新形勢下高校財務(wù)信息化改造的路徑

許紋 貴州廣播電視大學(xué)（貴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代，我國各個行業(yè)都發(fā)生了重大的變革。電子信息技術(shù)在財務(wù)核算方式上的充分應(yīng)用呈現(xiàn)出一片光輝的景象，給財務(wù)核算方式提供了新的平臺，也給我國財務(wù)人員的工作提供了豐富的便利條件。在這樣的時代背景下，高校財務(wù)人員需要具備信息化思維方式，充分抓住新形勢創(chuàng)造的機遇，順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，迎接電子信息化的挑戰(zhàn)，積極參與到財務(wù)方式變革的過程中，努力提高我國高校的財務(wù)信息化水平，加快財務(wù)發(fā)展的現(xiàn)代化進程[1]。以下主要探討了高校財務(wù)信息化改造的必要性。

一、高校財務(wù)信息化改造的必要性分析

在我國高校設(shè)置的經(jīng)濟學(xué)專業(yè)中，會計電算化是大學(xué)生們必須要修習(xí)的一門課程。會計電算化是對所學(xué)習(xí)會計專業(yè)知識的初步應(yīng)用，是幫助大學(xué)生們提高會計核算業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量的課程。隨著經(jīng)濟和現(xiàn)代教育方式的不斷更新，高校經(jīng)濟活動日益頻繁，財務(wù)業(yè)務(wù)也就更加豐富和復(fù)雜，傳統(tǒng)的會計電算化方式僅僅是用電腦記賬代替手工記賬，并不能滿足實際業(yè)務(wù)的需求，我們想要會計電算化在科技和經(jīng)濟的發(fā)展中發(fā)揮出最大的優(yōu)勢，就需要切實提高我國高校的財務(wù)信息化水平，提出更加新穎的財務(wù)信息化改造路徑。具體來說，我國高校財務(wù)信息化改造成為歷史發(fā)展的必然結(jié)果主要有以下幾方面的原因：

首先，是由于高校內(nèi)部財務(wù)管理職能的強化。在我國，傳統(tǒng)意義上的高校運行原則是“不計成本、不講效益”的，但是近些年來，隨著高等教育人才的數(shù)量規(guī)模越來越大，國人的素質(zhì)和接受教育水平越來越高，各大高校被迫擴大招生規(guī)模，調(diào)整辦學(xué)經(jīng)費的來源結(jié)構(gòu)。因此，傳統(tǒng)的高校辦學(xué)理念逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變，相應(yīng)的財務(wù)管理職能不斷加強，對財務(wù)核算和管理的要求也不斷提升。為了給高校提供質(zhì)量更高、內(nèi)容更加全面、反映更加真實的會計信息，幫助管理層作出準(zhǔn)確的決策，需要利用先進的現(xiàn)代信息技術(shù)手段，促進高校財務(wù)信息化的改造，提高我國的財務(wù)信息化水平，提高高校財務(wù)管理的效率。

其次，由于高校財務(wù)管理體制發(fā)生了一定的變化。隨著高校大學(xué)生人數(shù)越來越多，辦學(xué)規(guī)模越來越大，高校內(nèi)部辦學(xué)體制逐漸發(fā)生變化，財務(wù)管理體制逐漸向著分級核算、多級管理的方向發(fā)展，傳統(tǒng)的會計電算化體系難以滿足新形勢下的財務(wù)核算和管理體制的需求[2]。

另外，在高校的發(fā)展過程中體現(xiàn)出了多校區(qū)辦學(xué)的特點。在多次實現(xiàn)擴招和兼容合并之后，一部分高校形成了多校區(qū)辦學(xué)的局面，這給高校的異地結(jié)算和異地管理問題帶來了嚴(yán)重的阻礙，加快高校財務(wù)信息的現(xiàn)代化建設(shè)就很有必要了。

最后，是基于財務(wù)信息的公開化要求。社會各界對于財務(wù)信息公開的要求隨著人們的財務(wù)意識的提高而逐漸升溫。對于高校的財務(wù)部門來說，適當(dāng)公開財務(wù)信息，讓相關(guān)人員能夠?qū)Ω咝５呢攧?wù)問題產(chǎn)生必要的了解是財務(wù)信息管理中重要的一個環(huán)節(jié)，能夠有效地提高財務(wù)管理的質(zhì)量，展示出財務(wù)工作的工作成果，完善高校財務(wù)的信息化制度和體系[3]。

二、高校財務(wù)信息化改造的可行性分析

高校財務(wù)信息化改造要求的提出是基于一定的條件已經(jīng)建立的基礎(chǔ)上，具體來說主要包括三個部分：第一，進行高校財務(wù)信息化改造所需要的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)條件已經(jīng)初步具備。如今，校園網(wǎng)絡(luò)基本上已經(jīng)覆蓋到了各大高校的每一處角落，各個校區(qū)都能擁有統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)資源，從而實現(xiàn)資源的共享，加快現(xiàn)代財務(wù)信息化建設(shè)的進程。第二，高校財務(wù)軟件在不斷地升級中具備了更加強大和豐富的功能，財務(wù)軟件不僅支持在線記賬同步財務(wù)數(shù)據(jù)信息，也支持異地記賬，提高了財務(wù)信息傳遞的快速性和便捷性。第三，在會計電算化課程多年的實踐教學(xué)過程中，相關(guān)財務(wù)人員已經(jīng)具備了豐富的會計實踐操作經(jīng)驗和計算機使用經(jīng)驗，產(chǎn)生了一批能夠充分應(yīng)用計算機技術(shù)的專業(yè)會計人才，為高校財務(wù)信息化改造的過程提供了一定的人才儲備。從這三個方面的實際情況來看，我國高校財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模，為我國財務(wù)信息化的建設(shè)進程提供了基礎(chǔ)。在未來的財務(wù)信息化改革過程中，我們需要著重探尋財務(wù)信息化改造的路徑[4]。

