淺談工程建設項目的檔案資料管理

王曉蕾 濟南齊魯工程造價咨詢有限公司

一、引言

在新時代背景下的今天，建筑行業取得了突飛猛進的發展，各施工單位的管理部門也逐漸積累了得更加豐富的項目管理經驗，但就實際來看，作為整個項目管理當中非常重要的部分，建筑工程項目檔案資料管理的還并未得到重視。現如今，建筑企業對于工程項目的檔案資料管理有了更多的關注，但由于缺乏此方面的管理人員，再加上經驗的匱乏，導致建設工程檔案管理工作難以取得良好的效果。因此，怎樣才能夠做好對工程建設檔案資料的管理工作，成為當下建筑行業共同關注的一個問題。

二、建設工程項目檔案資料管理的重要性

伴隨著我國城市化進程的不斷推進，當前我國建設工程項目的數量越來越多，在工程建設的過程中，出現了大量的文檔資料，如果施工過程記錄、竣工驗收資料等，通過這些文檔資料能夠詳細的了解建筑工程在建設過程中各個環節的具體情況，對于工程建設而言具有著非常關鍵的作用。一方面，工程建設檔案是工程竣工驗收的重要依據，真實且完整的工程檔案及施工管理資料，是建設工程在竣工驗收環節當中必須要具備的，其凸顯了施工活動的科學性與嚴肅性，能夠直觀的展現出施工企業的管理水平及工程質量。另一方面，工程建設檔案還有著重要的參考價值，完整且規范的工程檔案，不對能夠為本工程的建設提供有效的指導，對于同類工程的建設也具有一定的參考價值。

三、做好工程建設項目檔案資料管理的有效措施

（一）加強檔案資料管理意識

現階段，我國在工程建設檔案管理方面還有著許多需要改進的問題，要想取得更好的管理效果，首先要做的就是要加強建筑企業對于工程檔案管理的意識。為此，要采取有效的措施來提高相關領導對于工程檔案管理重要性的認識，打破以往忽視檔案的傳統落后觀念，無論是工程項目的負責人、技術人員還是管理人員，都必須要學習并掌握檔案管理相關的法律知識，在了解專業知識的基礎上，加強其在思想上的認識，落實具體的工作要求，確保全體員工都能夠意識到工程檔案管理的重要意義。同時，還需要盡可能的加強相關人員對于檔案管理的責任意識，使相關責任人能夠在認真負責的同時，努力做好檔案管理工作，構建更加嚴格的檔案管理體系，使其作用能夠實際工程中得到充分體現。

（二）建立健全檔案資料管理機制

就目前來看，許多建筑企業之所以在檔案管理工作上出現了問題，主要的一個原因就是沒有一個健全的機制，這就對檔案管理工作的進行造成了很大阻礙。為此，相關領導需要對工程檔案的建設引起重視，把此方面的工作計劃納入企業議事日程，安排專門的人員來對此負責。隨著建工程項目的不斷推進，隨之形成相應的工程檔案，從而有效保證檔案的真實性與完整性。在對工程項目進行施工的過程中，需要建立相關的領導小組，由此小組來針對檔案管理工作實施全方位的統籌規劃，并嚴格執行相關的制度，確保此方面的工作能夠貫穿于工程項目的全過程。除此之外，工程檔案管理工作效果的提高，除了要建立相關機制以外，還應當做好對各個環節中檔案的收集與保管工作。

（三）提高檔案管理人員水平

在整個工程項目當中，針對檔案資料所進行的管理不但有著比較廣泛的涉及面，并且還需要較長的周期來進行，具有著較為嚴格的要求，在實際工作的過程中，對于檔案原件的收集、歸檔以及整理都具有較高的難度，而這些和建筑工程具有著非常緊密的關聯。所以，在對工程項目檔案進行管理的過程中，一定要根據國家規定的相關要求以及各種文件內的標準來進行。相關檔案管理人員在開展管理工作以前，必須要做到對相關法律法規的熟練掌握，能夠積極主動的參與到對法律法規的學習當中，具有足夠的法律意識以及責任意識，從而針對企業實際情況，制定更加科學的檔案管理標準。只有檔案管理人員具有著足夠的水平，才能夠真正做好檔案管理相關的工作，從而為企業的發展帶來幫助。

四、結語

總而言之，雖然當前我國建筑行業的發展速度不斷加快，但許多建筑企業都忽視了在工程建設過程中對檔案資料所進行的管理工作，這就對整個建筑行業的健康發展造成了一定的影響。為此，必須要對檔案管理工作引起重視，對檔案管理的內容與流程進行深入的優化，在現代化理念的指導下，轉變管理模式，提高管理意識，加強管理水平，從而真正發揮出檔案管理工作的效果。