數據信息技術在倉庫管理的應用

一、前言

倉庫管理是企業生產運營的重要環節，為企業拓寬市場、提升綜合競爭力等方面提供堅實后盾。通過合理運用物資識別系統、ORACLE等數據信息化技術來不斷完善倉庫管理機制與手段，可有效提高倉庫管理的科學性，提升倉庫管理效率與質量，降低企業運營中的不必要浪費，提升企業經濟效益。

二、倉庫管理現狀分析

（一）倉庫管理重要性。倉庫管理包括物資驗收、物資保管、庫存檢查與物資出庫等四大版塊，通過物資驗收來把關入庫物資質量與數量，通過物資保管來減少物資損耗，通過庫存檢查為企業物資采購與處理提供參考，通過物資出庫來實現物資流動，各環節緊密相連，密不可分，通過四個版塊的無縫鏈接來滿足企業生產經營物資需求。合力開展倉庫管理可有效提升入庫物資的質量降低倉庫物資損耗率，幫助企業實時掌握倉庫物資庫存及動向，進而實現物資采購與保管的人力、資金的最佳配置，減少企業生產運營中的不必要浪費，提升企業資金利用率與整體經濟效益，促進企業長遠穩定發展。

（二）目前倉庫管理存在的主要問題。倉庫管理對企業發展的作用不言而喻，然而在實際倉庫管理中，存在諸多問題亟待解決。不少企業倉庫管理設備陳舊，尚未建立完善的信息管理系統，倉庫管理手段比較落后，主要依靠人力來進行物資核算與驗收，而入庫的物資通常數量大種類大，不僅會加大倉庫管理人員的工作量，還會影響物資驗收的準確率，帶來存在物資質量問題與信息紊亂的隱患。在物資保管環節常常缺少有效監督，因為員工素質問題而出現物資損耗甚至堅守自盜的現象。在進行庫存檢查與出庫環節同樣存在人工盤查而出現主觀錯誤，需要進行多次檢查與修正，在很大程度上會降低倉庫管理效率，影響企業管理者對物資采購及發展戰略的決策。此外，很多企業在倉庫管理人員設置不合理：有的企業倉庫管理各環節工作者沒有形成有效關聯與溝通，各自為政；有的企業僅設置一名倉庫管理人員，全權負責倉庫管理各個環節的工作，給企業財產與資金安全帶來隱患。

三、在倉庫管理中運用數據信息技術的意義

隨著科技的發展，移動智能識別、智能計算、網絡監控、信息傳輸等數據信息技術逐漸被研發并廣泛運用于生產生活中，運用數據信息技術來開展規范化倉庫管理已成為趨勢。

（一）有效應對倉庫管理常見問題。依托數據信息技術可實現倉庫管理各個環節管理透明化與信息共享的實現，通過二維碼等數據采集系統及信息管理系統可提高物資驗收、庫存盤點與物資出庫的準確性，提升綜合物資管理水平，優化監督制約機制，進而有效避免人員設置不合理及人工因素帶來的公司財產損失。

（二）提高倉庫管理經濟效益。運用數據信息技術開展倉庫管理，可規范規范物資盤點、入庫、使用、出庫等環節的控制流程，降低因人為管理帶來的倉庫數據誤差，提高倉庫管理的精確性，進而降低物資損失與浪費。依托數據處理功能可直接將倉庫物資數據進行匯總分析，并自動生成相關數據報告，提高數據信息的及時性，進而為管理層決策預留更多的時間。此外，利用數據應用終端技術直接進行掃碼來采集物資信息可簡化信息錄入與核算工作步驟，通過動態管理來縮短物資整理與出庫的實踐，提升倉庫管理工作效率。總之，以數據信息技術為倉庫管理媒介，有利于降低倉庫管理運行成本提升經濟效益。

