新形勢下高校財務信息化改造的路徑

許紋 貴州廣播電視大學（貴州職業技術學院）

在互聯網飛速發展的時代，我國各個行業都發生了重大的變革。電子信息技術在財務核算方式上的充分應用呈現出一片光輝的景象，給財務核算方式提供了新的平臺，也給我國財務人員的工作提供了豐富的便利條件。在這樣的時代背景下，高校財務人員需要具備信息化思維方式，充分抓住新形勢創造的機遇，順應時代發展的潮流，迎接電子信息化的挑戰，積極參與到財務方式變革的過程中，努力提高我國高校的財務信息化水平，加快財務發展的現代化進程[1]。以下主要探討了高校財務信息化改造的必要性。

一、高校財務信息化改造的必要性分析

在我國高校設置的經濟學專業中，會計電算化是大學生們必須要修習的一門課程。會計電算化是對所學習會計專業知識的初步應用，是幫助大學生們提高會計核算業務處理效率和質量的課程。隨著經濟和現代教育方式的不斷更新，高校經濟活動日益頻繁，財務業務也就更加豐富和復雜，傳統的會計電算化方式僅僅是用電腦記賬代替手工記賬，并不能滿足實際業務的需求，我們想要會計電算化在科技和經濟的發展中發揮出最大的優勢，就需要切實提高我國高校的財務信息化水平，提出更加新穎的財務信息化改造路徑。具體來說，我國高校財務信息化改造成為歷史發展的必然結果主要有以下幾方面的原因：

首先，是由于高校內部財務管理職能的強化。在我國，傳統意義上的高校運行原則是“不計成本、不講效益”的，但是近些年來，隨著高等教育人才的數量規模越來越大，國人的素質和接受教育水平越來越高，各大高校被迫擴大招生規模，調整辦學經費的來源結構。因此，傳統的高校辦學理念逐漸發生轉變，相應的財務管理職能不斷加強，對財務核算和管理的要求也不斷提升。為了給高校提供質量更高、內容更加全面、反映更加真實的會計信息，幫助管理層作出準確的決策，需要利用先進的現代信息技術手段，促進高校財務信息化的改造，提高我國的財務信息化水平，提高高校財務管理的效率。

其次，由于高校財務管理體制發生了一定的變化。隨著高校大學生人數越來越多，辦學規模越來越大，高校內部辦學體制逐漸發生變化，財務管理體制逐漸向著分級核算、多級管理的方向發展，傳統的會計電算化體系難以滿足新形勢下的財務核算和管理體制的需求[2]。

另外，在高校的發展過程中體現出了多校區辦學的特點。在多次實現擴招和兼容合并之后，一部分高校形成了多校區辦學的局面，這給高校的異地結算和異地管理問題帶來了嚴重的阻礙，加快高校財務信息的現代化建設就很有必要了。

最后，是基于財務信息的公開化要求。社會各界對于財務信息公開的要求隨著人們的財務意識的提高而逐漸升溫。對于高校的財務部門來說，適當公開財務信息，讓相關人員能夠對高校的財務問題產生必要的了解是財務信息管理中重要的一個環節，能夠有效地提高財務管理的質量，展示出財務工作的工作成果，完善高校財務的信息化制度和體系[3]。

二、高校財務信息化改造的可行性分析

高校財務信息化改造要求的提出是基于一定的條件已經建立的基礎上，具體來說主要包括三個部分：第一，進行高校財務信息化改造所需要的基礎網絡條件已經初步具備。如今，校園網絡基本上已經覆蓋到了各大高校的每一處角落，各個校區都能擁有統一的網絡資源，從而實現資源的共享，加快現代財務信息化建設的進程。第二，高校財務軟件在不斷地升級中具備了更加強大和豐富的功能，財務軟件不僅支持在線記賬同步財務數據信息，也支持異地記賬，提高了財務信息傳遞的快速性和便捷性。第三，在會計電算化課程多年的實踐教學過程中，相關財務人員已經具備了豐富的會計實踐操作經驗和計算機使用經驗，產生了一批能夠充分應用計算機技術的專業會計人才，為高校財務信息化改造的過程提供了一定的人才儲備。從這三個方面的實際情況來看，我國高校財務信息化建設已經初具規模，為我國財務信息化的建設進程提供了基礎。在未來的財務信息化改革過程中，我們需要著重探尋財務信息化改造的路徑[4]。