三、高校財務(wù)信息化改造的路徑

（一）以校園網(wǎng)為依托，構(gòu)建全面的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)信息系統(tǒng)

在高校的教學(xué)發(fā)展中，多校區(qū)辦學(xué)的現(xiàn)狀給財務(wù)信息核算和管理帶來了諸多不便。考慮到高校分校區(qū)的特點，在高校財務(wù)信息化的改造中，應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代信息科技技術(shù)，構(gòu)建全面的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)高校財務(wù)信息系統(tǒng)的相關(guān)要求。在這一點上，可以考慮通過租用網(wǎng)絡(luò)專線直接連接各地的路由的方式，實現(xiàn)校園網(wǎng)絡(luò)的有效連接，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的快速傳輸問題，同時保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全性和可靠性，提高財務(wù)人員的工作效率和工作質(zhì)量。另外，可以在各校區(qū)劃分財務(wù)專用網(wǎng)絡(luò)。財務(wù)工作具有特殊性和重要性，充分利用現(xiàn)有的局域網(wǎng)技術(shù)，劃分出一部分財務(wù)子網(wǎng)，使PC 客戶端直接連接交換機，將財務(wù)專用網(wǎng)絡(luò)從校園主網(wǎng)絡(luò)中分離出來，有利于明確財務(wù)信息系統(tǒng)的重要地位，為財務(wù)信息的正確傳輸提供保障。最后，完善財務(wù)信息的服務(wù)器系統(tǒng)，配置能夠獨立查詢的服務(wù)器。通過獨立查詢的服務(wù)器給相關(guān)人員提供校園財務(wù)信息的查詢服務(wù)，實現(xiàn)財務(wù)信息的公開，同時，保障公開的財務(wù)信息的安全性，避免因為不相關(guān)人員讀取到高校的財務(wù)信息而給高效的財務(wù)信息安全產(chǎn)生影響[5]。

（二）在會計業(yè)務(wù)處理中融入財務(wù)管理功能

傳統(tǒng)意義上的財務(wù)工作和財務(wù)管理的職能是相對分離的，沒有進行有效的融合，他們之間的聯(lián)系沒有在高校的財務(wù)信息管理工作中得到充分的體現(xiàn)。在高校財務(wù)的信息化建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合財務(wù)管理和會計核算的特點，將財務(wù)管理的方式和會計核算的手段結(jié)合起來，有效地促進我國高校財務(wù)信息化的發(fā)展。首先，應(yīng)當(dāng)完善預(yù)算管理的職能。將預(yù)算項目的會計核算方式歸集到高校財務(wù)信息系統(tǒng)中，對預(yù)算項目建立適當(dāng)?shù)目刂浦笜?biāo)，從而實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控。其次，應(yīng)當(dāng)加強對各項專項項目的管理。主要是對高校各項專項科研和教育項目的經(jīng)費進行準(zhǔn)確的核算和管理，這是高校財務(wù)核算的重難點。可以通過對各個項目的對應(yīng)科目核算，分析出項目支出的整體結(jié)構(gòu)情況，實現(xiàn)對各項專項資金的流向的有效監(jiān)控。最后，應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警。在高校資金結(jié)構(gòu)的變化之下，負(fù)債運行是高校運作的主要情況，大部分高校面臨著一定的財務(wù)風(fēng)險問題。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，在財務(wù)信息系統(tǒng)中設(shè)置財務(wù)風(fēng)險預(yù)警，對產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的相關(guān)會計科目進行實時監(jiān)控，高效地提高高校財務(wù)風(fēng)險預(yù)警的準(zhǔn)確性和及時性，有效地幫助高校防范財務(wù)風(fēng)險[6]。

（三）重構(gòu)內(nèi)部控制體系

在高校的財務(wù)信息化改造過程中，應(yīng)當(dāng)重構(gòu)內(nèi)部控制體系。主要是在財務(wù)信息系統(tǒng)中融入了財務(wù)管理的相關(guān)職能之后，財務(wù)信息系統(tǒng)的涉及范圍變大，使內(nèi)部控制體系變得更加復(fù)雜。另外，財務(wù)信息的公開也在一定程度上使得內(nèi)部控制的難度加大。因此，需要重構(gòu)財務(wù)信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制體系，主要可以從提高崗位分工的合理性和完善制度管理兩個方向進行考慮。

四、結(jié)語

綜合上文所述可以知道，在高等院校的不斷發(fā)展過程中，財務(wù)信息管理系統(tǒng)成為高校財務(wù)工作的重要方式。我們需要結(jié)合時代發(fā)展的情況，不斷提高高校財務(wù)的信息化水平，在新形勢下發(fā)現(xiàn)并創(chuàng)造高校財務(wù)信息化改造的最佳路徑，為高校的財務(wù)工作順利進行打下良好的基礎(chǔ)。