大數據時代集團財務共享問題探討

成詩淼 遼寧建筑職業學院

一、前言

科技高速發展的時代下，大數據應運而生，改變了人們的生活方式。為了提高自身企業的競爭力，各集團投入大量精力將大數據技術運用到自身企業中去，取得了不小的成就。其中集團財務問題相對而言較為復雜，各集團正在嘗試建立財務共享服務體系，本文針對大數據時代集團財務共享問題展開探究。

二、財務共享服務理念簡介

所謂的財務共享服務就是通過信息技術等手段將分公司的財務信息整合到一起傳輸到總公司，而后技術人員進行信息公開化，以此簡化原本信息傳輸過程中一系列繁雜的程序，節約成本解放人力。而財務共享服務理念的基本要求就是信息傳遞的速度要精準快速，當今時代下唯有大數據能夠滿足財務共享服務理念的執行。但由于財務共享是將信息作為運作基石的，因此集團操作人員需要謹慎保護好信息，防止信息被人篡改。

三、大數據時代集團財務共享存在的問題

（一）內部管理存在漏洞

目前，集團為了使財務共享能夠更加快速的發展，于是成立了財務共享服務中心，該部門不同于集團的其他部門，它是一個獨立的機構，這就表明一旦集團工作人員不在財務前線工作，那么他們就很難準確地了解集團內部財務的具體情況，如此一來信息的準確性就大打折扣，工作人員只能通過上頭下達的數據對集團的財務進行判斷，缺乏了科學性和準確性，對企業的財務發展方向埋下了隱患。不僅如此，因為財務共享服務理念是近些年剛被提出來的，很多集團只能套用前面嘗試成功的公司的管理方式，流水線一般的管理方式缺乏趣味性，導致員工工作的熱情和積極度不高，降低了工作效率，所以說財務共享內部管理還不是完善的。

（二）財務共享信息不安全

前言道，財務共享的核心所在是將信息作為運作基石，所以說企業需要對信息進行很好的保護。但是由于當今網絡環境比較開放，很多不法商家會采用植入病毒，黑客入侵等手段竊取集團的重要信息，給企業財務共享造成了巨大損失。此外，由于目前社會互聯網發達，信息爆發式增長，部分集團信息處理技術相對落后，跟不上時代的發展，導致信息處理部門在信息高峰期無法快速處理，造成信息大面積堆積擁堵，信息的及時性得不到保障，一些素質不高的工作人員甚至為了自身的利益竊取集團重要信息，財務共享信息的安全得不到保障。

（三）法律法規不健全

由于財務共享服務是新興概念，我國的相關法律還沒有制定相應的法律措施對其進行保護，一些法律甚至制約了集團財務共享的發展。此外一些不法分子打法律的擦邊球，他們利用法律中存在的漏洞對集團財務共享大肆破壞，獲取利益，導致財務共享的發展受到了影響。

四、大數據時代下財務共享的處理措施

（一）提高財務人員的素質

人員的素質是一個部門發展的重要因素之一，相關集團要注重人才的培養。首先企業應該提高人才錄取的標準，優先錄取有相關工作經驗、富有責任心、工作積極的員工，而后高層管理人員應該定期組織財務共享工作人員進行專業的培訓，督促他們掌握最新的財務信息處理技術，為日后大量的信息處理打好基礎。企業還應該完善相應的激勵機制，對于工作努力的員工進行適當的獎勵，懲罰或者開除工作不認真的員工，以此保障財務共享服務部門的健康運轉。

（二）建立風險評估機制，提高風險警覺性

針對集團財務共享中信息不安全的問題，相關部門需要成立專門的風險評估機制，強化對風險進行防范的力度。由于集團中的財務共享工作具有復雜性和系統性的特點，因此進行財務共享工作時，集團中的所有工作人員都應該積極地參與進去，切實地執行風險評估制度，對財務共享工作中存在的風險進行科學有效的分析和評估，在最大程度上降低集團財務共享工作中存在的風險，保證集團的經濟效益。

（三）強化流程使用標準，加強標準化管理

為了能夠使集團財務共享工作得到有效的強化和管理，除了已有的國家制定的政策和法律法規，集團還應該結合自身內部的財務共享工作的實際情況，制定相應的標準和制度.集團應該積極吸收其他企業財務共享管理的優秀經驗，將其靈活運用到自身的財務共享管理中去，但是盡可能不要照搬他人的管理模式，集團財務共享部門應該打造自己獨特的管理模式，以此增強自身的競爭力，在管理過程中減少流水式工作方案，盡可能的增添一些趣味的元素，以此提高集團員工工作的積極性和對集團的歸屬感，這讓可以提高員工的工作效率。

五、結束語

大數據時代的背景下，各大集團都在采用各級的手段以此適應新的環境，進而提高自己的競爭力。而集團財務共享作為大數據背景產生的產物，其地位是舉足輕重的，各集團應該重視財務共享的發展。針對財務共享中出現的一些列問題，集團管理層應該制定好一系列的方案，加強集團內部管理，設立專門的風險評估機制，保障信息的安全性，提高人員素質，為大數據財務共享打好基礎。