石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險管理探析

劉瑞（中國石油集團(tuán)長城鉆探工程有限公司物資分公司，天津300457）

0 引言

石油化工企業(yè)，在企業(yè)經(jīng)營中具有自己的特殊性，因?yàn)槭突て髽I(yè)，對物資的依賴性比較強(qiáng)，因此物資采購的成本，也會比其他的企業(yè)更加大，這也就迫使石油化工企業(yè)通過不斷的提高自己的物資采購管理水平，來規(guī)避掉一些風(fēng)險。近年來我國的石油化工企業(yè)對于物資采購管理，逐漸重視，主要是因?yàn)槠髽I(yè)的物資采購，整個流程當(dāng)中會出現(xiàn)許多的風(fēng)險，如果對這些風(fēng)險沒有進(jìn)行有效的管理，那么會嚴(yán)重影響企業(yè)的未來發(fā)展，甚至還會給企業(yè)帶來名譽(yù)上的損失。

1 淺析石油化工企業(yè)物資采購流程

通常來說，石油化工企業(yè)所采購的物資主要是指企業(yè)生產(chǎn)所用的原料和能源以及日常辦公所需要的技術(shù)設(shè)備等等。其采購方式多為供貨商提供物資。正規(guī)的物資采購需要履行一定的流程和程序。首先物資采購部門應(yīng)該制定詳細(xì)的物資采購計劃，然后提交申請。取得企業(yè)的認(rèn)可之后，物資采購工作人員需要對物資的市場價格進(jìn)行咨詢，并且選擇多個供貨商進(jìn)行比較。最后，得出合理的采購計劃之后，提請公司完成上報，最后確定供應(yīng)商，完成采購。但是，采購之后，供貨商提供物資之后，需要得到監(jiān)督和審查，驗(yàn)貨之后，才能進(jìn)行收貨流程，到這里，物資采購的總流程才算基本完成。

2 石化企業(yè)物資采購中的風(fēng)險

2.1 難以控制的外部風(fēng)險

石化企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程當(dāng)中，往往面臨著一些難以控制的外部風(fēng)險，這些外部風(fēng)險主要包括在4個方面。首先，就是某些不可抗力風(fēng)險，這類風(fēng)險主要指的是自然災(zāi)害或者政策變化。例如2020年美股熔斷，石油價格上漲，導(dǎo)致了許多石化企業(yè)在進(jìn)行原材料采購的時候，被迫提高成本。其次，價格的風(fēng)險作為不可控的外部風(fēng)險，是最為常見的一種風(fēng)險之一，這主要是因?yàn)閮r格會隨著市場的波動而波動，例如某些物資供應(yīng)商進(jìn)行操控，使得采購的物資價格不斷攀升，這都增加了企業(yè)的物資采購成本。第三，技術(shù)的風(fēng)險是近幾年來不斷興起的，這主要是因?yàn)榻陙砣虻慕?jīng)濟(jì)科學(xué)發(fā)展都比較迅速，因此無論是材料還是產(chǎn)品，它更新?lián)Q代的速度也非常之快，一些淘汰了的產(chǎn)品不能應(yīng)用于生產(chǎn)加工，客觀上造成了采購物資的浪費(fèi)，導(dǎo)致企業(yè)的成本上漲。第四，質(zhì)量上的風(fēng)險主要是指采購的物資，其質(zhì)量不符合要求。之所以認(rèn)為這項(xiàng)風(fēng)險是難以控制的，是因?yàn)椴少彽奈镔Y只有在進(jìn)入到收貨流程的時候才會發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符，因此這種風(fēng)險是客觀存在的，但是并非完全不可控。

2.2 較高的內(nèi)部風(fēng)險

實(shí)際上內(nèi)部風(fēng)險是我國石油化工企業(yè)在進(jìn)行物資采購過程中，經(jīng)常面臨的風(fēng)險，而且也是目前我國化工企業(yè)存在的最主要的風(fēng)險。首先就是物資采購計劃的風(fēng)險，這是因?yàn)槲覈S多石化企業(yè)在物資采購之前，并沒有按照自身的需求參考市場的變化來制定科學(xué)合理的物資采購計劃。這就迫使許多石油化工企業(yè)經(jīng)常打無準(zhǔn)備之仗，例如，很多石油化工企業(yè)，都是在物資奇缺的時候才進(jìn)行采購。因此即便當(dāng)時的市場價格很高，也必須采購，因?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)需要這種物資。其次，是企業(yè)與物資供應(yīng)商簽訂的合同風(fēng)險。這主要是因?yàn)椋谂c供貨商的合同中，常常出現(xiàn)一些存有爭議的條款，這些存有爭議的條款，往往會埋下許多的隱患，例如，當(dāng)收貨質(zhì)量不符合規(guī)定的時候，但是合同條款中模棱兩可，因此企業(yè)無法進(jìn)行索賠。最后，其員工的道德素質(zhì)風(fēng)險是經(jīng)常出現(xiàn)的一種風(fēng)險，這是因?yàn)椴糠质髽I(yè)的員工，為了謀求私利，對質(zhì)量低劣的物資進(jìn)行采購，以便于拿取回扣，這種做法不僅損害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，也影響了企業(yè)的名譽(yù)。

