會計行業(yè)在經濟發(fā)展過程中起著關鍵的作用,隨著互聯(lián)網、大數(shù)據理念及技術的不斷革新,會計行業(yè)為適應現(xiàn)代經濟發(fā)展的要求,就需要借助大數(shù)據來對現(xiàn)有工作模式加以革新,因此,找到正確的運用方法尤為重要。
大數(shù)據是近些年出現(xiàn)的新概念,是信息時代海量數(shù)據的集中體現(xiàn),其主要是指數(shù)量龐大到無法使用現(xiàn)有技術水平通過較短時間完成收集整理等工作,其不僅可以解決經濟在內的各個領域存在的現(xiàn)實難題,還能讓相關的思維及技術出現(xiàn)在大眾面前。數(shù)據量大、處理速度快、種類多是大數(shù)據的三個主要特征,就目前而言,大數(shù)據所創(chuàng)造出的價值非以往單一數(shù)據能夠比擬的。
(一)信息來源較少。在大數(shù)據中,不僅包括非結構數(shù)據,還包括結構性數(shù)據。因結構性數(shù)據使用更為簡便,還可以直接加以利用,所以,以往傳統(tǒng)財務會計信息來源大多以結構性數(shù)據為主,而非結構數(shù)據需要進行處理,并不具備結構性數(shù)據的優(yōu)勢。就數(shù)據關系方面來看,以往財務會計所使用的信息大部分體現(xiàn)的是一種因果關系,而海量數(shù)據則體現(xiàn)的是數(shù)據間的相關性;就數(shù)據使用方面來看,以往財務會計所使用的數(shù)據要求具備較高的精準性,而大數(shù)據背景下則更加重視使用效果;以往財務會計所使用的每一份數(shù)據要求必須具備準確性和真實性,但沒有海量數(shù)據作為支持,而大數(shù)據則是建立在海量數(shù)據的基礎上,同時也沒有這方面的限制。
(二)會計人員認知水平較低。大數(shù)據思維主要包括容錯率思維、主體性思維以及相關性思維三個方面,這就要求相關會計人員對這方面擁有足夠的認知,它不同于以往的工作方式,需通過大數(shù)據思維的強化,才能使用海量數(shù)據來創(chuàng)造出實際的價值。在大數(shù)據背景下,企業(yè)數(shù)據不僅種類繁多,而且存儲方式上也各不相同,但都是邁向電子化的方向發(fā)展。這就要求相關會計人員能夠加強自身在大數(shù)據思維和技術方面的運用能力,從而充分發(fā)揮大數(shù)據的價值,在促進自身工作能力提升的同時,達到企業(yè)競爭力提升的效果。但就目前來看,由于各個渠道所收集的數(shù)據除總量龐大外,質量方面良莠不齊,且大部分會計人員仍然運用傳統(tǒng)數(shù)據處理理念,導致會計工作效率低下,未能發(fā)揮出大數(shù)據應有的優(yōu)勢。
(三)不合理的人員職能設置。就以往財務會計負責項目來看,主要包括財務核算及管理兩個方面,隨著數(shù)據信息量的逐漸增加,相關人員必須具備較好的數(shù)據分析能力,要求會計人員職能面向資源配置方面轉移。就以往財務人員負責的工作內容來看,主要包括單據的收集、結賬以及復核等方面,而在大數(shù)據背景下,財務人員所要負責的除財務信息外,還需要負責龐大數(shù)據量的業(yè)務信息,并對信息加以挖掘,然后對資源進行合理的分配,數(shù)據價值通過管理流程來加以實現(xiàn)。這就意味著需要對以往會計部門的工作方式進行轉變,而會計人員職能的改變會帶來很多方面的影響,特別令會計人員無法適應新工作模式,特別在大數(shù)據技術的運用方面,就要求會計人員具備一定計算機技術基礎。
(四)落后的資產計量方法。以往會計工作一般采用公允價值來對初始計量成本進行計量,然而公允價值可靠性不高,導致運用效果不盡理想,甚至會影響到投資者的決策。而大數(shù)據背景下,海量數(shù)據能夠提升公允價值的透明度,進而消除以往公允價值不可靠這一缺陷。就計量單位方面來看,以往所采用的計量單位是“元”,而大數(shù)據背景下所采用的可能是數(shù)量單位或時間單位,因此,大數(shù)據背景下會計人員工作方式也發(fā)生了改變。
