龍維清 上海大學悉尼工商學院
企業落實全面預算管理工作過程中,只要將預算管理目標確定好,就基本不會再出現改動。原因是改動起來后期需要隨之準備的工作非常多且詳細,較為耗費人力與物力,因此,除非企業在實際運營過程中出現突發狀況或是不得不對預算方案進行適當調整的情況時,管理人員才會在落實組織管理工作的過程中對相關考核機制或是細節進行優化或革新。
從全面預算管理的標準設定以及作用發揮角度看,全面預算管理工作的最大價值主要體現在以下兩個方面,分別是能夠促進企業戰略目標的有效實現;能夠讓企業的管理效率獲得大幅提升。
首先,企業是一個龐大的經營主體,其中劃分著非常復雜精細的部門與崗位,并由人員組成了一個運作有序的體系,而人們在履行崗位職責的過程中,還需要應用到各種各樣的資源。所以從企業戰略規劃角度向下俯瞰,想要企業的現有資源價值能夠得到有效發揮,就必須保證資源的配置水平以及應用方向合理。在此過程中,配合全面預算管理方法,能夠讓企業的實際經營生產活動更有針對性、方向感更強,有助于企業的經營生產目標快速實現。同時,全面預算管理工作的開展,能夠讓企業的財務數據真實性更高,可參考價值更大。保證企業管理者能夠依據全面預算管理指標的集合與分析,制定出的企業發展戰略更為科學、適宜。
其次,提升全面預算管理工作落實水平,可讓企業的財務活動落實情況得到動態性的跟蹤與監管,而管理層也可以及時依據預算管理目標對企業各項資源的消耗情況進行了解,保證后續對應的管理措施能夠發揮出更強大的組織調動作用。同時,在全面預算管理工作的監管下,企業后續經營管理活動也可以得到針對性的統籌與安排,最重要的一點是,全面預算管理可以對企業的實際經營活動進行科學追蹤,通過對內外部環境因素的變化進行可行性對策制定,維護企業的管理水平。
企業落實全面預算管理工作的過程中,最易出現的問題主要體現在預算指標設定合理性不足、企業部門領導沒有對全面預算管理價值進行清晰認識、預算管理指標設定過于簡單或是不夠全面等角度,這意味著企業的長遠發展以及穩定運作都可能會受到影響,無法以一個最佳的狀態高速運作。所以,在對企業的財務預算管理指標進行設定時,應注重從企業戰略角度入手,保證指標能夠覆蓋企業所有部門,同時,改變只關注短期效應而忽略長遠發展的片面認知。否則,具體指標如果只停留在收入和費用等方面,不能從整體角度出發,全面覆蓋。那么,企業在實際運作過程中就可能會面臨更大的資金斷裂問題發生的概率,這會讓財務工作運行過程中面臨更大的風險,致使企業的發展壯大不能按照既定軌道運行。
我國與西方先進國家相比,全面預算管理工作落實時間較晚,同時,普及密度也不夠高。因此,致使預算管理模式雖然得到了各企業的有效應用,但細節上仍然不夠完善,部分企業在配合全面預算管理工作的過程中,還可能存在預算管理模式單一或未對全面預算管理工作的實際價值進行有效了解,而導致后續的工作落實層面存在重視度不足覆蓋面不夠廣等問題出現,這也是企業全面預算管理工作落實效率遲遲無法得到有效提升的重要原因。
預算編制方法如果應用得不夠科學,會致使預算編制工作實際落實過程中易受周圍環境的影響,或是觸發其他突發狀況,影響其作用的有效發揮。通常情況下,可能出現的問題主要體現在預算編制與企業實際情況偏離過大、預算編制方案戰略導向性不足、預算編制人員履行自身職責的過程中沒有對企業實際運營生產與營銷工作進行有效信息收集等,如果不能對企業預算管理內容進行更為清晰、充分的認識,那么配合出的預算編制方案很可能無法發揮出較強大的實際應用作用,促進企業的長遠發展。與此同時,編制目標不夠合理,還會影響到后期預算管理工作的開展效率與質量。
