事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施

一、前言

現(xiàn)代化的發(fā)展逐步加快，檔案管理也隨著時(shí)代的改變而變化，只有不斷改進(jìn)的管理方式，才能夠防止管理上出現(xiàn)越來越多的問題。我國的事業(yè)單位檔案管理工作能否順利進(jìn)行，需要管理人員在工作中運(yùn)用信息化技術(shù)去操作，提高工作效率，同時(shí)也可以確保檔案資料準(zhǔn)確。將信息化技術(shù)手段運(yùn)用到檔案資料的管理中，主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段進(jìn)行操作，從整體上提高事業(yè)單位檔案管理工作的工作效率。

二、信息化建設(shè)的重要性

（一）提高工作效率。加強(qiáng)信息化建設(shè)能夠加快檔案資料的整理，從而提高檔案管理工作的效率。眾所周知，我國進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的要求越來越大。在工作中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也必不可少，它能使我國的檔案管理更加規(guī)范、迅速，與傳統(tǒng)檔案整理方式相比，大大的提升了工作效率，也減輕了工作人員的工作量，讓管理人員能夠從繁重的工作中釋放出來。

（二）提升檔案整理的準(zhǔn)確性。在進(jìn)行檔案管理工作中，檔案整理的準(zhǔn)確是最基本的工作要求，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)，可以保障資料信息的準(zhǔn)確，有利于檔案管理工作的開展。尤其是事業(yè)單位的方案管理，它必須具備客觀、準(zhǔn)確的記錄，具有嚴(yán)肅性，這樣才能夠保證整理后的檔案資料萬無一失。

（三）檔案資料保存的多元化。傳統(tǒng)的檔案保存模式均是采用紙質(zhì)檔保存，如果材料不甚丟失，會(huì)給整個(gè)事業(yè)單位帶來影響。隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)在的檔案保存模式不再單一化，它能夠通過大量現(xiàn)代化的管理手段進(jìn)行存儲(chǔ)，從而推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展。

三、檔案管理工作中存在的問題

（一）對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)注度不夠。在部分事業(yè)單位中，工作人員對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)深度較淺。通俗的講，檔案的信息化建設(shè)主要是進(jìn)行計(jì)算機(jī)的操作，這是檔案信息化建設(shè)的首要工作。對(duì)于檔案工作的管理，領(lǐng)導(dǎo)者也缺乏信息化建設(shè)的了解，他們認(rèn)為只要相關(guān)人員能夠完成工作即可，沒有站在工作人員的角度去考慮問題。

（二）檔案管理人員的信息化水平不佳。由于事業(yè)單位的檔案管理人員將大部分時(shí)間都花費(fèi)在檔案管理工作上，對(duì)于信息化技術(shù)沒有過多的了解、接觸，這使他們掌握信息技術(shù)知識(shí)過于欠缺。就目前而言，大部分檔案管理工作者對(duì)信息化技術(shù)的認(rèn)識(shí)還只停留在表面，更達(dá)不到熟練的程度，這使檔案管理人員的操作水平更加達(dá)不到工作要求。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全面臨挑戰(zhàn)。各事業(yè)單位檔案資料通常具有一定的機(jī)密性，在開展信息化建設(shè)期間，如果將互聯(lián)網(wǎng)接通，很可能出現(xiàn)泄密行為，而且還會(huì)存在病毒和黑客的攻擊，這些都是檔案管理信息化建設(shè)的主要影響因素。

四、對(duì)檔案信息化建設(shè)問題的解決措施

（一）培養(yǎng)信息化技術(shù)人才。對(duì)于檔案管理人員來說，僅具備高尚的道德和優(yōu)秀的職業(yè)準(zhǔn)則是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要有較好的專業(yè)技能。不同的事業(yè)單位，其管理模式也不相同，要求管理人員的專業(yè)技能水平也不相同。因此，各事業(yè)單位在培養(yǎng)管理人員時(shí)，需要根據(jù)自身單位的需求培養(yǎng)信息化技術(shù)的管理人才，從而促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理水平的進(jìn)步，對(duì)于整個(gè)事業(yè)單位具有積極影響。

（二）構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全屏障。各事業(yè)單位的檔案管理工作都需要有自己獨(dú)特的網(wǎng)絡(luò)安全屏障，確保檔案管理的機(jī)密性，防止因網(wǎng)絡(luò)安全問題而將檔案信息泄露出去。事業(yè)單位的高層人員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)安全屏障建設(shè)引起高度重視，確保檔案內(nèi)容的安全，使工作人員更好的管理檔案資料。

（三）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)力度。加強(qiáng)檔案信息化技術(shù)的建設(shè)可以提升資料整理人員的整理效率，在高效率的情況下還能夠確保檔案信息的準(zhǔn)確。由此可見，檔案信息化建設(shè)是非常重要的，檔案管理人員必須加強(qiáng)信息化建設(shè)的推進(jìn)，提升檔案管理人員的信息化操作水平。

五、結(jié)語

信息技術(shù)的快速發(fā)展有利于檔案管理工作的信息化建設(shè)，但是在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)也會(huì)存在一定的問題，工作人員要去找出問題，研究解決方案，使檔案管理工作更加順暢。