充分、全面。三是確保企業有序運轉,實現自上而下的信息傳遞和人員溝通,創建及時物流反饋制度,是物流企業數據庫信息系統建設重點,并對情報數據、業務信息的安全分類,進行明確界定,保證信息時效與質量。因此,開展好物流企業內部控制管理工作,夯實物流審計的重要基礎。

(四)完善物流審計制度,提高物流審計人員綜合素養

首先,加強物流審計制度建設,重點關注事中、事后的審計,做到查找錯誤糾正弊端,控制內部風險。而因為物流企業間的競爭激烈,物流審計秉承提升效益、客戶滿意度等為目標,大力營造好的審計環境,為物流審計構筑強大的后盾。與此同時,現代企業制度是為企業法人服務,借助有限責任制度來規劃公司,企業法人要在物流審計中發揮作用,應創建確定的權職地位,將審計置于企業負責人之下,并不斷強化物流審計相對獨立性和權威性,改變審計機構在物流企業所處的無力狀況,并充分利用好審計成果,做好督促整改以及落實工作,全面維系內審的獨立性以及權威性。當然,加強物流審計隊伍建設,大力培養業務熟悉、責任意識強的審計人才,唯有如此,才能為物流審計提供強大的保證。

其次,提高物流審計人員綜合素養。加強物流企業審計人員綜合素質建設,能為全面做好物流企業審計實踐提供智力支撐。所以,需要適當開展好物流審計培訓班,做好相關的培訓工作,不斷提升審計人員的職業道德與審計水平,并善于通過多元方法讓物流審計人員對企業的資金收支等形成客觀認知,便于在審計實踐中,對審計做出更為公正、客觀進行科學評價,確保審計工作公正、客觀。當然,也要創建內部激勵機制,對審計人員的基礎工作進行考核、評價,肯定其業務,并對審計人員進行獎勵,這樣不僅能全面提升審計人員的成就感,提升審計人員的積極性與工作熱情,也利于公司更好發展對外業務。

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