陳宏亮 長春工業大學計劃財務處
我國高等院校教育是我國教育行業的中堅力量,為社會的發展建設輸送了大批高質量復合型人才,近年來,隨著我國教育領域發展戰略的不斷調整,新時期的教育改革背景給高校教育提出了全新的發展要求,高校教育工作也面臨著越來越多的挑戰。作為高校教育工作開展的重要組成部分之一,財務工作對高校教育改革發展擔負著舉足重輕的作用,因此,在新時期的發展背景下,高校要深入研究財務工作存在的具體問題,進而找尋到正確的工作開展方向。
隨著高校建設的不斷擴張以及師生數量的不斷增長,高校財務工作在管理方面出現的問題越來越多,高校財務管理體系的不健全已經成為制約高校教育改革發展的主要因素。高校的財務管理制度與企業管理制度存在本質上的區別,受高校編制體制影響,高校的財務管理模式依然沿用傳統事業單位的單一管理模式,財務管理體系缺乏靈活度和先進程度,不能夠適應新時期管理會計發展對事業單位的影響,使得高校財務管理工作嚴重滯后。
當前我國高校財務工作依然沿用傳統的事業單位的財務管理理念,對財務系統中管理會計的應用理念認識不到位,高校財務工作的現代管理會計意識淡薄,對管理會計的理解不到位,導致高校財務管理工作并不能夠真正的發揮管理會計在現代財務工作當中肩負起的重要作用,管理會計無法在高校范圍內得到迅速開展,高校財務工作在信息集約、信息共享以及財務預算等方面的工作依然存在明顯短板。
隨著信息技術的不斷發展,社會各個領域都全面開展信息化管理工作,雖然在新時期的課改要求下,我國高校財務工作逐步開展了信息化管理的建設工作,然而,高校財務工作對信息化的認識程度不足成為制約高校財務管理信息化發展的主要因素,高校財務工作并不能夠充分發揮信息化管理的巨大作用,高校財務工作的信息化進程發展十分緩慢。
高校財務工作要想契合新時期下我國教育改革的發展步伐,全面落實財務管理具體工作就必須構建完善的財務管理體系。首先,參照管理會計對事業單位財務管理改革的具體要求,制定高校財務管理的具體流程,將高校財務管理工作的一切環節都實現制度化、規范化和標準化;其次,明確高校財務管理工作的崗位職責,將具體工作的具體職責進行精細化建設,實現分工明確,提升體系的運轉效率;第三,依照高校財務管理規定制定科學的監督管理機制,完善財務管理體系的監管工作,使財務管理體系能夠在規范下執行。
高校的財務工作會產生大量的財務數據信息,這些數據都需要財務部門進行科學、系統的統計和分析,高校財務工作要積極貫徹落實管理會計理念,全面推動管理會計系統的有效應用,通過執行管理會計系統實現對高校財務管理工作的確認、計量、記錄以及加工,通過信息化手段來生成高校財務工作的相應報表和數據,真實的反映高校的財務資金運轉情況,提升高校財務工作的現代化發展程度。
高校財務工作在未來的發展改革過程中要充分重視內部控制管理工作,通過優化財務工作內部控制程序來對高校的財務資源進行全方位的整合,保障高校的財務資產健全、完整,提升財務部門對高校資源的控制能力,進而便于高校財務部門進行統一性管理,不斷提升高校財務工作的管理效率,促進高校其他工作的協調發展。
2020 年初爆發的新冠疫情不僅是對我國治理能力和社會體制的一大考驗,對我國高校的財務工作也產生了巨大的影響。在疫情影響下,高校財務工作面臨著諸多難題,教職工科研、教學的設備費用和材料費用報銷工作、學生的助學補助和獎學金發放工作、學校日常運轉的剛性支出消費工作、財務人員完成上級部門或審計部門的各項工作等,在這種條件下,如何有效運用信息化辦公來解決高校財務工作面臨的問題就成為高校財務工作未來的信息化發展方向。
首先,高校要結合信息化手段來創新財務報銷模式,利用一體化的財務工作平臺打造個人勞務申報、網上預約報銷、銀校互聯支付、學生綜合繳費以及財務信息查詢等服務體系,解決疫情影響下,教職工、學生以及財務人員的具體難題;其次,打造全校范圍內的信息共享平臺,將財務信息化系統推向全校的信息化辦公體系,解決信息孤島問題,實現數據的集成共享,擺脫疫情影響下的空間限制,將財務工作與高校其他工作取得聯動,實現一體化辦公。