郭建華 神華銷售集團山西煤炭采購中心
在競爭激烈的環境下,企業不僅面臨著嚴峻的挑戰,更是逐漸暴露出自己的問題,特別是在企業會計財務的管理工作上。企業內部控制的重要內容就是會計財務管理工作,內部控制制度有利于促進企業的發展,所以必須要加大內部控制制度建設的力度,建立健全內部控制制度,推動會計財務管理工作向更好的方向發展,充分發揮財務管理的作用和價值,為企業領導決策提供更加準確的信息。
目前,經濟區域全球化的步伐進一步加快,我國市場經濟也面臨著經濟新常態。在這樣的大環境中我國企業面臨的競爭越來越激烈,而企業想要在如此競爭激烈的環境中獲得更好的發展,就必須要積極適應社會經濟環境,深入推進體制與經營模式的改革。財務會計管理內部控制工作作為企業資金管理的主要方式,需要對內部資金進行科學的調度與流轉,因此,在適應社會經濟發展的趨勢之下,企業改革首先應該抓好財務會計管理內部控制工作,才能逐漸實現企業改革并獲得更好的發展。
隨著信息現代化的發展,人類已步入信息化社會,那么在企業會計財務管理內部控制工作需要跟隨時代的發展,使用信息技術,為企業的運營和發展提供更加便利和科學服務。在信息化社會環境下,企業應該擁有發展的眼光,充分利用社會上有利的資源信息技術,建立企業財務會計管理信息化,使用信息技術加強企業財務管理內部控制,在促進企業的健康發展,二者之間相關促進,幫助企業實現長遠發展。
資金是每個企業良好運行的基礎,為企業的長遠發展提供堅實的后部支撐,在企業的發展管理中,資產問題是所有工作中最為重要的一部分,對企業的良好運行起著十分重要的作用。內部控制工作是企業內部的安全防火墻,幫助會計財務管理保護企業的每一筆資金,為企業的資金安全提供堅強的護盾,使企業能夠對自己的資金做到有效科學的掌控。內部控制工作包括很多方面,如控制企業周轉資金在全部資金中的比例,調整企業中的每個項目的成本支出,盤點企業的剩余資金,對活動資金和內部物資采購的支出進行調整控制。這些措施都是對企業資金的合理配置,使每個新項目的開展都能有堅實的資金支持。企業的內部控制工作合理協調了企業所有資金的配置問題,保證了每筆資金的科學支出,順利開展企業的內部控制工作也會加強企業監管力度,通過各種監督和管理工作,使企業會計財務部門與企業全體員工之間相互監管,使每一份工作都有具體的責任部門和責任人,保證企業資金的合理流轉和支出,當問題出現時也能夠及時問責、及時解決。
企業必須要設立專門的部門從事會計財務管理工作,就是因為會計財務管理工作是對企業的財務進行有效的管理,使每一筆財務都能得到最大的利用,為企業創造更多經濟效益和發展空間。也就是說,企業會計財務管理中的內部控制工作可以有效降低企業經營管理發展中一些不必要的成本支出,加大資金周轉速度和資源利用程度,使企業資金利用率得到大幅度提升,進一步加大企業的經濟效益,會計財務管理的效率也能大大提高,最終達到企業更好、更快發展的目的。例如,對于企業中的會計財務管理部門,內部控制制度能夠促進其工作效率,使其部門和工作人員對企業存貨和資金進行時刻監控和管理,并利用通過調查市場情況得到的科學有效的信息,對企業發展進行進一步的管理,規劃出符合企業自身實力情況以及能夠迎合市場供求需要的發展方向,制定科學合理的發展計劃,進而降低企業剩余存貨對內部資金的占有情況,使企業的每一筆資金運轉更加靈活合理,讓企業資產中的少部分資源為企業帶來更多、更好的經濟收益。內部控制制度可以促使從事會計財務管理工作的從業人員提高自身的專業技能,及時分析市場經濟供求情況做好市場評估分析,盡可以減少不必要的成本支出和資金投入。對于會計財務管理工作人員,良好的內部控制工作可以為企業提供更加科學有效的薪酬分配方式,采用績效考核的薪酬機制可以提高每一位企業員工的工作積極性,合理安排職位和工作,避免濫竽充數現象的發生。
現代企業在發展過程中面臨的挑戰越來越大,而企業在發展過程中雖然也意識到了環境在逐漸惡化,但是,企業對現代社會經濟環境的認識還不夠全面,也未充分認識強化財務會計管理內部控制工作的重要性。企業管理層對于財務會計管理中內部控制工作強化的忽視,直接影響了企業的發展以及企業財務會計管理工作水平的提升。
雖然很多的企業不斷對財務管理工作進行改變和提升,但是仍存在一個比較明顯的問題,就是企業財務管理內控控制體系不夠健全,導致財務管理各項工作無法進行有效的約束,大大降低了內部控制的作用。由于我國企業一直使用傳統的管理模式,隨著社會和時代的變化,傳統的管理模式已不能適應企業的發展。所以,我國企業在內部控制制度上仍是比較單一的模式,嚴重影響到企業的發展。