3 抵御物資采購風(fēng)險的措施分析

石化企業(yè)在物資采購的過程當(dāng)中，面臨著來自外部的風(fēng)險和內(nèi)部的風(fēng)險，這種風(fēng)險如果沒有得到很好的抑制，那么會對企業(yè)的發(fā)展造成非常不良的影響。

3.1 建立良好的采購機(jī)制

建立良好的采購機(jī)制，前提是需要石化企業(yè)在內(nèi)部做到信息的高效結(jié)合。物資采購部門所采購的物資是整個企業(yè)所需要的原料，工作用品，以及設(shè)備等等。因此各個部門應(yīng)該定期對本部門所需要的物資進(jìn)行統(tǒng)計和排查，然后上報給物資采購部門。這樣做的主要原因，是為了讓物資采購部門能夠?qū)φ麄€企業(yè)所需要的物資，有一定的了解，以便于物資采購部門，及時的對物資進(jìn)行統(tǒng)計。同時，因?yàn)槲镔Y的采購需要遵循市場價格的規(guī)律。各個部門有效而規(guī)范的上報給物資采購部門，本部門所需要的物資情況，以及現(xiàn)有的物資情況，能夠有助于物資采購人員，進(jìn)行市場價格調(diào)查。這樣物資采購工作人員可以在市場價格比較低的時候，采購相應(yīng)的物資，儲存起來。一方面，不會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)物資缺乏的窘境，另一方面，也能夠有效的降低采購成本。

3.2 不斷提高物資采購人員的綜合素養(yǎng)

物資采購人員的綜合素養(yǎng)十分重要，從職業(yè)素養(yǎng)來說，職業(yè)素養(yǎng)較強(qiáng)的采購人員，能夠有效的對采購過程中出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行評估，同時制定合理科學(xué)的采購規(guī)劃，以便于進(jìn)行采購工作。除此之外，良好的道德素養(yǎng)能夠促使采購人員在采購的過程中嚴(yán)格從企業(yè)的利益出發(fā)，不會為了一己私欲，而采購那些質(zhì)量低劣的物資。因此企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格采購人員的招聘機(jī)制，錄用那些“雙高人才”，即職業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)都比較高的人才。在入職之后，也應(yīng)該注重對其進(jìn)行定期培訓(xùn)，從專業(yè)知識和道德水平兩個方面進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高其工作能力，保證其工作效率。

3.3 提高物資采購監(jiān)督管理水平

石化企業(yè)中的采購部門非常重要，其涉及的工作量也比較繁多，因此物資采購部門需要配備相應(yīng)的監(jiān)督工作人員。監(jiān)督工作人員的主要工作不僅應(yīng)該包括監(jiān)督物資質(zhì)量，還應(yīng)該包括對整個采購流程的監(jiān)管。例如，物資采購工作人員再進(jìn)行供貨商的確定到時候，監(jiān)督人員務(wù)必對供貨商進(jìn)行資質(zhì)的排查，和其過往經(jīng)歷的篩查，以此來保證供貨商的品質(zhì)，借此來保證采購物資的質(zhì)量。這主要是因?yàn)槲覈壳霸S多石化企業(yè)在物資采購流程當(dāng)中，并沒有把監(jiān)督工作放到首位，而是指導(dǎo)下級公司進(jìn)行物資采購。這種戰(zhàn)略性的指導(dǎo)并不能起到很好的監(jiān)督作用，因此會讓牟取利益的情況頻頻出現(xiàn)。除了設(shè)置，固定的，監(jiān)督管理工作人員以外，還應(yīng)該進(jìn)行抽查式監(jiān)督，以此來保證物資采購工作，能夠有計劃，有步驟，穩(wěn)妥的進(jìn)行。

4 結(jié)語

在石化企業(yè)當(dāng)中，物資采購是非常基礎(chǔ)性的工作，其質(zhì)量的好壞對于企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量有著重要的影響。石化企業(yè)中的物資采購面臨著許多風(fēng)險，既包括外部風(fēng)險，也包括內(nèi)部風(fēng)險，為了降低這些風(fēng)險造成的不良影響，需要企業(yè)通過一系列的管理措施從提高物資采購管理水平和提高物資采購人員的綜合素養(yǎng)來對這兩種風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避。只有保證了企業(yè)的物資質(zhì)量，才能保證石化企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量，從而進(jìn)一步提升石化企業(yè)的市場競爭力，保持其可持續(xù)發(fā)展態(tài)勢。