劉子瑩 宮俊梅 邢麗微 長春師范大學經濟管理學院
企業管理的最終目標是企業價值最大化,業財融合一體化將財務工作貫穿于供應、生產、銷售等業務,對企業運轉流程全面管控,利用財務數據共享剔除提出成本費用中無效部分,結合市場變化及時調整經營策略,規避潛在經營風險,從而整合資源、提高企業管理效率、獲得綜合收益。
財務部門需要其他部門配合完成會計核算,深入了解各部門運作流程,并通過平臺信息為業務部門實施項目提供建議,整合各種財務和非財務資源,對企業整體運營進行指導;業務部門根據企業財務狀況作出決策,規避一些不穩定因素。業財融合一體化促進各部門之前的聯動,更加注重各部門的需求,加強部門對企業共同目標的認識,資源共享、有利于企業更好的開展業務。
隨著經濟業務越來越復雜,利益相關者不僅僅滿足利用軟件對財務數據進行處理,他們更需要通過企業現實業務深入分析企業潛在的問題及風險預警,保證企業正常運轉;同時通過平臺數據智能管理,將運營過程中成本與利潤、指令下達與部門反饋、行政效率與業務水平進行對比,更有效地規范行政管理流程和運行效率,提升企業業績。
會計是在監督和反饋下進行的,如果財務人員僅僅注意在事后處理業務、事后會計核算,就容易忽視業務的整體流程,割裂財務工作與業務活動之間的關系,無法更好的管理企業,甚至容易使企業陷入危險。管理層對財務人員的認識不夠深入,簡單停留在處理基礎數據層面,殊不知企業的一些重大事項也是可以通過財務數據進行預測或預警的,而且部分部門之間在處理業務的時間或方式等方面不夠協調,在一定程度上也使得業財融合一體化的速度放緩。
財務融合一體化不僅需要財務人員掌握會計基礎理論知識,還需要根據經濟業務處理復雜的財務數據,結合管理會計的內容對企業進行控制,在理念和方法上不斷創新,協調各部門之間的關系。而當前一些人員還沒有實現核算到管理的轉變,還沒有足夠的能力去深度分析表層業務下的數據分析反饋,一些財務人員自身學習能力不強,在工作態度上有一定的怠惰,沒有根據業務需要加強自身專業能力,導致處理業務不及時或不深刻,復合型人才比較匱乏。
業財融合一體化的實現需要各部門將經營數據及時、準確、完整地輸入平臺,在數據和技術上有效配合,共享資源。而目前我國一些企業由于認識不深入,內部信息不充足或尚未建立數據庫,使得各部門不能有效地開展財務交流活動,此外一些軟件之間產生沖突,再加上相關技術上問題不能及時解決,在一定程度上限制企業發展及業務融合一體化進程。
企業原有的業務處理有一定流程,各部門運作有一定之規,而業財融合一體化引入多方部門、更多數據,操作流程增加、溝通節點增加,業務工作需要進一步細化、部門協調配合難度加大,一定程度增加企業管控難度。
雖然企業整體目標一致,但是各部門按照各自的工作的流程處理業務。財務部門按照會計準則處理業務,同時也要保障企業資金安全、評估項目風險等,除了在溝通上有一定的時間差,還需要相關部門的信任。如果業務部門沒有充分披露數據,相關的問題可能無法及時發現,這樣在生產經營中產生了一定隱患,因此本部門的充分信任是業財融合一體化的薄弱環節。
企業在搜集、整理數據時處理需要一定的時間,而且多數業務采用事后處理,所得到的數據存在一定的滯后性;由于多數資料來自內部資源整合,沒有考慮如供應商對企業信譽、投資方對本息、客戶對產品質量等外部數據,有時無法反映業務整體情況,不能及時地滿足企業生產經營需求。
財務融合需要既懂財務又懂管理的復合型人才,因此企業高層應加以重視。通過定期組織財務知識培訓和管理技能培養,幫助財務人員及時了解會計方面的政策變化,不斷提升員工處理財務應對業務的能力。
企業運作過程中會產生大量數據,在這一過程中對財務人員的工作能力有很高的要求,從監督核算轉變為管控、識別風險,從提供財務報告轉變為提供決策信息,從數據處理轉變為價值創造。總之為了適應企業優化升級,相關人員應注重提升自己的綜合能力,不斷提升業務能力同時注重培養跨部門溝通能力,培養處理業務的前瞻性意識和管理思維,不斷去充實提升自我技能,適應信息化時代要求。
企業需要及時引進智能系統,建立并不斷更新數據庫相關信息,保證數據的可靠性、真實性、準確性、安全性,在硬件和軟件上為相關部門提供支持,為企業決策提供決策依據。
綜上所述,業財融合一體化建設是企業提升價值的必由之路,在此過程中企業會面臨方方面面的考驗,協調內外部關系需要各部門配合,樹立業財融合一體化意識、提供業財融合一體化建設保障,保證業財融合一體化運行質量,將業務與財務有機融合,提高企業核心競爭力、提升企業價值。