企業財務會計管理內部控制監管機制不夠完善,再加上企業管理層對財務會計管理內部控制工作重要性認識不足,在企業財務會計管理工作中,財務會計內部控制制度得不到有效的落實,而監管機制的不完善使得這種現象更加嚴重。在企業財務會計管理內部控制工作中,由于監管機制以及績效考核方式的落后,一些企業財務會計管理內部控制工作人員的工作態度較為消極,工作質量也因此受到較大的影響,企業財務會計管理內部控制工作對于企業財務信息的管理效果進一步弱化。
很多企業在不了解內部控制的情況下,缺失對內部控制的重視,使得企業在會計財務管理和內部控制工作方面有所欠缺。企業管理者應該提高對內部控制的重視程度,加強內部控制工作的開展,確保企業管理高層和會計財務管理人員都對企業會計財務管理中的內部控制工作持有良好的態度。工作人員應樹立正確的財務管理理念,同時制定完善的會計財務管理中內部控制制度。企業應對從事企業會計財務管理中內部控制的工作人員進行定期培訓,并適當開始會計財務管理中內部控制的宣傳工作,使大家不斷提高企業會計財務管理中內部控制的觀念,積極配合企業會計財務管理內部控制的工作,確保會計財務管理中內部控制工作的順利開展,使企業會計財務管理中內部控制工作更好地服務于企業會計財務管理,為企業提供科學有效的財會信息,并帶來更多的經濟收益,推動企業的長遠發展。
加強內部控制工作的首要工作就是建立健全內部控制體系。首先,企業的管理層必須要認識內部控制工作的重要性,這樣才能有利于內部控制各項工作的順利進行。其次企業要注重人才建設,重點培養內部控制方面的人才,使用專業的培訓和教育,培養出一批高素質和高技術性人才,來從事內部控制工作,能夠有效的提高內部控制工作質量和效率。最后,要注重對內部控制人員考核,采取更加專業的考核機制,提高工作人員的積極性,促進內部控制工作人員不斷學習和自我發展。
建立健全企業會計財務管理中內部控制制度,是實現企業持久發展的基本要求,所以,建立健全內部控制制度是企業當下工作重點,內部控制制度是保證其工作質量,更是約束內部控制工作中不法行為。只有建立健全內部控制制度,才能保證內部控制各項工作順利開展,在建立健全內部控制制度時,首先要根據市場發展環境,其次要根據自身情況,最后要建立符合自己并可實施有效的內部控制制度。
企業工作人員及整體隊伍的綜合素質展現著一個企業的軟實力,在聘用、提拔員工時,要在綜合實力和素質等方面進行嚴格的檢驗和審查,嚴把質量關。企業內部也應該經常對員工進行學習培訓,利用多種方式和手段對會計財務管理人員的專業知識進行鞏固和更新,使其更好的處理自己的本職工作,為企業產生更多的經濟效益。同時還要加強思想道德方面的宣傳和引導,鼓勵員工認真負責地完成好自己的工作任務,對優秀員工進行表彰和獎勵,提高大家的工作積極性,更要對濫竽充數的員工予以懲罰,做到獎懲分明。
企業財務會計管理內部控制監督機制對于企業財務會計管理內部控制工作質量,以及效率的監督具有十分重要的作用。在實際的工作中,財務會計管理內部控制工作人員的工作態度較為消極,財務會計管理內部控制工作質量得不到有效的監管,企業的財務信息管理水平也因此受到較大的影響。完善科學的監督機制是財務會計信息管理內部控制工作實施的重要條件,企業應該積極構建完善的財務會計管理內部控制工作監督機制。
近幾年來,電子科學技術的不斷發展,使人們的日常工作和生活變得更加方便,將現代電子信息技術科學準確的應用進企業會計財務管理中的內部控制工作,能使企業會計財務管理更加科學、高效。在開展會計財務管理以及內部控制工作時,如果能將電子信息處理技術很好的應用進工作中,并不斷改善電子信息處理技術,使其更好地服務于會計財務管理以及內部控制,構建一個良好的企業信息化平臺和數字化共享平臺管理體系,使會計財務管理以及內部控制從業人員能夠將各個部門的財務活動有機結合起來,統一進行科學、合理的安排,并對企業整體的資金運轉進行實時并且科學有效的監督和控制,為企業管理高層提供最新的、準確的、可靠的財會信息,使的企業的發展更具財產保障,也使得發展的方向和具體計劃更具可實施性。
總而言之,企業財務會計管理內部控制工作對于企業的發展非常重要,而且,在內部控制工作中存在很多的問題,企業必須要認識到現狀,不斷加強對內部控制的認識,充分發揮內部控制的作用,促進企業的健康發展。