財務經濟管理是企業管理的重點內容之一,關系到企業的盈利與存亡。傳統的管理方案,難以滿足大數據時代的需求,海量財務數據的出現,容易加大管理人員的工作難度,導致失誤率升高。可見,在大數據時代下,積極對企業財務經濟管理工作進行改革迫不及待。
大數據時代的特點主要體現在數據量大、傳播速度快、數據類型多三方面。在企業財務經濟管理中,主要體現如下:(1)數據量大:企業規模的擴大以及業務量的增加,導致財務數據量明顯增多,海量數據通過人工方式處理較為困難,積極應用大數據技術是解決問題的關鍵[1]。(2)傳播速度快:企業財務管理人員可以利用網絡對數據進行傳輸,相當于人工而言,財務數據及信息傳播速度更快。(3)數據類型多:企業的財務數據類型,與其業務類型、部門分布情況等有關。兩者越多,財務數據類型越多,處理難度越大。
(一)資金管理水平低。資金管理水平低,是大數據時代下企業財務經濟管理存在的問題之一,具體體現在難以集中管理、業務審批不及時、債券債務未實現全過程管理方面。上述問題的存在,容易導致財務數據過于分散,增加收集難度,阻礙管理效率的提升。而業務審批不及時,則會延誤業務進度,影響客戶體驗,阻礙企業成長。債權債務的傳統管理流程不連貫,應用全過程管理,是解決問題的關鍵[2]。
(二) 內部控制制度有待健全。內部控制制度不健全,包括管理機制、監督機制不健全兩項內容。當前企業的財務經濟管理工作,尚未明確落實責任制與獎懲機制,且缺乏監督。該現象會導致管理人員失去責任意識,最終增加財務風險發生的可能[3]。從長遠角度看,對企業經濟效益的增加與競爭力的增強不利。
(三) 信息化水平有待提升。傳統的財務經濟管理工作,管理手段以人工為主。大數據時代,網絡以及信息化技術的出現,為上述困難的解決提供了保證。目前,雖大多數企業均引進了信息化系統,但仍存在部分小微企業延續應用著人工核算方式。這一核算方式,不僅工作量大,且容易出現數據誤差,弊端多。可見,在大數據時代,建立相應的信息化系統,提高信息化水平,對于企業財務經濟管理工作而言,具有一定的必要性。
1. 資金集中管理。企業資金管理是企業發展的基本保障,也是企業實現可持續發展的重中之重,一個企業想要有強大的市場競爭力和影響力,完善的資金管理體系必不可少。實現資金集中管理制度,有利于加強對企業資金的監管力度。企業在實行資金集中管理制度的同時,資金流向變得透明,防止資金在運轉中的流失,無形之中保障了投資人的正當合法權益。
企業資金集中管理,是在保證企業內部資金能夠進行順利周轉的同時,對企業閑置資金進行充分調用的一種管理模式。資金集中管理可以有效發揮企業資金規模化優勢,使資金轉化更加合理,能夠幫助企業順利度過資金風險期。企業在資金管理中需要注重以下幾點:(1)企業在資金管理時,需要確定相一致的資金管理理念,確保資金能夠實現有效的統一管理,并對資金能夠進行有效的利用與規劃。(2)財務在管理企業資金的同時,需要將一切關于資金流向有關的信息進行上報,確保資金流向透明化。財務人員除了需在年末提交相關財務報表以外,平時工作中還要編制相關資金流向計劃書,結合短期資金流向近況做出相應的回報與長期的投資計劃。企業高層管理人員應不斷完善資金集中管理體系,強化對企業資金的把控力度,嚴格把控資金的流量和流向,增強對資金風險的預防意識。