為了保證優化后的全面預算管理目標更加合理并能夠及時實現,預算管理執行情況還需要得到專業崗位職責人員的動態性監控,以保證期間出現任何問題都可得到專業性處理。防止問題影響范圍不斷擴大,需要注意的一點是,預算管理工作落實過程中需要配合科學的獎懲機制,依據預算執行考核結果對相關表現突出或拖后腿的工作人員進行對應性獎懲處理,保證工作人員的工作職責履行積極性能夠得到有效調動,從側面提升企業全面預算管理工作的落實水平。企業管理者還要在此期間對預算管理要求進行科學考量,保證設定的預算管理目標更加科學適宜。同時,依據基層崗位職責人員的相關責任與權利,對管理目標進行細節優化,并將其按照相關標準對應到各個部門與各崗位職責人員身上,此項工作只有嚴格按照相關標準與規劃組織落實,才能讓企業擁有更多的戰略發展機會保證企業在全面預算管理監督下獲得更長遠的發展前景,以及更強的運行動力。
為促進企業獲得更多經濟效益以及更平穩的運行狀態,尤其是財務管理工作人員,應注重結合企業當前發展的實際規模與情況對預算管理目標進行科學設定,并通過提升預算編制水平的方式,讓各項財務信息的真實性和完整性價值更高,促進相關數據能夠發揮出更強大的企業運營指導作用,同時,為后續全面質量管理工作的順利開展提供助力。企業對各項財務數據進行整合處理時,要從長遠角度以及全面角度入手,保證制定出的發展決策更加適合企業,同時,預算執行過程也要得到專崗人員的有效監督,并在此過程中提升預算管理執行的落實成效,財務人員還要對此項工作落實過程中產生的各項數據信息進行有效記錄。為了維護數據的精確性以及管理工作的智能發揮,監督工作的職責應分給兩個不同的崗位或部門人員,以起到更好的相互監督與制約作用,促進預算管理質量的有效提升。通過科學的方法將預算管理活動中存在的問題進行定位,并保證配合的處理措施更加科學、適宜,能夠讓預算的精確性得到有效提升。
在對預算編制方法進行創新與優化時,財務管理工作人員應對以下幾點進行重視,首先是保證配合的預算編制方案更加合理科學,能夠在財務管理工作落實過程中起到良好的指導和輔助作用。相關崗位職責人員需要結合企業的運營發展情況以及目標對預算管理方案進行有效編制,在此期間,還要注意對相關財務工作細節進行優化。
其次,財務管理工作落實過程中產生的各項數據需要得到專崗人員的信息考核,保證數據的精確性以及可參考性。在此期間,各部門之間的溝通協調也十分重要,直接影響著全面預算管理工作的落實水平,所以,為防止財務管理職責履行過程中出現問題或突發狀況,財務管理部門的管理人員應及時依據企業運行狀況對財務管理方案進行細節調整,例如,企業實際運作過程中出現資金流轉問題時,應立刻請求財務人員依據全面預算管理辦法的要求與指導,將問題及時反饋給上級部門,等待企業管理者的處理對策下發。此期間,無論哪個部門,都不能輕舉妄動,以防企業的運行狀態受到問題影響。而后,資金統籌工作應立即著手開展,保證資金可以獲得更多的籌措渠道或方法,也可以應用企業產品生產費用轉移方式暫緩資金的緊張,在如此短的時間做出反應,并落實戰略調整操作,需要全面預算管理細則的指導,如此,才能保證企業在實際運作過程中可能要面臨的經濟損失被降到最小。
第三,企業應對傳統的預算編制方法進行有效轉變與優化,促進零基預算與滾動預算的方法融合,保證預算編制方案與實際工作職責履行過程中產生的預算數據存在的偏差被控制在合理范圍之內,讓預算管理工作具備更強的靈活性和敏感度,以此保證企業預算管理工作的落實質量,促進企業健康有序地發展。
將全部的工作重心都轉移到全面預算管理模式創新與優化上,是企業當前財務管理工作落實水平提升的有效方法。所以,此項工作必須受到企業管理層以及基層員工的重視,注重全員參與,讓企業的運營成效得到根本性的提升,保證企業可以以此獲得更多的經濟效益。