四、數據信息技術在倉庫管理中的應用原理

在倉庫管理中運用的數據信息技術，主要包含MC50、RFID、二維碼信息錄入等數據采集終端及無線網絡聯合等，通過這些技術來實現數據的采集、匯總與整理，并傳送至企業后臺服務器，實現實時交互，再通過應用有線網絡可實現對數據庫信息的查詢與錄入，進而保障數據信息的交互、共享與同步。從功能上劃分，倉庫管理數據信息系統由物資采購管理、物資入庫驗收、物資庫存與質量管理、會計與出庫管理等功能模塊構成，在物資進入倉庫前會通過貼條碼或者RFID等信息化標簽來實現在后臺映射相關數據與信息，實現物資入庫驗收與盤點，倉庫管理人員通過手持終端來接入無線網絡進行物資管理實況及物資申請與流動記錄的查詢與管理，通過會計與出庫管理模塊來做好物資流動品類、數量等信息的記錄與核算等，并及時生成物資庫存實時數據反饋至物資庫存功能模塊，實現數據信息交互性與同步性的提升。

五、強化數據信息技術在倉庫管理中的應用途徑

（一）重視數據信息技術。企業應提高對數據信息技術在倉庫管理中應用的認識，加大對數據信息技術相關軟硬件資金投入，根據企業發展需求合理引進先進的自動識別系統等數據信息技術及相應的硬件設備，為數據信息技術的高效運用提供前提保障。積極創建現代化倉庫管理網絡體系，依托信息化技術來提高信息搜集與分析的效率，并通過數據化管理來優化網絡技術的運用方式與途徑，探索智能化倉庫管理體模式，針對倉庫管理各個環節進行嚴格審批，進而有效降低倉庫管理的失誤率。

（二）提高倉庫管理人員水平。人才是數據信息技術實施的重要保障，直接決定了數據信息技術在倉庫管理中的運用效果，企業應加強對數據信息化倉庫管理的宣傳力度，幫助職工了真正了解數據信息技術為倉庫管理帶來的巨大優勢。并加強對倉庫管理相關人員的信息技術培訓，并施以適當的獎懲政策以督促倉庫管理人員積極參與數據信息技術理論與實操學習，激發倉庫管理人員的責任意識，保障其能正確、高效地為實施與操作數據信息管理系統，進而推進倉庫管理現代化進程。

（三）完善倉庫管理體系。科學規范的倉庫管理體系，是數據信息技術有條不紊應用的重要依據。企業應加強對倉庫管理重要性的認識，轉變傳統管理思維，不盲目依據以往經驗開展倉庫管理工作，而是科學規范倉庫管理各個環節的操作步驟與管理制度，制定行之有效的數據信息技術倉庫管理模式，明確倉庫管理各個崗位的權利與職責，通過不定期抽查等形式來督促倉庫管理人員形成認真負責的工作作風，賞罰分明，全面保障倉庫管理的規范化與合理化。

（四）規范倉庫管理流程

倉庫管理不是一項單一的工作，與采購部門、生產部門、銷售部門具有間接聯系，各部門配合情況將對倉庫物資管理與運用效果產生直接影響。企業要通過信息化手段來加強與倉庫管理相關的業務部門的聯系與溝通，不斷規范物資入庫、管理、出庫等流程，使之形成一個有效的整體。采購部門物資入庫需填寫入庫單，銷售部門物資出庫需填寫出庫單，并將相應信息錄入內部信息網，以依托信息化技術手段及時反應物資流動與需求。物資入庫后，倉庫管理人員應運用二維碼貼等數據錄入與追蹤技術來對庫存物資進行管理，以便高效進行庫存管理與控制。

六、結語

總而言之，合理開展倉庫管理有利于提高企業對流動資產的利用率，對增強企業核心競爭力實現最大經濟效益具有重大作用。企業應合理運用數據信息技術來完善倉庫管理體系，創新智能化倉庫管理模式，加強倉庫管理相關部門的聯系，全面保障倉庫管理的高效開展。