楊磊 西安建筑科技大學管理學院
國民經濟迅猛發展的同時也導致了現代企業的快速發展,企業人力資源管理效果在一定程度上對企業的發展起著決定作用,因此,越來越多的企業更加重視人力資源管理,而良好的人力資源規劃對企業人力資源管理提供了強有力的支持,保障了人力資源管理各項職能工作的順利開展。基于此,本文重點探討人力資源規劃影響因素,并制定人力資源規劃實施的保障措施,為企業實現戰略性發展提供人才保障。
人力資源規劃作為人力資源管理的重要內容,主要是指依據企業制定的人力資源戰略目標,對企業未來人力資源的需求與供給狀況進行科學的預測,從而制定必要的人力資源獲取、利用和開發策略,從而確保員工的數量、質量、素質、技能、能力和結構與企業戰略發展相匹配,保障企業長遠利益的同時也能實現員工個人目標。人力資源與其他資源不同,它是企業最活躍的要素資源,企業人力資源規劃具有先導性、全局性,有利于調整人力資源政策和措施,指導人力資源管理活動的有效進行;完善合理的人力資源規劃不僅為實現企業經營目標提供了保障,同時也使得人力資源管理活動更加有序、效率更高[1]。
影響人力資源規劃的因素比較多,通過對國內外已有研究文獻的梳理,從內部因素與外部因素兩個方面對人力資源規劃的影響因素進行了歸納。所謂內部因素主要包括企業發展戰略、企業文化與組織結構。外部因素包括政策法規、行業發展與人力資源市場[2]。
人力資源規劃與企業經營發展之間的相互關系并未引起大部分企業的足夠重視,企業的人力資源規劃仍處于初級階段,未能與企業總體發展戰略相結合,因此,當前的人力資源規劃存在諸多問題,詳細內容如下:
人力資源規劃作為企業經營管理的基礎,但企業管理人員并未意識到其與企業經營發展戰略的關系,致使企業制定的人力資源規劃脫離企業發展戰略,規劃不清,方向不明,未能為企業制定科學的人才發展戰略。
企業制定的人力資源規劃并不是一成不變的,必須要隨著企業發展戰略的調整而做出動態調整。本文通過問卷調查與專家訪談對企業人力資源情況進行調查研究發現當前絕大多數企業人力資源規劃均未能發揮其指導作用,先前制定的人力資源規劃未能與企業發展戰略相結合,或者人力資源規劃的調整非常滯后,隨著市場環境變化,企業應對市場環境變化比較快,人力資源規劃往往未能及時調整,從而最終導致其失去可操作性、可執行性[3]。
眾所周知,人力資源部是當前企業的一個重要職能部門,但在人力資源規劃制定過程中也存在諸多問題,具體表現在:人員大多為其他業務部門借調而來,專業技能不夠,且整體素質偏低;人力資源工作者缺乏系統專業的職業技能培訓,更多工作是專注于行政管理,缺乏系統的人力資源管理知識,難以制定與企業發展戰略相匹配的人力資源規劃。
如前所述,人力資源規劃關系企業各個職能部門,因此,人力資源部在制定人力資源規劃時需對企業內部各個職能部門進行深入調研,與部門領導多方面溝通,了解部門未來工作計劃、人員配備、素質與專業技能以及人員流動情況,針對各職能部門的實際情況制定操作性強的資源規劃。然而事實上很多企業人力資源部僅憑自身經驗、以往積累的數據以及簡單借鑒同行企業的人力資源規劃制定本企業的人力資源規劃,因此,人力資源規劃缺乏可操作性。
針對前文所闡述的人力資源規劃影響因素與存在的問題,可以從以下方面來改進企業人力資源規劃。
人力資源規劃是一項系統性工作,不僅僅是人力資源部門的職責,而是企業全體員工共同努力的結果,全員都應該為人力資源規劃建言獻策。人力資源部門應該根據企業整體情況制定完善的組織架構,明確各部門在制定人力資源規劃時的具體職責,制定詳細的編制方案。
企業的整體發展戰略目標決定了人力資源規劃的內容,因此,從企業經營決策層到中高層管理人員以及普通員工必須高度重視編制人力資源規劃的重要性,提高對該項工作的認知,將企業人力資源規劃編制工作提升至公司經營重點工作。
有效培訓計劃的制定應依據企業各職能部門基于本部門業務內容及未來發展規劃所形成的培訓需求,人力資源部根據企業實際情況和發展規劃、企業文化及人力資源管理目標擬定培訓計劃,培訓必須注重適用性、實用性、前瞻性和拓展性;每項培訓結束之后,都要通過問卷調研的形式進行培訓評價,根據評價結果合理調整人力資源培訓計劃與內容;另外,企業應將核心員工作為人力資源規劃和管理的重點,提高企業資源的利用效率。
人力資源規劃是人力資源管理的重要內容,也是構成企業發展戰略的關鍵,為企業的經營發展提供了人力支持,有利于實現人力資源優化配置。所有企業均應把人力資源規劃作為人力資源管理的重中之重,制定科學合理且符合企業實際情況的人力資源規劃。