企業管理信息化問題研究

王榮杰 山東省德州市工業和信息化局

信息化建設可以成為企業的一項強有力的競爭力，從而提升企業的整體競爭能力，不斷提高企業的管理效能。本文旨在提高企業的管理效能而提出相應的對策。

一、企業信息化建設的必要性

（一）企業信息化建設順應經濟發展的趨勢

在當今市場下，經濟不斷發展帶動了企業規模的不斷擴大。我國很多企業的事業板塊已經朝向全世界發展，但我國信息化建設的大環境和國外還存在著一定的距離。經濟的發展離不開信息的傳播，信息化建設已經日益成為企業迅速發展的有利條件。與信息化程度較高的國家相比，我國企業的信息化建設進程十分緩慢，各企業的建設進程也參差不齊，這將會導致我國企業缺乏一個好的信息化建設環境。如果一個企業的信息化程度過低，會導致企業的建設發展進程變慢，企業產能過剩，信息不完善等等問題的出現。企業的可持續發展需要企業建立信息化系統，不斷完善其信息化發展進程。

（二）提高企業的競爭力

企業要想在市場洪流中站穩腳步，就需要加強自身核心競爭力的建設。不論是我國還是全世界，企業間的競爭日益表現為企業信息技術的競爭。換句話來說，企業信息迅速流通可以使其信息交換的速度大大提升，更快的應用到創新當中。企業的信息化程度和競爭力大小有著十分密切的聯系。企業要想在當今時代下站穩腳跟，就要不斷發展其信息資源整合能力，提高企業的信息化進程，從而提高企業的競爭力。

二、企業目前信息化管理的現狀

（一）信息化處理的意識薄弱

很多企業在具體的工作中只盲目地盯緊自身的服務內容，而不重視對信息管理工作的把握，缺乏一套完整的管理體系。再加上企業本身也不重視對員工的培訓，導致企業在信息化管理的水平滯后。信息化管理包含的內容是各方各面的，會涉及的范圍也十分廣，可以說，信息化管理是一個需要海納百川的工作。通常情況下，從事該類工作的人員也會壓力很大，超負荷工作會導致一些問題的產生。其實，這些都是因為企業對該項內容的不重視而導致的，如果企業能夠充分地認識到信息化管理的重要性，并且愿意加大人力、財力的支持，那么就會有效地杜絕問題的發生。

（二）缺乏信息化管理的安全意識

目前，我國的大部分企業在走向信息化運營的過程中，都沒有對安全的內容加以過多的重視。企業的信息化運營與維護，對數據進行相關的檢查是很關鍵的問題。在處理數據問題上缺乏風險意識，這是當下很多企業在運營與維護中會忽視的因素。在業務流程中，無論是信息管理還是技術人員，日常的統計、維護管理、安全防范都是關鍵的。很多企業會把重心放在人力資源上，但是卻沒有充分地調動人力資源去維護信息系統的安全，一旦出現了相關的安全問題，其損失也是十分嚴重的。

（三）企業信息化缺少系統的規劃

隨著政治、經濟體制的不斷深入，在市場中，需要越來越強的服務理念。隨著信息化管理模式的不斷優化，很多企業的工作也將從多元化的合作形式走向大數據的內容。企業信息化管理是一項十分復雜的過程，需要有一個系統的策劃，循序漸進地進行。但是很多企業對于自身的信息化管理并沒有制定科學、有效的規劃，更沒有配套的管理制度，這會導致企業在信息化管理的過程中效率日漸低下。

（四）科學有效的管理方法

企業想要正確、有效地建立信息化管理平臺，需要不斷開發適合自身發展的管理方法與制度，這樣可以將每一位員工的行為進行規范，同時企業也能夠反饋給運營管理者，讓上下的信息通達。如果沒有科學有效的規章制度，更容易導致企業的監督意識薄弱，監督力度的欠缺，會讓企業的數據外漏，進而會喪失在市場中的競爭力。

三、大數據時代企業信息化管理的優化方案

（一）提高決策者的信息化管理意識

企業信息化的建設蘊含信息技術、新技術應用等多個層面，企業決策者需要迎接大數據帶來的挑戰，不斷提高主體意識，轉變陳舊的管理思想，正確領會信息化管理理論知識，洞悉信息化在企業生存競爭方面的重大戰略意義，以企業信息化價值最大化為主要方針。企業的決策者要有前瞻性的信息化管理眼光，深刻認識信息化能為企業帶來的便利，帶頭學習并積極參與相關宣傳，從根源上提高對信息化建設項目的重視程度，高度重視并積極解決途中遭遇的各種障礙，建立企業信息系統中心，致力于創建智能化企業氛圍。

（二）加強信息化制度建設

在符合當下的時代背景條件下，制定科學可行的信息化管理制度，并且提前做好評估分析工作以驗證可行性，在執行的過程不斷反饋完善，同時，專門設立部門對信息化流程嚴格監管控制，將相應的責任落實，形成科學化、規范化、制度化的信息管理模式。

（三）對相關人員進行專業培訓

企業的信息技術創新依靠技術人才驅動，企業應當制定培養規劃，在信息技術理論和技術應用層面為技術人員提供系統的專業培訓。不斷強化其信息化意識，同時，對這些員工進行階段考核，通過學習和反饋來增強其能力，幫助企業技術人員從傳統的信息技術觀念中擺脫出來，建立創新思維。對于數據的利用大于數據本身的價值，相關人員運用大數據整理信息資源，幫助企業從海量信息中篩選出有效的信息，為企業信息化建設添磚加瓦。

（四）加大信息化資金投入

企業遵循自身的行業類型和規模大小，可以采用具有針對性且可行性的融資方式，進而擴大企業信息化資金的投入規模。擴充企業資金能夠為企業發展匯入新的生機，當遇到激烈的市場競爭時，為企業提供資金保障并且帶來新的機遇。企業對信息化資金的管理也同樣不可輕視，掌握企業實時經營活動狀況，加強對資金流動的控制，有效提高資金整體利用效率，防止企業資金運轉不靈。企業信息化管理的建設也離不開政府部門的扶持，政府應推行相關制度政策，在資金和政策上支持鼓勵企業敢于投資發展。

四、結束語

企業信息化是一個企業在經營管理過程中不斷創新的發展的過程，信息化的建設和完善可以極大程度上提高企業自身的管理效能，提高其經營效率。企業如果想要在競爭激烈的市場中站穩腳跟，獲得穩定的發展，就需要不斷完善信息化系統建設工作，通過信息化的打造不斷提升企業的管理水平。