雜志社投稿系統的設計

樊 丹

湖北工業大學計算機學院 湖北 武漢 430068

1 引言

Internet的飛速發展帶來了網民數量的不斷增加和網絡信息量的指數級增長。截至2018年12月,我國網民規模達8.29億,普及率達59.6%[1]。人們獲取信息的渠道慢慢向網絡轉變,人們在進行各項社會活動的途徑也在向網絡轉變。

傳統的稿件收發和稿件審批編輯工作不僅浪費了大量的人力、物力、財力,而且不利于工作效率的提高和管理水平的提升[2]。

在線投稿處理系統的實現克服了傳統投稿方式的煩瑣事務、投遞錯誤和文件丟失等問題比傳統模式更加靈活方便。當前雜志社在線投稿系統越來越多[3-6]。

2 雜志社投稿系統現狀

本文考察了現有的運行流暢、應用廣泛的幾類雜志社投稿系統,總結其使用現狀與功能評價,并對其優缺點進行概括分析。一方面,功能完備的雜志社投稿管理系統具備雜志相關信息貯存豐富、稿件處理效率增加、稿件檢索更為便捷以及系統數據更為直觀等優點;另一方面,由于各類雜志社投稿管理系統的投稿流程并不完全一致,所以存在有流程規范難度大的缺點,這也導致了通用性不強的弊端[7]。

3 系統分析

3.1 可行性分析

3.1.1 實現必要性 在現狀調查分析過程中發現了大量現有雜志社投稿系統的缺陷,嚴重的阻礙了雜志社的發展,因此實現新的雜志社投稿系統是十分必要的。

3.1.2 經濟可行性 在線投稿系統相比傳統模式而言,雖然在初期需要投入系統開發的成本,但從長遠來看,前期的系統成本開發投入成本可以減少后續人力成本,運營時間越長,其創造經濟效益越大,收益越明顯。

3.2 需求分析 系統可以將投遞至所屬版面的稿件分發給審稿人審理。可以查詢到所屬版面的稿件列表。稿件列表中包含稿件編號、稿件標題、作者姓名、投稿時間、作者單位、審稿進程等信息。稿件列表可以根據這些信息進行順排序或逆排序。

4 系統設計

4.1 作者投稿

(1)作者投稿。作者根據投稿模板和投稿須知編寫好稿件之后就可以在投稿界面進行稿件投遞,作者投稿的處理流程如圖4.1所示。

圖4.1 作者投稿處理流程

①校驗作者填寫的稿件信息：稿件中文標題最大不超過20個漢字;稿件英文標題;稿件所有作者的主要信息。

②校驗上傳的稿件：系統校驗上傳稿件的后綴是否為.doc或.docx兩種,如果不是,系統提示異常。

③校驗通信作者的信息：系統默認選擇投稿作者為通信作者,相關信息從作者信息庫表中提取,作者可以指定其他作者為通信作者。

④生成稿件編號并保存：當稿件信息提交至系統后,系統會根據稿件上傳的時間和自增序號生成一個唯一的稿件編號作為稿件的識別號,然后系統將稿件信息存入數據庫中。

⑤提交到稿件列表：系統將已經生成稿件編號的稿件提交到對應的稿件列表當中,以供相關用戶查看。

⑥發送稿件確認郵件：當稿件信息成功提交到稿件列表中后,系統會向作者的電子郵箱中發送一封投稿成功的確認郵件。

(2)稿件查改

①稿件查詢：系統根據作者選擇關鍵字讀取數據庫中的稿件信息,結果返回到用戶的查詢列表當中,列表中包含稿件編號、稿件標題、作者姓名、投稿時間、作者單位、審稿進程等信息。

②稿件撤回：系統支持對初審之前的稿件進行撤回操作,作者在稿件列表中選擇狀態為提交的稿件進行撤回操作時,系統會清除該稿件的所有數據庫信息,同時更新稿件列表。

③稿件修改：稿件修改是稿件管理的核心功能。當稿件還未進入初審狀態時,系統支持作者更改稿件投遞信息,更新上傳的稿件文檔。當稿件在初審、二審以及終審的結果為退修時,系統提供稿件下載功能,提供修改后的稿件重新上傳的功能。

4.2 稿件初審 稿件初審是編輯模塊核心功能。稿件初審的流程如圖4.2所示。

圖4.2 稿件初審流程圖

①獲取初審列表：當編輯進入稿件初審的界面時,系統讀取數據庫信息,將系統分配給該編輯的稿件信息返回到稿件列表中,稿件列表中包含稿件編號、稿件標題、作者姓名、投稿時間、作者單位和審稿進程等信息。

