財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立及其與信息化的融合

任晶晶 華新燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也迎來日新月異的發(fā)展，信息化、智能化逐漸成為主流，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和信息化的有機(jī)融合，其重要前提在于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的質(zhì)量，充分保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全性，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的信息化建設(shè)和管理，保障企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的充分實(shí)現(xiàn)。

一、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度結(jié)合信息化的意義

（一）提高財(cái)務(wù)內(nèi)控效率

首先，通過利用信息化技術(shù)優(yōu)勢能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行力。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立，結(jié)合信息化技術(shù)優(yōu)勢，有助于促進(jìn)辦公效率的提升，利用信息數(shù)據(jù)平臺管理財(cái)務(wù)工作計(jì)劃事項(xiàng)，比傳統(tǒng)人工模式更加高效。同時，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)控基本只能滿足流水線式的工作，然而信息化建設(shè)后的財(cái)務(wù)內(nèi)控可以充分促進(jìn)信息復(fù)雜交叉化的高效管理，有效改善內(nèi)控效率[1]。

其次，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的有效落地和執(zhí)行，利用信息化建設(shè)能夠呈現(xiàn)更加豐富多樣性，傳統(tǒng)化的財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施和落地必須基于人工進(jìn)行操作，然而結(jié)合信息化建設(shè)，能夠通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，結(jié)合財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)充分實(shí)現(xiàn)內(nèi)控的效果，充分縮減財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施執(zhí)行的時間成本，提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的工作成效。

（二）提升企業(yè)財(cái)務(wù)的安全指數(shù)

企業(yè)財(cái)務(wù)制度建設(shè)，融合信息化發(fā)展，利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺及時高效的監(jiān)控企業(yè)發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況，通過這樣的智能化檢測有助于防止企業(yè)資金發(fā)生異動的情況，充分保障企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理安全。同時，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度融合信息化的發(fā)展趨勢，有助于企業(yè)財(cái)務(wù)工作相關(guān)人員通過信息化技術(shù)的優(yōu)勢加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)問題的預(yù)防和控制，充分保障在風(fēng)險(xiǎn)問題剛出現(xiàn)的時候?yàn)槠髽I(yè)做出及時預(yù)警提醒，避免企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)資金問題導(dǎo)致不必要的損失。

二、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度與信息化結(jié)合的建立要素

首先，信息化融合后的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，更加注重以人為本。不論什么制度的制定，其核心要素在于人，人是各項(xiàng)制度的實(shí)施人和執(zhí)行人，因此企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的充分貫徹落地離不開人這個核心要素的充分參與。針對我國當(dāng)前財(cái)務(wù)會計(jì)工作能力的發(fā)展情況而言，并未充分實(shí)現(xiàn)足夠規(guī)范且理想的處理效率，針對差異化的業(yè)務(wù)內(nèi)容，都是結(jié)合個人的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)知應(yīng)用具體的方式進(jìn)行處理，這樣的現(xiàn)實(shí)背景下，充分融合財(cái)務(wù)內(nèi)控制度以及信息化，必須要完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。

我國的會計(jì)業(yè)務(wù)處理能力并沒有達(dá)到理想化與規(guī)范化，所以，在面對不同的業(yè)務(wù)時，可以根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)與理解來選擇不同的處理方式。然而，按照這種現(xiàn)狀將財(cái)務(wù)內(nèi)控制度與信息化相結(jié)合，就必須完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中對于信息有效甄別的基本功能，從而保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理過程中的規(guī)范性。

其次，結(jié)合信息化之后的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在制定建立過程中，還要關(guān)注物的重要性，即加強(qiáng)信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備的建設(shè)[2]。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度融合信息化建設(shè)，有賴于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)設(shè)施設(shè)備以及各種不同的軟件共同作用才能夠達(dá)成，財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的分析處理也需要利用專業(yè)的設(shè)備實(shí)現(xiàn)。因此，企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度結(jié)合信息化發(fā)展的過程中，必須充分考慮到設(shè)備運(yùn)行可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問題。

三、加快與信息化結(jié)合的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建立的對策

（一）快速有序地引導(dǎo)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立

首先，必須組織成立專業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)構(gòu)或者專門的工作小組，企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予資金以及專業(yè)人力資源等方面的大力支持，以保障財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建立工作的有效落實(shí)。

其次，多方位了解并掌握信息化背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度運(yùn)行的實(shí)際情況，同時積極探究其中的不足和弊端，財(cái)務(wù)管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，對于流程運(yùn)作過程中的問題及原因展開具體分析，基于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的前提下，為財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建立與信息化結(jié)合奠定良好的框架基礎(chǔ)。

再次，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際，對于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行細(xì)致明確的劃分。充分保障財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立與實(shí)施，充分推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，保障企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[3]。

（二）嚴(yán)格落實(shí)與執(zhí)行信息化財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

首先，財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的高效落實(shí)必須要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力，企業(yè)制定完善有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度之后，必須要在企業(yè)內(nèi)部不同部門之間加強(qiáng)對于該制度貫徹執(zhí)行力度的監(jiān)督和管理，做好明確細(xì)致的分工，不同崗位的員工充分保障內(nèi)控制度落地到位，結(jié)合有效的評價(jià)制度，加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行績效的考評管理，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化的執(zhí)行有效性提升。

其次，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建立，融合信息化趨勢，必然會涌入大量的動態(tài)數(shù)據(jù)信息，而企業(yè)通過有效加強(qiáng)對于這些數(shù)據(jù)信息的充分完善，利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢，加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理、分析以及審核核算等各項(xiàng)工作的效率提升，充分打破傳統(tǒng)內(nèi)控管理模式的束縛。

再次，針對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建立以及其信息化結(jié)合過超中必須要加強(qiáng)關(guān)于執(zhí)行環(huán)節(jié)中可能遇到的潛在問題或風(fēng)險(xiǎn)做好系統(tǒng)化完整性的分析調(diào)研。信息化發(fā)展速度越來越快，企業(yè)內(nèi)部有關(guān)負(fù)責(zé)部門必須要針對性的制定有效的補(bǔ)充管理制度，充分保障財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化發(fā)展過程中工作效率和質(zhì)量的全面提升。

四、結(jié)語

企業(yè)建設(shè)有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，有助于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營管理工作效率的提升，增強(qiáng)企業(yè)自身的市場競爭優(yōu)勢。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)完善，積極融合信息化優(yōu)勢，有助于推動企業(yè)順應(yīng)外部網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的大趨勢，保障企業(yè)更快更好地發(fā)展完善，有效提升企業(yè)經(jīng)營管理的科學(xué)合理性，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展過程中，必然會遇到各種全新的挑戰(zhàn)和要求，通過及時與時俱進(jìn)，保障企業(yè)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。