(一)深入挖掘數(shù)據及確定重點。隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展,豐富了人們獲取信息的途經,還可以隨時進行信息的查看,但在查看信息的過程中,我們并不能保證所查看信息具備真實性,這主要是由于數(shù)據的傳播及發(fā)布存在良莠不齊的情況,特別一些網絡數(shù)據信息在被人運用之后難免加以夸大或歪曲,其中的真?zhèn)涡宰x者是很難辨別的。因此,相關財會工作人員在對大數(shù)據思維及技術進行運用的過程中,應當深入挖掘現(xiàn)有數(shù)據,并對數(shù)據背后所存在的事實加以探尋,最大限度的確保會計工作的科學合理性。比如:會計人員在進行數(shù)據挖掘的過程中,可以將業(yè)務數(shù)據與財務數(shù)據相結合,一起進行分析,并在分析過程中,將遺傳算法、神經網絡算法以及滿意分析算法充分運用于數(shù)據挖掘當中,以此來確定數(shù)據分析的重點。
(二)大數(shù)據思維及認知水平的提升。在大數(shù)據背景下,提升企業(yè)財會工作人員自身水平能力,促進企業(yè)核心競爭力的提升,要求財會人員在運用大數(shù)據思維與技術的過程中,對財會人員思維能力及認知水平加以強化,能夠從海量數(shù)據信息中挖掘出有價值的數(shù)據,并對利于企業(yè)發(fā)展的數(shù)據信息加以分析。以往財務報表在當前大數(shù)據背景下,已然無法滿足現(xiàn)實需要,特別對于投資人而言,他們關注的重點不僅僅局限于財務報表上面的數(shù)據,而更加注重對企業(yè)整體信息資料的分析,進而做出科學合理的決策。所以,在會計工作過程中,需對財務報告的信息量加以擴充,對行業(yè)實際運作情況加以適時的掌握,并注重信息安全性,采取有效措施加強信息安全管理,以確保數(shù)據的有效真實性。
(三)大數(shù)據分析及應用能力的提升。在大數(shù)據背景下,人們的思維方式也會發(fā)生很大的轉變,為保證財會工作效率,這就要求財會人員需增強大數(shù)據思維以及技術應用能力,具備通過海量數(shù)據信息進行價值信息篩選的能力。在實際工作過程中,會計工作人員需借助大數(shù)據分析平臺對收集到的信息資料進行科學合理的分析,不斷使會計人員綜合能力得到提高。在數(shù)據應用方面,以往數(shù)據分析要求具備精準度,但大數(shù)據背景下則更注重使用效果,這就要求會計工作人員不僅要進行單據的收集,還需要對大量的業(yè)務信息加以處理,前提要求會計人員必須具備計算機應用技術。
(四)大數(shù)據資產工作模式的建立。由于大數(shù)據背景下的數(shù)據信息量較為龐大,要想實現(xiàn)有效處理,則需借助大數(shù)據資產,首先,為應對會計人員在大數(shù)據背景下職能的轉變,企業(yè)需加大對數(shù)據處理及挖掘方面的有效投資力度,使會計人員能夠從海量數(shù)據信息當中挖掘利于企業(yè)經營的價值數(shù)據。其次,在進行數(shù)據挖掘時,會計人員還應該注重對產品周期、潛在客戶等信息的挖掘,并對企業(yè)競爭對手的產品報價等信息進行有效的分析,從而制定出科學合理的應對策略。第三,通過利用信息技術來構建大數(shù)據平臺,利用大數(shù)據平臺對信息加以收集整理,并從整體上進行分析,便于為日常會計工作提供有力的數(shù)據支撐。最后,企業(yè)需引入大數(shù)據技術管理方面的高級會計人才,以此來加強對會計人員的培訓。
(五)運用權重分析數(shù)據。在互聯(lián)網背景下,很多數(shù)據不完全具備真實性,很大一部分數(shù)據也會存在虛假性,加之在進行數(shù)據分析的過程中,在數(shù)據的結構和權重方面往往容易產生誤導,比如:對于“中國消費占比低”這一句話而言,其主要來源于國家統(tǒng)計局的數(shù)據結構與權重,也就是說在經濟統(tǒng)計過程中,將買房算作投資而非消費,但從實際情況來看,買房本身也就是一個消費的過程,所以,相關會計人員在財務工作中,便會對企業(yè)財務波動及業(yè)務情況進行權重分析,從而找到服務收入增減以及產品等方面的因素,會對企業(yè)總收入造成的影響,以及對企業(yè)總收入的影響程度,便于有針對性的提出解決方案及管理建議。
綜上所述,財會人員在會計工作中運用大數(shù)據思維與技術時,應該對工作過程中所涉及到的數(shù)據加以適當?shù)氖占希柚髷?shù)據平臺來提升自身會計工作能力,并在具體工作中深入挖掘數(shù)據,并確定重點研究方向,對資金流向進行追蹤,善于運用權重對數(shù)據進行分析,并通過大數(shù)據平臺的構建,來提高會計人員對大數(shù)據的認知水平,使大數(shù)據思維及技術價值得以充分發(fā)揮,進而促進企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)步、健康的發(fā)展。