②初審稿件：編輯選擇需要進行初審的稿件后,可以下載稿件的doc或者docx,如果作者有上傳其它附件,系統也提供下載。編輯下載稿件之后就可以進行閱讀評審了。

③結果錄入：當編輯評審結束后,系統需要編輯提交評審結果。系統提供的可選項包括初審通過、退修、退稿和轉稿。初審通過時系統將作者的稿件狀態變為二審,稿件信息儲存到二審列表當中。退修時,系統將稿件狀態變為退修,稿件信息仍處于初審列表當中,當用戶重新提交修改稿之后,系統將稿件狀態重新變為初審。退稿時,系統將稿件狀態變為退稿,從初審列表中刪除。當轉稿時,稿件狀態不變,系統將稿件轉至指定編輯的初審列表中。除了評審結論以外,系統要求編輯必須提交評審意見,作為評審結論的依據。

④郵件通知：當初審結果錄入系統之后,系統將審稿結果以及審稿意見以郵件的形式發送給作者。

4.3 主任二審 稿件二審是主任模塊的核心功能。稿件二審的流程如圖4.3所示。

圖4.3 稿件二審流程圖

①獲取二審列表：當主任進入稿件二審的界面時,系統讀取數據庫信息,將系統分配給該主任的稿件信息返回到稿件列表中,稿件列表中包含稿件編號、稿件標題、作者姓名、投稿時間、作者單位、初審編輯和審稿進程等信息。

②二審稿件：主任選擇需要進行二審的稿件后,系統提供稿件的doc或者docx下載,如果作者有上傳其它附件,系統也提供下載,系統也提供給主任模塊查詢初審意見的功能。主任下載稿件之后就可以進行閱讀評審了。

③結果錄入：當主任評審結束后,系統需要主任提交評審結果。系統提供的可選項包括、二審通過、二審退修、退稿和轉稿。二審通過時系統將作者的稿件狀態變為終審,稿件信息儲存到終審列表當中。二審退修時,系統將稿件狀態變為退修,稿件信息仍處于二審列表當中,當用戶重新提交修改稿之后,系統將稿件狀態重新變為二審。退稿時,系統將稿件狀態變為退稿,從二審列表中刪除。當轉稿時,稿件狀態變為初審,系統將稿件轉至指定編輯的初審列表中。除了評審結論以外,系統也要求主任必須提交評審意見,作為評審結論的依據。

④郵件通知：當二審結果錄入系統之后,系統將審稿結果以及審稿意見以郵件的形式發送給作者。

4.4 主編終審 稿件終審是主編模塊的核心功能。稿件終審的流程如圖4.4所示。

圖4.4 稿件終審流程圖

①獲取終審列表：當主編進入稿件終審的界面時,系統讀取數據庫信息,將系統分配給該主編的稿件信息返回到稿件列表中,主編可以選擇的查詢關鍵字包括稿件編號、稿件標題、作者、初審編輯、二審編輯、投稿時間和初審時間等等。

②終審稿件：主編選擇需要進行終審的稿件后,系統提供稿件的doc或者docx下載,如果作者有上傳其它附件,系統也提供下載,系統也提供給主編模塊查詢初審和二審意見的功能。主編下載稿件之后就可以進行閱讀評審了。

③結果錄入：系統提供的可選項包括、終審通過、終審退修、退稿和轉稿。終審通過時系統將作者的稿件狀態變為錄用,稿件信息儲存到終審列表當中。終審退修時,系統將稿件狀態變為退修,稿件信息仍處于終審列表當中,當用戶重新提交修改稿之后,系統將稿件狀態重新變為終審。退稿時,系統將稿件狀態變為退稿,從終審列表中刪除。當轉稿時,稿件狀態變為初審,系統將稿件轉至指定編輯的初審列表中。除了評審結論以外,系統也要求主編必須提交評審意見,作為評審結論的選擇依據。

④郵件通知：當終審結果錄入系統之后,系統將審稿結果以及審稿意見以郵件的形式發送給作者。

5 結束語

本系統研究主題是雜志社在線投稿平臺系統的設計。投稿用戶可以通過在線投稿系統投遞稿件,稿件直接上傳至系統服務器,編輯可以快速的進行稿件審閱,并能在第一時間將稿件信息反饋給用戶,通過系統平臺實現投稿、審稿一體化。