2.業務及時審批。隨著我國信息技術不斷發展,以及互聯網技術普及,大部分企業的業務資金也通過網上銀行進行辦理。建立內部網銀體系,并利用相關財務軟件進行資金審批,方便企業實時掌握賬戶余額與資金流向等財務信息,同時方便企業對下屬商務資金進行集中管理,便于下屬商務資金與企業賬務之間實現有效互動。不僅如此,企業內部網銀還能將企業常用業務進行有效整合,增強業務部門之間的交互性,方便財務人員對項目資金進行審批。
3. 債權債務全過程管理。任務企業對于死賬壞賬問題都無法有效避免,通過對企業現金流和相關債務關系提前進行風險預估,可以有效降低企業壞賬的風險。具體措施為,將企業資金評估風險前移,進行確定合作對象的過程中,調查即將合作公司的信用程度,并制定相關的風險評價體系,進行合作風險評估。
企業制定相關的風險評價標準體系,可以有效的將合作客戶進行信用等級劃分,最大程度避免債權風險。企業根據客戶信用等級進行債務清繳以及債務協調,實現對債務債權的全面化管理,利于對資金鏈的運轉和有效控制。有效控制企業債務方法有:(1)編制相應的收款明細表,完善債權收款賬單。(2)通過制定相關借款規定,嚴格把控資金流出渠道。(3)加大力度監督企業對外墊付賬款、預付賬款情況,并編制明細表。(4)按時進行企業債務的清償,避免由于長期拖欠債務產生大量的滯納金,有損企業形象與聲譽。(5)已經確定形成的債務關系,要事先約定好還款周期和還款比例,做好記錄,避免形成壞賬、賴賬情況。(6)企業在資金較為緊張,難以運作時,需要與債權方及時溝通,避免產生更加嚴重的后果。
1.監督制度。隨著我國信息化建設的不斷加快,企業在資金管理中可以充分對互聯網技術以及信息技術進行運用,采用信息化手段對企業資金的流量進行監管,并構建符合自身發展需求的資金監管體系。資金監管體系的建立,方便管理人員對于資金流向的實時監控,便于發現資金管理中存在的問題,一旦發現可以交易情況,可以及時處理和叫停,并對相關人員進行問責。監督制度的建立還有利于發現企業閑置資金的存在情況,并對現有的閑置資金進行整合,利于企業資金作用最大化。
2. 管理制度。建立完善的管理制度,是提高內部控制制度水平的關鍵。而管理制度的完善重點,則在于落實獎懲機制與責任制度。對于責任制度而言,企業可以在各部門分別選出一位負責人,負責與財務人員對接,為其提供財務數據。一旦某一部門數據出現問題,可以直接追究該工作人員的責任。另外,還可以在每年年末,利用大數據技術對不同部門工作人員的數據提供情況、財務收支情況等進行統計,錯誤最少、表現最佳的部門,可以獲得相應的獎勵,達到激勵的目的。反之,表現較差的部門,則需要給予懲罰。上述管理方式,能夠有效保證財務數據準確、全面,對財務風險的減少具有一定的價值。
企業可以建立“財務管理信息化系統”,利用這一系統,落實財務管理工作,提高信息化水平。該系統主要包括數據存儲、修改、錄入、核算、報表制作以及財務分析等多項功能。當一項財務數據產生時,管理人員可將其錄入到系統中。如數據存在錯誤,則可以對其進行修改。每月月末,可以利用系統本身的功能,對財務數據進行核算,并制作成為會計報表。每年年末,財務管理人員可以利用系統對財務數據進行綜合分析,判斷企業本年的盈虧情況、償債情況,判斷是否存在財務風險。如存在異常,則需要在下一年度制定相對應的財務管理方案,減少風險,提高企業整體管理水平。
綜上所述,大數據時代的到來,為企業財務經濟管理改革帶來了機遇。企業需要抓住機遇,積極引進信息化技術,與此同時,將其應用到資金管理的過程中,并主動完善內部控制制度,提高財務經濟管理效率,改善管理效果,使企業的可持續發展能力與競爭力得到提升。