三、高校財務信息化改造的路徑

（一）以校園網為依托，構建全面的網絡化財務信息系統

在高校的教學發展中，多校區辦學的現狀給財務信息核算和管理帶來了諸多不便?？紤]到高校分校區的特點，在高校財務信息化的改造中，應當充分利用現代信息科技技術，構建全面的網絡化財務信息系統，以實現高校財務信息系統的相關要求。在這一點上，可以考慮通過租用網絡專線直接連接各地的路由的方式，實現校園網絡的有效連接，實現財務數據的快速傳輸問題，同時保證財務信息數據傳輸過程中的安全性和可靠性，提高財務人員的工作效率和工作質量。另外，可以在各校區劃分財務專用網絡。財務工作具有特殊性和重要性，充分利用現有的局域網技術，劃分出一部分財務子網，使PC 客戶端直接連接交換機，將財務專用網絡從校園主網絡中分離出來，有利于明確財務信息系統的重要地位，為財務信息的正確傳輸提供保障。最后，完善財務信息的服務器系統，配置能夠獨立查詢的服務器。通過獨立查詢的服務器給相關人員提供校園財務信息的查詢服務，實現財務信息的公開，同時，保障公開的財務信息的安全性，避免因為不相關人員讀取到高校的財務信息而給高效的財務信息安全產生影響[5]。

（二）在會計業務處理中融入財務管理功能

傳統意義上的財務工作和財務管理的職能是相對分離的，沒有進行有效的融合，他們之間的聯系沒有在高校的財務信息管理工作中得到充分的體現。在高校財務的信息化建設中，應當結合財務管理和會計核算的特點，將財務管理的方式和會計核算的手段結合起來，有效地促進我國高校財務信息化的發展。首先，應當完善預算管理的職能。將預算項目的會計核算方式歸集到高校財務信息系統中，對預算項目建立適當的控制指標，從而實現對預算執行情況的監控。其次，應當加強對各項專項項目的管理。主要是對高校各項專項科研和教育項目的經費進行準確的核算和管理，這是高校財務核算的重難點?？梢酝ㄟ^對各個項目的對應科目核算，分析出項目支出的整體結構情況，實現對各項專項資金的流向的有效監控。最后，應當實現財務風險預警。在高校資金結構的變化之下，負債運行是高校運作的主要情況，大部分高校面臨著一定的財務風險問題。充分利用現代信息技術，在財務信息系統中設置財務風險預警，對產生財務風險的相關會計科目進行實時監控，高效地提高高校財務風險預警的準確性和及時性，有效地幫助高校防范財務風險[6]。

（三）重構內部控制體系

在高校的財務信息化改造過程中，應當重構內部控制體系。主要是在財務信息系統中融入了財務管理的相關職能之后，財務信息系統的涉及范圍變大，使內部控制體系變得更加復雜。另外，財務信息的公開也在一定程度上使得內部控制的難度加大。因此，需要重構財務信息化環境下的內部控制體系，主要可以從提高崗位分工的合理性和完善制度管理兩個方向進行考慮。

四、結語

綜合上文所述可以知道，在高等院校的不斷發展過程中，財務信息管理系統成為高校財務工作的重要方式。我們需要結合時代發展的情況，不斷提高高校財務的信息化水平，在新形勢下發現并創造高校財務信息化改造的最佳路徑，為高校的財務工作順利進行打下良好的基礎。